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1、债权申报通知书 公司:XXX公司股东会于 2019 年 xx 月 xx 日作出股东会决议,决议解散公司,并成立公司清算组。根据公司法第一百八十五条规定,请债权人自接到本通知书之日起三十日内,凭有效债权文件及相关凭证向本公司进行债权申报。相关事项通知如下:一、申报时间、地点及联系人1、申报时间:收到本通知书之日起三十日内,每周一至周五上午,上午9:00-11:00,下午14:00-17:002、申报地点:xxxxx3、联系人:xxx女士4、联系电话:xxx-xxxxxxxx二、申报债权债务关系之范围申报人与xxx有限公司形成的真实、合法、有效的债权债务关系。并且自该债权债务关系产生之日起符合中国
2、法律关于诉讼时效及其他相关法律、法规之规定。三、注意事项1.申报方式:债权人向本公司进行债权申报可以通过现场方式和邮寄方式提出。以现场方式提出的,申报之日以申报现场的登记簿上所记载之日为准;以邮寄方式申报的,申报之日以所有材料的寄出之日为准。2.申报时应提供的文件:债权人向本公司进行债权申报的,应同时提供下列材料:(1)债权申报书(附件一);(2)债权申报文件清单(附件二);(3)申报债权人信息表(附件三);(4)证明债权债务关系存在的合同、协议及其他凭证的复印件(债权人为法人的,复印件需法定代表人或授权代表签字并加盖法人公章;债权人为自然人的,复印件需本人签字并加盖本人手印);(5)债权人为
3、法人的,还需同时提供法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证明文件(复印件和证明文件均需法定代表人或授权代表签字并加盖法人公章);(6)债权人为自然人的,还需同时提供有效身份证复印件(复印件需本人签字并加盖本人手印);(7)债权人委托他人代为申报的,除上述文件外,还需提供授权委托书和代理人有效身份证件复印件(债权人为法人的,委托书和复印件均需法定代表人或授权代表签字并加盖法人公章;债权人为自然人的,委托书和复印件均需本人签字并加盖本人手印)。此外,需特别说明的是,上述所有文件中凡是为复印件的,如债权人采用现场方式申报,还应同时携带复印件所对应的所有原件;如债权人采用邮寄方式申报的,请债权人于本
4、通知要求期间届满之前携带复印件对应的所有原件到债权申报地点进行核验。四、其他1、申报人若在本公告写明的期限内未进行申报,则视为申报人自动的、无条件的、永久性的放弃对xxx有限公司的债权进行追索、追偿的权利。2、本次申报不构成对无效债权(包括但不限于已过诉讼时效的债权等)的重新有效确认。3、请在收到此份文件之后将签收回执单邮寄或者送达至清算组。特此通知。 xxxx有限公司 清算组组长: xxxx 年 xx 月 xx 日附件一:债权人申报书附件二:债权申报文件清单附件三:申报债权人信息表附件四:签收回执单 2 / 2附件一债权申报书申报人住所法定代表人被申报人申报事项申报债权总额本金:其他:总计:
5、第一笔债权(每笔债权分项列明,并分项在事实和理由处说明):第二笔债权:申报人(签章)(可另附表)附件二债权申报文件清单申报债权人名称:文件名称页数原件/复印件12345678910债权人声明和保证:本公司/人保证所提交的上述文件均真实、有效。上述文件与原件相一致,不存在任何变造、伪造等情形,否则,本公司/人自愿承担由此产生的一切法律责任。申报债权人(签字或盖章):日期: 年 月 日委托代理人:日期: 年 月 日附件三申报债权人信息表申报债权人名称银行账户信息(供财产分配之用,请准确填写)开户名称:开户银行:银行账号:联系地址及联系方式等信息住所地:邮编:联系人:联系电话: 其他联系方式(邮箱): 传真:声明和保证本公司/人保证所提供的上述信息均真实、准确,如变更上述信息,将及时书面通知清算组。因上述信息变更未及时通知清算组,本公司/人保证自愿承担由此产生的一切法律后果。申报债权人(签字或盖章):年月日委托代理人(签字):年月日备注附件四签收回执单签收文件Xxx有限公司债权人通知书签收单位(盖章)签收人(签字)签收日期年 月 日备注签收回执单送达地址及联系人:送达地址:xxxxxxxxxxx 联系人:xxx 电话 xxx-xxxxxxx