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1、 海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案分类大纲（试行 第二版）海南普天新能源电力有限公司2013年4月批准：审核：编制： 1 总则为加强海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案管理，使之实现标准化、科学化，更好地为太阳能光伏电站项目建设、生产服务，以 DA/T28-2002中（附录A）国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表为主要依据，结合太阳能光伏电站项目建设实际情况，特制定本项目档案分类大纲。本大纲适用于海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程（以下简称“光伏电站工程”）建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。2 项目概况海南普天新能源电力有限公司开发建设的海南普
2、天共和30MWp并网光伏电站，场址位于本工程位于青海省海南州共和县恰卜恰镇西南约10km处，电站中心坐标为：北纬361110，东经1003232.85.电站西侧为国道214，道路引接条件优越。场地标高从西向东倾斜，自然标高在29192926m之间，场地现为未利用荒地，厂址中部有少数新月形沙丘。为较理想的光伏电站建站厂址。本项目装机总容量30MWp，各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。逆变器室（30个）、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区（道路地坪围栏等）、箱变基础（30个），工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅
3、助工程等组成。3 编制情况为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，我们以DA/T28-2002中（附录A）国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表为主要依据，并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一）共分14类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分80类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。4 分类依据4.1 DA/T28-2002中（附录A）国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表；4.2企业档案工作规范DA/T
4、42-2009；4.3海南普天共和30MWp并网光伏电站工程可行性研究报告。5 档号组成说明根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档号）由“项目代号（目录号）分类号（一）分类号（二）案卷号”组成，各号之间用“”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示，如图所示：XXXXXXXXXXXX 案卷号 分类号（二） 分类号（一）项目代号（目录号）5.1 项目代号（目录号）组成说明项目代号（目录号）由海南普天新能源电力有限公司给定。由4位阿拉伯数字组成。第一位数表示产业（行业）代号
5、，由1-9标识。第二、三位数表示产业（行业）下的建设项目顺序号，由01-99标识。乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。第四位数表示项目建设工期序号，由1-9标识，新建为1，如以后改建或扩建项目，代号从2开始往后续。海南普天共和30MWp并网光伏发电工程的项目代号（目录号）为：40315.2 分类号组成说明分类号（一）由二位数字组成，分类号（一）分类表详见（表1）。分类号（二）由二位数字组成，用0199标识，详见（表2）。案卷号由四位数字组成，用00019999标识。5.3档号编制规则5.3.1 01基建综合类分类号（一）为01；分类号（二）为“00”。例：XXXX01000001
6、 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（基建综合类）项目代号（目录号）5.3.2 02勘察、设计类分类号（一）为02；分类号（二）为“00”。例：XXXX02 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（勘察、设计类）项目代号（目录号）5.3.3 03土建施工类分类号（一）为03；分类号（二）为“00”。例：XXXX03 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（土建施工类）项目代号（目录号）分类号（一）为03；分类号（二）为“02”。例：XXXX03 020001 案卷号 分类号（二）（生产管理区工程） 分类号（一）（土建施工类）项目代号（目录
7、号）5.3.4 04机电安装类分类号（一）为04；分类号（二）为“00”。例：XXXX04 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（机电安装类）项目代号（目录号）分类号（一）为04；分类号（二）为“01”。例：XXXX04 010001 案卷号 分类号（二）（II区光伏发电单元） 分类号（一）（机电安装类）项目代号（目录号）5.3.5 06竣工图 土建工程竣工图：分类号（一）为06，分类号（二）为01。例：XXXX06 010001 案卷号 分类号（二）（土建工程） 分类号（一）（竣工图）项目代号（目录号）机电安装工程竣工图：分类号（一）为06；分类号（二）为02。例：X
8、XXX06 020001 案卷号 分类号（二）（机电安装） 分类号（一）（竣工图）项目代号（目录号） 5.3.6 07监理类分类号（一）为07；分类号（二）为“00”。例：XXXX07 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（监理类）项目代号（目录号）5.3.7 08设备类分类号（一）为08；分类号（二）为“01”。例：XXXX08 010001 案卷号 分类号（二）（II区组件支架） 分类号（一）（设备类）项目代号（目录号）5.3.8 09生产准备、试运行类分类号（一）为09；分类号（二）为“00”。例：XXXX09 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类
9、号（一）（生产准备、试运行类）项目代号（目录号）5.3.9 10涉外文件类分类号（一）为10；分类号（二）为“00”。例：XXXX10 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（涉外文件类）项目代号（目录号）5.3.10 11竣工验收文件类二级类目为11；三级类目为“00”。例：XXXX11 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（竣工验收文件类）项目代号（目录号）5.3.11 13科研类分类号（一）为13；分类号（二）为“00”。例：XXXX13 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（科研类）项目代号（目录号）5.3.12 14财务、器材管理类分类号（一）为14；分类号（二）为“00”。例：XXXX14 000001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（财务、器材管理类）项目代号（目录号）5.3.13 海南普天光伏电站照片号说明： 照片档案组卷时，册号按照“乌兰ZP-单位代号-册号”排列，册内的照片号按照“乌兰ZP-单位代号-册号-照片号”排列。单位代号为：青海禹天监理1，甘肃华研监理2，水电四局3，黄河电力检修公司4，黄河水电工程建设分公司新能源建设部5。例如册号：乌兰ZP-1-1 第一册 青海禹天监理部 如册内照片号：乌兰ZP-1-1-1 第一张
