如何开好早会(精装版).ppt

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1、如何开好早会如何开好早会一、一、 前言前言 二、早会的目的二、早会的目的 三、如何做好早会三、如何做好早会 (早会的准备工作)(早会的准备工作)四、主持人应具备的能力四、主持人应具备的能力五、一般企业实施早会的缺失五、一般企业实施早会的缺失六、结论六、结论目录目录一、一、 前言前言 o一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。o一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做

2、好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。o曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。二、早会的目的二、早会的目的 o早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。o早会可以促销,达成共识。早会是传播企业文化

3、的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。o通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。o早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。三、如何做好早会:三、如何做好早会: o早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组

4、长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。o早会的频率:生产工段一般为每天1次,每次8-15分钟,(生产进度会议每周1次,每次60-90分钟)时间定下来,就不能改变,定期、定时举行。 o早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下: A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。 oB. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。 oC. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。o要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到

5、早会所要达到目的。向坚持开早会的兄弟们敬礼向坚持开早会的兄弟们敬礼o早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。早会经营的要点早会经营的要点1精心的准备成功来自于好的准备,好的心情2营造热烈的气氛(1)公司政策善于扑捕捉有利因素,降低不利因素的影响善于扑捕捉有利因素,降低不利因素的影响。(2)团队的人际关系沟通即是关怀沟通即是关怀(3)团队的共同目标身边的人和事3主持人流畅、清晰的表达,高水平的发挥,语言要有煽动性。4早会主题具有吸引力,让员工有持续的收益。内容连贯5倡导精品工程o

6、1学会保留自己,发挥长处,不要贸然进入别人擅长的领域。o2解决听与不听的问题,适时互动。o3要学会“破冰”,拉近与参与者的距离。o4语言形象生动。促成是临门一脚促成是临门一脚o5语言表述清楚,没有歧义。“说者无心说者无心,听者有意听者有意”o6 激发参与,适度的赞美。o7 热忱的态度 别人是自己的一面镜子。o8 自信 感觉好,则表现佳 。 “皮克 . 马林翁效应”o9 事前沟通o罗森塔尔的实验并不复杂:他来到一所乡村小学,给各年级的学生做语言能力和推理能力的测验,测完之后,他没有看测验结果,而是随机地选出 20 的学生,告诉他们的老师说这些孩子很有潜力,将来可能比其他学生更有出息。 8 个月后

7、,罗森塔尔再次来到这所学校。奇迹出现了,他随机指定的那 20 的学生成绩有了显著提高。 o为什么呢?是老师的期望起了关键作用。老师们相信专家的结论,相信那些被指定的孩子确有前途,于是对他们寄予了更高的期望,投入了更大的热情,更加信任、鼓励他们,反过来这些孩子的自信心也得到了增强,因而比其他的 80 进步得更快。罗森塔尔把这种期望产生的效应称之为 皮格马利翁效应 。 o这个实验告诉我们,你对他人的期望会间接地产生多么巨大的效果。我们以积极的态度期望别人,别人可能就会朝着积极的方向改进;相反,我们对他人的偏见也能产生消极的结果,尤其对那些缺乏自知和自控能力的未成年人。 四、主持人应具备的能力四、主

8、持人应具备的能力o(一)沟通能力o(二)让人快乐的能力o(三)激发他人动机的能力o(四)场控能力o(五)学习能力(一)沟通能力(一)沟通能力o1说话的技巧o请教+赞美o2听话的技巧o(1)倾听o(2)微笑:适度的保持o(3)保持关注(二)让人快乐的能力(二)让人快乐的能力o1让人觉得在做有趣的事。o2面对难题表现幽默“杨澜:摔倒倾倒”“长江前浪带后浪”o3让人感觉享受工作“带着压力工作,带着心情生活”(三)激发他人动机的能力(三)激发他人动机的能力o维持人际关系的能力o被信赖、产生共鸣o达成目标的能力告知对方达成的意义、让对方产生期待(四)场控能力(四)场控能力o “你讲你的,我讲我的;你不讲

