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1、目录第一章 系统运行需求与软件安装11.1 系统对运行环境的需求11.2 软件安装11.3 启动财务软件3第二章 财务软件之账务报表52.1 初始建账与维护52.1.1 建立新套账52.1.2 系统初始化之 一键初始62.1.3 新套账维护72.1.4 系统初始化之分步向导132.2 日常操作与技巧182.2.1 凭证管理182.2.1.1 凭证录入182.2.1.2 浏览查询252.2.1.3 打印凭证282.2.1.4 凭证记账282.2.2 帐务处理292.2.2.1 月度结转292.2.2.2 结账302.2.2.3 汇总余额表302.2.2.4 外币余额表312.2.2.5 库存数量
2、金额表322.2.2.6 辅助项目余额表332.2.2.7 辅助外币余额表332.2.2.8 辅助项目库存数量金额表332.2.2.9 现金流量试算平衡表332.2.3 账册输出342.2.3.1 总分类账342.2.3.2 现金日记账362.2.3.3 银行日记账372.2.3.4 明细分类账372.2.3.5 应交税金（增值税）明细帐372.2.3.6 多栏明细账382.2.3.7 辅助项目明细账392.2.3.8 辅助项目多栏明细账392.2.3.9 帐册打印402.2.4 系统管理与日常维护412.2.4.1 操作易人412.2.4.2切换套帐412.2.4.3 反过账422.2.4.
3、4 结帐422.2.4.5 打印设置432.2.4.6套帐信息432.2.4.7 数据备份452.2.4.8 数据恢复452.2.4.9 摘要信息维护462.2.4.10 辅助档案462.2.4.11 凭证类型维护502.2.4.12 结算类型维护512.2.4.13 外币类型维护522.2.4.14 结转类型维护532.2.5合同管理532.2.5.1 合同档案管理532.2.5.2 合同档案查询542.2.6 财务分析552.2.7.1 年度分析552.2.7 报表管理562.2.8 报表打印62第三章 润衡固定资产系统633.1 实务操作633.1.1 台帐管理633.1.2 计提折旧6
4、33.1.3 折旧查询643.1.4 报表管理653.1.5 使用单位维护653.1.6 设备类别663.1.7 用途663.1.8 设备状态673.1.9 注销原因673.2 日常维护683.2.1 开工准备683.2.2反过帐683.2.3 套帐信息693.2.4退出70第四章 润衡人事工资系统703.1 实务操作703.1.1 人事管理703.1.1.1职工增加713.1.1.2 职工编号修改713.1.1.3 统一置数723.1.1.4 定位查询723.1.1.5 存盘733.1.1.6 打印733.1.2工资管理733.1.2.1 统一置数733.1.2.2 工资计算733.1.2.
5、3 票面计算743.1.2.4 工资发放凭证743.1.2.5 工资分配凭证743.1.3 工资结构753.1.4 计算公式763.1.4.1 操作区763.1.5 打印格式773.2 日常维护783.2.1 开工准备783.2.2 凭证设置783.2.3部门维护783.2.4 套帐信息783.2.5 退出7985第一章 系统运行需求与软件安装1.1 系统对运行环境的需求财务软件软件，采用最新成熟的技术，本着简单实用的原则设计开发，充分为用户着想。财务软件软件，对运行环境和对硬件配置要求低，用户无须额外升级现有的电脑软、硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速安装使用，极大节省投资
6、。系统运行的硬件环境如下：硬件 最低配置 建议配置CPU586/100及以上586/233内存64M以上256M或以上硬盘500M以上自由空间1G以上自由空间显示器VGASUPER VGA显示卡VGA卡真彩卡（分辨率800600） 鼠标器各种类型打印机各种类型系统运行的软件环境如下：操作系统Win XP / 2000 / 2003/VISTA/7中文版；网络环境基于TCP/IP协议的windows局域网。1.2 软件安装现以WindowsXP操作系统为例，介绍财务软件的安装步骤。1. 打开您的电脑，将财务软件安装盘放入光驱中。2. 双击桌面上的我的电脑。3. 在开启的窗口中双击光驱图标。4.
