企业门户网站需求分析

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1、企业门户网站需求分析企业门户网站需求分析2013年6月1. 系统概述为更好的实现信息共享及数据的统一，加强公司内部信息整合，统一信息发布，现对 公司网站进行规划。2. 系统功能描述企业门户网站由以下几个部分组成：1. 门户网站非公司用户前台页面信息展示对于非公司用户，统一功能页面显示，只能查看特定前台 功能模块及信息内容。2. 门户网站公司用户前台页面信息展示对于公司用户，根据其权限，显示相应功能模块及内容， 并拥有相应功能操作权限。3. 门户网站用户及权限管理网站支持多级管理员管理，至少二级管理，不同管理员有 不同的操作权限；功能模块及页面不同操作权限能定位到人。4. 门户网站内容发布及管理

2、网站支持多种文本，网页，图形，视频及附件的发布及管理 ，（支 持流媒体转换）。5. 门户网站功能后台维护网站后台支持对功能模块的各种编辑操作，包括增加、删除、修 改、显示及隐藏，支持页面布局排版修改编辑。6. 门户网站企业内部信息系统整合需将SIS和EAM系统的部分数据在网站上图形化显示（参 照华南现有功能）；网站上发布的信息支持直接归档至文档管理 系统或清华紫光档案系统；支持邮箱账户管理及邮箱功能；（foxmail、outlook的接口）7. 所有发布信息支持完全删除和删除至回收站，&所有发布信息只支持发布人与超级管理员进行维护；3. 系统需求分析3.1前台功能3.1.1 静态信息显示1.

3、页眉：网站内部大部分页面要引用这个页眉，所以要经过专业设计细 化（提供详细尺寸及分辨率）。2. 首页板块：网站不仅要将企业的各种数据展示出来，同时主界面一定 要简洁、大方、美观；如果提供外网展示，外网首页面采用静态页面的方式来 展示（内网发布信息支持外网同步发布）。3. 导航栏：导航栏目数量需要固定，栏目可改变，可维护。4. 支持全站搜索查询（包括所有文档的内容检索）。5. 前台的维护主要分两部分，一是主页中各动态板块中，动态内容列表 的显示，和各二级页面中各列表信息的显示；二是点击各列表时具体内容的显 示，其中显示的内容包括录入时内容的格式，如果有图片时，包括图片的显示 以及图文的结合显示。

4、列表内容的显示不仅包括主页中各项目的具体内容，也包括二级、三级页面中 各内容的显示。3.1.2 动态信息显示（所有动态信息可自行选择提升方式及提升路径，通过提升方式 提交到分公司和控股PMS网站，直接发布或审批后发布）3.1.2.1 栏目动态为了保证网站主页面美观、大方，一级栏目数量需要固定，但是内容可以通过后台来 进行修改。为了保证网站内容可以扩展，用户可以自由定义网站的二级栏目、三级栏目； 栏目级数系统不进行控制，可以无限的创建；每一级的栏目数量也不进行控制，理论上也 是可以无限创建，但是每一个栏目都要有一个父栏目与其对应。3.122公告目前网络上各种网站的公告都是采用滚动信息的方式（需支

5、持页面链接跳转）。3.1.2.3图片新闻采用按照指定时间间隔自动切换（根据系统配置，可以自动调用不同的方式来切换图片，采用幻灯片的方式）不同图片的方式来显示图片新闻，图片新闻有几种方式： 一个图片新闻内部的图片切换显示 几个图片新闻内部的第一张图片切换显示3.1.2.4普通信息网站最大的信息展示，就是来源于这个普通信息组件，通过这个组件能够将网站后台 内容管理系统发布的信息I （英俊提供相应的flash软件名称以供参考），按照指定的模式 和格式展示出来，这部分内容也是网站的核心部分，要保证信息内容完整、格式美观。3.1.2.5友情链接在前端显示后台发布的各种友情链接，在设计主页和专栏页面过程中

