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1、Sales & DistributionJANE2008.04内容大纲内容大纲l一般的销售流程lSD的组织结构及其三个基本要素lSC,SO介绍lDO和Billing文件介绍l信用控管销售流程中的作业销售流程中的作业本公司,询价,报价 作业在SAP系统中未启用.客户本公司1. 询价2. 报价3. 签合同,下订单4.出货5.请款6.付款结清一般的作业流程一般的作业流程贸易开立SO储运DO过帐财务开立BIllING储运开立DOSODOBILLINGAR财务BIllING核发成立AR为什么,需要SO,还需要DO 贸易开立SCSCSD的组织结构的组织结构SD的组织数据主要包括: Client集团,Com
2、pany code公司,Plant工厂. Sales organization销售组织 Distribution channel分销渠道(销售渠道) Division产品部(部门)Sales organization销售组织销售组织销售组织是出售和分发产品的组织单元销售组织是出售和分发产品的组织单元, 它和客户协调销售条件它和客户协调销售条件,并对此负责并对此负责. SalesOrganization100020003000ClientPlant 1Plant 2Plant 3销售组织1销售组织2company1company2Plant 4销售组织3client销售组织销售组织与公司与公司/
3、 /工厂工厂Distribution channel 分销渠道分销渠道可以理解为产品或服务到达客户的渠道可以理解为产品或服务到达客户的渠道.WholesaledistributorSalesSalesorganizationorganizationDistribution channelsDistribution channels批发批发零售零售直销直销RetaildealerDivisions产品组产品组产品产品NotebooksCD-ROMDivisionsSalesArea销售域销售域 数据组成数据组成: 销售组织销售组织分销渠道分销渠道产品组产品组如如 1000/10/01 1000/
4、10/01 是一个销售区域是一个销售区域 , , 1000/20/02 1000/20/02 是一个销售区域是一个销售区域. .销售办公室销售办公室,销售组销售组,销售人员销售人员SD的基本要素的基本要素S D基本要素客户物料价格条件客户客户XD01 -后勤系统后勤系统 - 销售与配销销售与配销 - 主文件数据主文件数据 - 业务伙伴业务伙伴 - 客户客户 - 建立建立 -完整完整公司代码数据 (统驭科目 )如果未维护,会造成请款文件无法核发至会计文件銷售範圍資料 中 合作夥伴功能葉面SP: Sold to party,買方 BP: Bill to party,收單方 SH: Ship to
5、party,出貨對象 PY: payer,付款人銷售範圍資料 如果未維護,將無法開出SO决定费用切入哪个财务科目会带入到SO中 会计科目指派群客户税分项 ,关系到对应的税收客户客户物料物料MM01 -后勤系统后勤系统 - 销售与配销销售与配销 - 主文件数据主文件数据 - 产品产品 - 物料物料 - 其他物料其他物料 -建立建立需要建立的view首先建立工厂，销售区域所属工厂，在 组织层次设置的范围内选择物料税分项，是MWST计算条件之一 物料可用度检查：保持与MRP2中一致。运输组 ：包装方式.一个DO 中有且只有一种包装方式。装载群组 ：目前只有 1000一种装载群组。 物料价格条件价格条
6、件VK11 -后勤系统后勤系统 - 销售与配销销售与配销 - 主文件数据主文件数据 - 条件条件 - 使用条件类型选择使用条件类型选择 - 建立建立- - 价格清单价格清单- - 物料价格物料价格 - - 客户相关价格客户相关价格- - 其它其它- - 客户客户- - 物料物料- - 价格组价格组- - 物料定价组物料定价组- - 客户客户/ /物料定价组物料定价组- - 客户客户/ /物料物料- - 价格组价格组/ /物料组物料组- - 其它其它折折 扣扣 / /税税 费费 价价 格格 价格组成要素价格组成要素 PR03为例为例价格的设定:1.物料 :定义物料一般价格2.销售组织/客户组/物
7、料:针对不同的客户组,销售组织,定义不同的价格.l销售组织/客户组/物料价格有更高的优先级PR03MWSI 为例为例确定MWSI税项的因素启程国目的国客户税分项物料税分项如果启程国和目的国相同,则为国内税(广义的国内);否则为出口税(广义的出口)启程国固定时,MWSI由SH所在国家,SH的客户税分项,物料税分项决定MWSISC sales contract, SO sales order VA41 -后勤系统后勤系统-销售与配销销售与配销-销售销售-合同合同-建立建立 VA01 -后勤系统后勤系统-销售与配销销售与配销-销售销售-订单订单-建立建立lSC,SO的建立l流程查看l拒绝 VS删除l
8、SC,SO的参考建立l核发SO(信用控管时介绍)VKM3 DO delivery order VL01N -后勤系统后勤系统 - 后勤系统执行后勤系统执行 - 出货出货 - 销项交货销项交货 - 建立建立 - 含订单参考含订单参考 参考/不参考（绝大多数状况下参考） 参考一个SO开立多个DN 多个SO(准确的说是SO&item)也可以合并开DN.lDO的过账lDO的回转 VL09 DO的建立BillinglBilling文件的建立l核发 VF02l取消 VF11信用控管信用控管l目的:防止客户无法结清货款.对与客户累计欠款达一定数量,或某笔货款未能在一定时间内付清,公司要严密的监控其信贷状况l
9、控管作用的场景:SO建立,DN建立,DN过账l查看用户的信用额度: FD33l赊销客户:1.客户独立享有信贷额度 2.总公司和分公司同时共享一个信用额度 (超市居多)l核发被冻结的SD文件: SO : VKM3DN : VKM5中心数据的四个信用额度“允许最大总信用额度” : 这个customer在各个控制区域的信用额度总和，不能超过这个“允许最大总信用额度”。“个别控制区域允许最大额度” : 任一个控制区域，这个customer的信用额度都不可以超过它。Client 端控制区域1控制区域3控制区域2允许最大总信用额度个别控制区域允许最大额度“信贷限额”栏即为固定信贷额度；“应收总额”栏为销售已经开了系统发票的销售金额的总和；“特别往来债务”栏为客户的财务上单据的往来，包括AV单、收款单等；“销售值”栏为所有未开系统发票的销售提单的金额总和；“信贷风险总额” = “应收总额”+“特别往来债务”+“销售值”状态核發被凍結的SD文件:SO : VKM3DO : VKM5