7、在开启的对话框中，双击财务软件08单机版安装程序.exe或setup.exe这个文件，即启动财务软件安装程序，您将会看到以下窗口。选择安装文件夹（建议用默认值），点击下一步，即开始安装。进度条满后，出现安装完成窗口。安装完成后，稍许，加密狗驱动程序安装作业自动启动。出现“选择设置语言”对话框，点击确定，开始安装。安装完成后，会出现如下窗口，点击完成，财务软件安装完成。1.3 启动财务软件双击桌面上财务软件图标（），出现“用户登录”对话框。选择帐务报表，点击确定，进入“账务报表管理系统-主窗口”。主窗口从顶向下有三个功能区。菜单栏 文件、实务操作、会计档案、系统管理、相关信息、窗口、帮助。向导窗
8、口 凭证管理、帐务处理、账册、报表管理、财务分析、合同账款查询、数据备份。状态栏 显示当前套账名称、操作人和登录日期。第二章 财务软件之账务报表2.1 初始建账与维护很高兴您使用财务软件，本软件能令您的工作轻松、便捷、准确和高效。如果您第一次使用财务软件，而且想要快速建账操作，财务软件提供了“一键初始”功能，可帮助您顺利建起第一套账，以便您尽快了解本软件的使用和性能。2.1.1 建立新套账以系统管理员（MANAGER）登陆软件，在主窗口的菜单栏，点击系统管理，在下拉菜单选点套账管理，出现“套账管理”对话框。点击新增，出现“新建套账”对话框。 在“套账代码”栏，输入自己设定的数字编号或字母代码（
9、如：0，11，aa，b3等，最多两位），作为不同套帐的编码。强烈建议保留系统建立的66帐套（为原始示范数据），可简化日后报表调用等操作。在“套账名称” 栏，您可以填写该套账使用单位名称，也可根据自己需要命名，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时显示，所以请选择清楚、便于识别的名称，以方便查阅。该栏最多可填写10个汉字或20个字母。填写完毕，点击确定,稍等，弹出提示框。点击是，进入新增套帐的“系统初始化”过程。2.1.2 系统初始化之 一键初始在“系统初始化向导选择”窗口，您可以看到系统为您提供的“一键初始”选项，此功能按会计制度和会计实务的常规已预先设置了一些属性，使您几乎无需再选择
10、，一路点击鼠标，便可完成新套账设置。点击继续，进入“一键初始”对话框。在“一键初始”对话框，您可以看到系统初始化所需设置的各个选项：套账名称、会计制度、使用单位和建账日期。您只需在“使用单位”输入栏内，更换填写为您的单位名称即可。点击执行，弹出一个提示框，点击是，稍等，弹出对话框告知您“系统初始化完毕！”，点击确定，系统初始化作业完成。2.1.3 新套账维护系统初始化完成，新套账建立，系统带您进入“期初建账操作向导”窗口，这部分作业将进行套账使用前的完善设置。该窗口上每一步操作都列出了简要说明，请您留意。首先进行“第一步 增加操作员”。单击操作员管理，进入“操作员管理”界面。操作人员是指对套账
11、进行各种操作和管理的软件使用者。在操作员管理窗口，右下面有增加修改删除清口令权限关闭等常用的图标，其功能依次介绍如下：增加 用于新增加操作员。修改 用于修改操作员登陆代码及名称。删除 用于删除多余的操作员。删除 用于删除多余的操作员。清口令 用于清除操作员登陆密码。权限 用于分配操作员权限。关闭 退出该页面。根据会计制度要求，制单人和审核人不能是同一个人，因此，您至少要新增两个操作人员，分别拥有制单和审核的权限。比如，先增加一个操作人员（如：郭利平）。点击增加按钮，进入“增加用户”界面。在“登陆代码”输入框填写代码（如：001）；在“用户名称” 输入框填写名称（如：郭利平）；“用户名称”填写完
12、毕，点确定，然后选定“001”用户，点击权限。然后，为这个新增的操作人员（如：郭利平）赋予权限。您可以逐一点击您要赋予该操作员的每一项权限，勾上相应的模块后就可以赋予该项权限。或者先点击窗口右上的增加所有权限，增加所有权限；反之，点击取消所有权限，则所有权限都被取消。选择完毕，点击确定，退出该窗口。增加其他操作人员的方法同上。您若需要对所增加的操作人员进行删改，先点击窗口左边相应的用户以示选中，点修改。完成对操作人员的各种操作，点击确定后，即可退出该窗口。此时，您可看到，“期初建账操作向导”窗口上操作员管理图标右边的蓝色注释语变为“已完成”。接着进行“第二步 维护科目”。在“期初建账操作向导”
13、窗口，点击科目维护，弹出“科目维护”窗口。在“科目维护”窗口右侧有另存、打印、增加、删除、修改等图标，其功能依次介绍如下：另存用于将自定义后的会计科目体系保存为文档格式。打印用于打印会计科目。增加用于增加新的会计科目。删除用于删除各级会计科目。修改用于修改科目名称，会计科目的代码不能修改。确定 科目维护进行完毕，确认保存按钮。取消 退出该窗口。会计科目的层次和结构，用树形结构显示。若某会计科目前有带“+”号的小方框，表明该科目有下一级科目，双击该会计科目名，相应下一级科目展开。同样，双击上一级科目名，可以收回展开的下一级科目。在系统初始化中，财务软件预置了会计科目的分级共6级，自一级科目起各级
14、科目代码长度依次为4 3 3 2 2 2。例如，您可以看到“会计科目”窗口中“1015 其他货币资金”这个一级科目下的“外埠存款”明细科目，其代码就是在1009后面加上三位数字001来表示。会计的科目增加，必须先从一级科目开始逐级向下增加。点击增加按钮，弹出“科目增加”对话框，例如：在1002银行存款科目下增加明细科目“招行广州支行”，则在“科目代码”输入框填写：1002001 ；在“科目名称”输入框填写：招行广州支行 。其中：a) “科目代码”填写时，各级科目代码长度，要与您之前的设定相符。b) “科目名称”允许输入20个汉字或40个字符（数字）。c) “余额方向”选择时，应以会计科目性质为准。对备抵账户会计科目、损益类会计科目的余额方向，以账户的属性为准。d) “现金流量”选中时，则在录入现金类凭证时要注明该笔现金的收付，系统可以据此生成现金流量