9、我,我不讲你; 你若讲我,我必讲你。”“大嫂惰性,怨妇情结”o1 眼神o2 肢体语言o3 话题沟通o4 群众压力(五)学习能力(五)学习能力o1 读书o2 听有声的书o3 参加活动o4 电视节目o5 接近有成就的人o6 扩大学习领域五、一般企业实施早会的缺失五、一般企业实施早会的缺失 第一、早会不是由车间工段或班组长主持,而是由经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效。第二、早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。第三、没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华。五、结论五、结论o早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有

10、一种家的感觉。产前准备产前准备o一、产前准备一、产前准备AA计划计划o二、产前准备二、产前准备BB组织(组织(5M1E5M1E)一、产前准备一、产前准备AA计划计划o产前准备工作的前提条件必须要十分清楚次天的生产计划、目标(即各车间生产计划),包括生产的机型、颜色、订单号、物料编号、产量、质量要求以及一些特殊要求等。二、产前准备二、产前准备BB组织(组织(5M1E5M1E)1M1M方法方法(Method)(Method):o首先要熟悉产品制造的工艺要求、作业技巧、测试方法等等,即我们常提到的“作业指导书”,它始终贯穿我们生产的整个过程,对产品的质量、产量起关键作用,因此加强工艺文件的控制,落实

11、工艺要求,严肃工艺纪律,发扬“传、帮、带”的优良作风,使每一个好的想法让每一个员工都知道,每一个好的做法(技术)让每一个员工都去做,才能更好地确保产品质量和产量。有了明确的有了明确的“A计划计划”之后,我们就要进行之后,我们就要进行“B组织组织”2M2M人(人(MamMam):):o作为制造的主体人,对整个生产过程起着决定性的作用;因此我们必须在了解员工的基础上,根据每个作业员的责任心、质量意识、操作技能水平、熟练程度及身体素质等方面,再针对每个员工特长、特点来安排合适的岗位,同时对各个岗位分别进行必要的岗前和在岗培训,不断提高作业员的整体素质,从而将人为干扰因素降低,进而保证生产顺利进行,做

12、到保质保量。3M3M机器(机器(MachinelMachinel):):o仪器设备、工装夹具在生产过程中是不可或缺的,是产前准备工作中重要的一个环节。高精度的工装夹具,高性能的仪器设各,操作简便的工具,都是保证产品质量和产量的有力条件,同时只有严格按照相关操作规程进行生产,加强保养和维护工作,使设备、工具处于受控状态,才能把机器设备产生的干扰因素降至最低。4M4M材料(材料(MaterialMaterial):):o原材料是制造生产中的必备分子,是产前准备工作的重点,各组物料员应根据物料清单(工艺单)提前12小时备料,并和发料员当面认真逐一核对物料名称、数量、颜色等,确保物料不遗漏、不少数;同

13、时按照工艺流程,根据前道工序先发、后道工序后发的原则,将物料发放到各作业员手中,并在发放的过程中当面和作业员核对清楚、签名确认。5M5M检验(检验(MetalMetal):):o在忙完以上工作之后,不要忘了我们经常提到、要求员工必须做的自检、互检动作。 A、自检:首先自己再对该做的准备工作逐一核对,确保没有遗漏。 B、互检:对辅助工位的备料等工作进行必要的检查、确认。 C、人们只会做你检查的事情,不会做你期望的事情。1E1E环境(环境(EntironmentEntironment):):o整洁、优雅、安全的工作环境不仅能够提升企业形象,更能提升员工的归属感,成就感。因此每天上班前营造一个良好的工作环境,不仅能够使员工“以厂为家”,激发团队精神,工作士气,更有利于工作的开展。 总结:以上只是产前准备工作的几点基本要求,总结:以上只是产前准备工作的几点基本要求,还有更多细节的工作(如还有更多细节的工作(如“5S”“5S”等),需要各位班等),需要各位班组长根据实际生产情况做好准备工作。组长根据实际生产情况做好准备工作。同心协力,共创成功同心协力,共创成功!

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