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1、各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表序号全宗号全 宗 名 称已接收档案年度全宗变动情况说明注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化； 2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表项目 年度 馆藏档案已进馆全宗数文书档案总 数卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件当年增加数卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件专门档案种 类种种种种种种种总 数卷
2、卷卷卷卷卷卷件件件件件件件当年增加数种种种种种种种卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件照片档案总 数张 张 张 张 张 张 张 当年增加数张张张张张张张录音带档案总 数盒盒盒盒盒盒盒当年增加数盒盒盒盒盒盒盒录像带档案总 数盒盒盒盒盒盒盒当年增加数盒盒盒盒盒盒盒光盘档案总 数张张张张张张张当年增加数张张张张张张张实物档案总 数件件件件件件件当年增加数件件件件件件件其 他总 数当年增加数馆藏资料总 数(册)当年增加数(册)注:“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号:全宗名称: 年度 项目文 书 档
3、 案 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 件 件 件专 门档 案 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件卷件卷件卷件卷件卷件 卷件 卷件 卷件 卷件 卷件合 计卷件卷件卷件卷件卷件照 片 档 案 册 册 册 册 册 张 张 张 张 张录 音 带 档 案 盒 盒 盒 盒 盒录 像 带 档 案 盒 盒 盒 盒 盒光 盘 档 案 张 张 张 张 张实 物 档 案 件 件 件 件 件其 他注：1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依
4、次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表序号全宗号全 宗 名 称案 卷 数 量（单位:卷）单份文件数量（单位:件）起止年度排架长度（米）备 注永久长期短期合计永久长期短期合计总 计注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表序号类 别全宗号全 宗 名 称形成年度数 量期 限备 注卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件合计卷 件注：1.立卷的档案以“
5、卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计； 2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室） 藏 电 子 文 件 数 量 登 记 表序号年度信 息 内 容 ( 单位:份 )载 体 形 式备 注文本图片音 频视 频其 他合 计累 计光 盘(张)磁 带(盒)硬 盘(个)其 他当年累计当年累计当年累计当年累计注:本表信息内容部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。（七）馆（室）藏资料一览表馆 藏 资 料 数 量 统 计 表序号年度编研材料（单位：种）文件汇编（单位：份）图 书（单位：册）报 刊杂 志其 他备 注 种 份种本注：本表“编研材料”包括本馆编写和接收进馆全宗的各种参考资料。档 案 接 收 登 记 表序号时 间全宗号类 别所属年度接 收 数 量 检 索 工 具备 注案 卷（单位：卷）单 份 文 件（单位：件）手 工机 读永久长期短期合 计永久长期短期合 计
