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1、XX企业年会方案 2012-11目录n n年会总体框架年会总体框架n n年会会前会年会会前会n n年会会议年会会议n n年会活动年会活动n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构年会总体框架 企业年会四个重点企业年会主题年会会前会年会会议年会预警预案年会活动年会会前会主要内容确定年会的日期及主题，确定次年度的重点工作及相关评审事项。公司次年度总目标制定，包括业绩目标、非业绩目标、组织结构、人员规划等；各部门次年度目标制定，包括部门业绩目标，非业绩目标，部门组织结构，部门人员规划，需要的支持及部门部门成长等，部门目标由公司总目标分解而来；评优争先：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖
2、项的评选。年会 各部门分工。年会活动策划n n创意策略创意策略n主题介绍n创意年会会议n年会欢庆晚会n n活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排n签到安排n年会安排n颁奖安排n节目安排n撤场安排创意策略n n主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导n n活动主题活动主题n n活动主线活动主线创意策略n n主题背景主题背景XXXX企业，作为行业开拓者，在过往企业，作为行业开拓者，在过往 年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就20112011的的XXXX，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善20122012，XXXX将创造更多精彩将创造更多精彩
3、创意策略n n年会主题年会主题新XX、新发展新XX、新跨越创意策略n n主题推导主题推导XX 集团共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！企业文化的精神文化部分内容创意策略n n主题推导主题推导企业文化内容企业文化内容 XX集团企业文化内容企业文化内容子公司子公司 子公司子公司子公司创意策略n n活动主题活动主题1 1回顾过去XX 年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来XX将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新XX新发展”创意策略n n活动主题活动主题2 2同创造齐分享共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功
4、飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬11年精彩回顾 签到、入场分享成功颁奖创意策略n n活动主线活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章企业文化认知分组、造团队团队理解文化对下年度战略说明快乐晚会总经理、部门负责人经销商、员工代表创意策略 人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在有有有有XXXXXXXX集团集团集团集团LOGOLOGOLOGOLOGO背板前面留背板前面留背板前面留背板前面留影影影影 展示区展示区展示区展示区：
5、XXXXXXXX文化文化文化文化活动、公司文化理念，成长历程等展示活动、公司文化理念，成长历程等展示活动、公司文化理念，成长历程等展示活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：接待区：接待区：接待区：安排客服部安排客服部安排客服部安排客服部接待客户，并引导到会场，接待客户，并引导到会场，接待客户，并引导到会场，接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪礼仪礼仪礼仪引导引导引导引导XXXXXXXX领导领导领导领导在休息区，休息，最后入场在休息区，休息，最后入场在休息区，
6、休息，最后入场在休息区，休息，最后入场第一乐章签到、入场 XX是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：我们的队伍在前进或其他进行曲鼓舞飞扬，振奋人心 新XX、 新发展创意策略-晚宴星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，照片背板前面留影，照片登录登录XXXX网网站站Video创意策略创意策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕- -现场记者照相现场记者照相, ,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到- -采访采访话题及话题及
7、签到板签到板: :Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 - -记者记者由由XXXX员工员工担任担任第二乐章分组造团队11XX精彩回顾依据员工数量 ，对员工进行分组对过去的一年取得的成绩，予以回顾创意策略创意策略n团队分组：n建议各部门、各经销商随机分配，每组都有相关人员，便于大家更多的交流和思想碰撞。n一句人数多少，确定各组人数和分组数量n年度回顾：n由各组进行讨论总结，便于员工的参与及对公司的深入认识。n对各组讨论结果，进行点评第三乐章企业文化认知团队理解文化对企业文化的认知团队对企业文化的深入探讨创意策略创意策略n企业文化认知：n各小组对
8、企业文化的认知情况n团队理解文化：n团队对企业文化的理解及诠释n各团队派代表发言，领导点评第四乐章公司战略代表讲话总经理对公司次年战略说明各部门负责人对部门次年战略说明优秀经销商对公司感言优秀员工代表演讲创意策略创意策略n总经理对次年度计划分解：n各部门负责人对次年度部门目标分解;n各部门对目标建设应有清晰的主线；n有目标，有方法，有步骤，有监督，有落实，有过程，有结果；n必须以ppt形式汇报，杜绝以往的word版本。n经销商代表讲话：n优秀员工代表讲话主体内容n以往的总结及未来的计划n个人感言或工作感悟n在企业的成长及对企业的期望第五乐章快乐晚会颁奖大会由员工为主导的快乐晚会激励及颁奖大会创
9、意策略创意策略n晚会将是把年会推向高潮的重要手笔：n节目穿插要旨;n各部门节目穿插；n相似节目穿插；n颁奖奖穿插，由个人奖项到集体奖项，由小奖项到大奖项穿插。n晚会节目评选n评委：全体员工n对整体节目的评价26创意策略-晚会 员工颁奖抽奖活动第五乐章 成功分享颁奖员工表演创意策略播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发证书和奖金亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式创意策略-晚会抽取幸运奖p为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用员工工号牌、
10、进场签名顺序排、手机号码等产生获奖者名单。p最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:29创意策略-晚会节目推荐非擂勿扰 一个超级好玩的创意策略-晚会尾声：“爱在XX”“爱在爱在XXXX”祝福仪式祝福仪式由由VIPVIP带头上台说出对带头上台说出对XXXX的祝福的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在爱在XXXX”的字样的字样项目管理n n活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结活动管理前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n 会议流程执行安排n 晚会安排n 制作物料活动管理n 制作物制作
11、物n会议内容审核n 背景板n 舞台投影n 签到背景布n XX集团Logo手提袋n 指示牌n XX宣传展示牌n 邀请函n颁奖信封n 颁奖卡活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 会议统筹管理n晚会演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理n n签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n
12、 有专人负责人员分流及签到工作n dj、礼仪管理n 由专人负责音响工作n 提前彩排，发放会议及节目流程n dj人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场
13、实施后期总结n n后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：XX小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势n n昆明易智盟聚企业管理有限公司资源优势昆明易智盟聚企业管理有限公司资源优势n 可以为客户制作背景板n 年会整体方案策划n 企业战略目标、年度计划的分解n 各部门工作计划指导、员工讲话指导n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的管理咨询师n 可根据客户的要求设计
14、不同的方案应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及XXLOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案n n AV AV部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 指导指导n会议指导非常重要：会议各环节、主持人均需到场参加n在会议前各环节进行内部调试。年会小组架构年会统筹：执行：年会小组物料执行：行政年会设计：易智盟聚工作协助整体控场：演出控制：主持人物料道具应急小组：以上方案之构思、创意及设计是为公司2013年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注 年会举办顺利！年会举办顺利！ 谢谢！谢谢！
