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1、一.ctrl类ctrl后加数字:ctrl+9:隐藏所选行ctrl+0:隐藏所选列ctrl+1:“设置单元格格式”对话框ctrl后加字母:ctrl+A:全选ctrl+B:加粗ctrl+C:复制ctrl+D:快速复制幻灯片Ctrl+E: 调出橡皮檫/居中对齐ctrl+F:导航窗口/搜索文件或文件夹/“打开查找替换对话框”查找选项卡”ctrl+F1:功能区最小化/还原切换ctrl+F5:广播幻灯片ctrl+F6:多文档窗口切换(同类的office文档间切换,在打开的多个Word文档/Excel/Powerpoint之间切换)Alt+F6:切换窗口(只能在Word文档中切换,Excel和powerpo
2、int不可以用)Ctrl+Tab:切换窗口(Excel/powerpoint可用,word不可用)ctrl+G = F5:定位 调出“查找和替换”对话框ctrl+H:替换“打开查找替换对话框”替换选项卡ctrl+I:倾斜ctrl+J:两端对齐ctrl+K:插入超链接ctrl+L:左对齐ctrl+M:插入新幻灯片ctrl+N:新建ctrl+O/ctrl+F12:打开ctrl+S/Shift+F12:保存ctrl+P:打印;放映过程中指针更改为绘图笔(颜色可调)ctrl+R:右对齐ctrl+U:加下划线ctrl+V:粘贴ctrl+W/ctrl+F4:仅关闭当前文档窗口,并不退出(相当于 应用程序:
3、“文件”“关闭”)ctrl+X:剪切ctrl+Y:恢复(撤销的反操作);重复操作ctrl+Z:撤销ctrl+ESC:打开任务栏开始菜单ctrl+鼠标左键:放映过程中显示激光笔(颜色可调)ctrl+;:输入当前日期ctrl+shift+; :输入系统当前时间ctrl+; 空格 ctrl+shift+;:即输入日期又输入时间ctrl+shift+= :弹出“插入”对话框,可插入行、列、单元格ctrl+. :中英文标点切换ctrl+空格(space) = shift:中英文切换ctrl+shift:输入法间切换ctrl+shift+Esc:启动“windows任务管理器”ctrl+shift+F9:
4、取消链接,将域变成普通文本ctrl+shift+F12:保存ctrl+shift+C:格式刷ctrl+shift+J:分散对齐ctrl+Alt+N:切换到草稿视图ctrl+Alt+P:切换到页面视图ctrl+Alt+O:切换到大纲视图ctrl+单击:链接指向(默认情况下目录是以链接的形式插入的)(段落内:ctrl+单击:选中一句话;页左选定栏:ctrl+单击:选中全文)ctrl+shift+Z/N:快速清除格式ctrl+enter:Word中,人工分页;Excel中,在选定的多个单元格内输入相同内容;powerpoint中,编辑完当前占位符,跳到下一个占位符上ctrl+enter/return
5、:人工/强制分页home/end:快速移动到行首/行尾ctrl+home/end:插入点快速移动到文档首/尾ctrl+shift+home/end:快选到文档首/尾ctrl:选择不连续文本/单元格ctrl+ /ctrl+shift+:增大字体ctrl+ /ctrl+shift+:缩小字体二.shift类shift+enter:人工/强制换行shift+Tab:升级减少缩进量(提升列表级别)shift+home/end:快选到行首/尾shift+Delete:直接删除不进入回收站shift+空格(space):全半角切换shift+F5:从当前幻灯片放映shift+F9:域结果和域代码切换shi
6、ft+F11:插入新工作表shift:选择连续文本/单元格/幻灯片;选择多个图形;画“正”。三.Alt类Alt+Printscreen:复制活动窗口/窗口截图Alt+F4:退出应用程序(“文件”“退出”)Alt+Tab:在打开的多个程序或窗口中切换Alt+I+H:弹出“插入图表”对话框插入图表Alt+Esc:打开“开始”菜单Alt+Enter:单元格内换行/分段Alt+Shift+C:动画刷Alt+; :复制分类汇总结果前需要使用的选取当前屏幕中显示的内容四.F类F1:帮助F2:w7资源管理器中,重命名文件或文件夹/Excel中,显示当前单元格的公式(本质)F4:相对引用/绝对引用/混合引用
7、间切换F5:从头放映幻灯片/定位/刷新F7:拼写检查和语法F9:更新域F12:另存为五.其他x上角标Enter:分段/单元格内确认输入home/come:插入点快速移动到行首/尾Tab:降级/增加缩进量/单元格内顺序移动Insert:插入/改写/切换Printscreen:复制屏幕/全屏幕截图Windows+D:显示桌面Windows+E:打开资源管理器Windows+R:打开运行对话框Windows+L:锁屏windows徽标键:打开开始菜单Delete:数据清除等价于Backspace/清除单元格内容但单元格仍然存在/删除幻灯片Backspace:删除幻灯片/放映过程中后退到上一张幻灯片1
8、.段落内:1).单击:光标插入点定位2).双击:选中一个字/词3).三击:选中一段4).Ctrl+单击: 选中一句话2.页左选定栏:1).单击:选一行2).双击:选一段3).三击:选全文4).Ctrl+单击: 选全文5).Alt: 选择垂直文本6).Delete:删除选中文本;未选中时删除光标插入点后边的文本;删除选中单元格内容,但不删除格式;删除选中的行/列/整个表格 中的内容7).Backspace:删除选中文本;未选中时删除光标插入点前边的文本;删除单元格(容器及其内容);删除选中的行/列/整个表格(容器及其内容)8).插入点位于表格行外尾部(无论是不是在最后一行外尾部),按Enter则
9、在当前行后边新增一行9).插入点位于表格行外尾部(非最后一行),按Tab,是进入下一行的第一个单元格10).插入点位于表格最后一行外尾部,按Enter或Tab,则在表尾新增一行11).插入点在表格最后一个单元格内,按Tab,则在表尾新增一行12).插入点在表格任意单元格内,按Enter,则对该单元格文字进行分段,表现为单元格行高增大13).插入点在表格任意单元格内(除最后一个单元格),按Tab,是顺序移动;按Shift+Tab, 是逆序移动。控制幻灯片放映1).可以使用绘图笔(快捷键Ctrl+P,颜色可调)2).可以使用激光笔(快捷键Ctrl+鼠标左键,颜色可调)3).下一张播放: Enter、 空格、向下/右的箭头、PageDown、 单击、滚动轮4).上一张播放: BackSpace、 向上/左的箭头、PageUp、 滚动轮5).按相应数字键+Enter (到达某张幻灯片)6).Home-播放第一张幻灯片7).End-播放最后一张幻灯片结束放映1).按ESC键2).按“”键3).单击鼠标右键快捷菜单结束放映