6、，进行专门的设计，来满足后台发布的友情链接能够方便的显示，便于用户使用。3.1.2.6文档信息网站涉及的范围比较广泛，不同用户角色拥有不同的需求，为了能够真正达到企业内部协同办公的作用，需要在网站中进行文档的发布，并具备电子文档管理系统功能， 采用后台直接以数据流的方式读取文档信息。3.1.2.7软件下载显示后台发布的文件下载信息，通过一个标准的模版来显示文件下载信息，主要包括：软件名称、软件版本、软件大小、软件简介、软件图片、注册码相关链接等。3.2后台管理网站后台管理的主要内容就是内容管理，网站的所有数据都需要通过后台内容管 理进行发布与管理。这个是统一信息发布平台的核心部分，主要包括以下

7、几部分：3.2.1 栏目定义栏目名称、栏目数量、栏目级别、栏目板块布局（颜色、图片、动画）必须能够 提供一种非常方便的方式进行修改操作，每个栏目可以定义名称，图片，布局，动画, 颜色，大小等相关属性，能够保证用户轻松维护门户网站栏目，可以随时调整栏目内 容和栏目数量。3.2.2 公告发布公告信息需要及时而且快速的显示，需用最显著的方法来提示用户查看，后台发 布公告信息，需要定义用户访问门户网站的时候，采用滚动方式通知用户。公告信息 支持网页链接跳转。3.2.3 图片新闻主要的功能如下：1. 添加图片：添加的图片自动生成缩略图。其中包括所属栏目、图片名称、 关键字、图片作者、缩略图地址、图片简介

8、、图片属性（热门图片、推荐图片）、 录入时间、立即发布，对发布的图片能够进行各种格式的排版和修饰。2. 我添加的图片：可以显示当前用户添加的所有图片，也可以分栏目显示用 户添加的图片，并可以进行批量操作（选中本页显示的所有图片，然后可以进行 删除和将选中的图片移动到指定栏目）；在图片名称一列中，前一部分显示该图 片所属的栏目，后一部分显示图片名称（点击可以显示该图片所有的属性，并可 以进行修改、删除、移动、固顶、设为推荐等操作）；操作一列中显示修改、删 除、移动、固顶、设为推荐等操作；还包括缩略图（图片的缩略图）、图片大小、 图片属性（热门、固顶）等属性。具有根据图片名称、图片作者、图片简介搜

9、索 图片的功能。3. 图片回收站：显示所有从栏目中删除的图片，包括选中（选择框）、缩略 图、图片名称（前一部分显示图片所属栏目，后一部分显示图片名称）、图片大 小等列。324 普通信息网站的很多信息都是通过这个功能模块完成的，这个功能包括以下几个方面：标题设置：任何信息发布都有它的标题，针对不同信息标题需要作不同的 处理，通过对标题的字体、颜色、大小、位置进行设置，来适应各种情况关键字：随着时间的推移网站中将会发布很多信息，管理员在发布信息的 同时可以进行信息的关键字的定义，这样用户不仅可以按照信息标题、时间、作 者来过滤信息，可以按照定义的关键字来查询需要的信息。作者：主要是用来记录信息的发

10、布者，同时也可以作为查询条件。信息正文：软件系统提供了一个简单、方便、功能强大的信息编辑器，通 过这个编辑器，用户可以发布各种各样的文字、图片、Flash动画、音频、视频、超级链接等，可以对文字进行大小、字体、段落、颜色、格式进行设置，对于图 片可以进行水印修饰，对于动画、音频、视频可以设置播放方式，对于超级链接 可以进行链接协议和链接方式进行设置，信息内容支持从其他网站和文档中直接 拷贝，所有的信息都可以通过编辑器进行预览。内容分页：可以设置“不分页”，“自动分页”，“手动分页”来进行灵 活处理，自动分页可以设置每页的字符数量默认为1000,手工分页用户通过分页符“ ”来处理。发布时间：自动

11、设置发布时间为当前时间，用户可以进行修改。外部链接：通过设置这个属性，可以将新闻转到该链接，主要是引入外部 信息的时候应用。相关新闻：正文编辑时，可通过查询（标题、作者、时间、关键字）已经 发布的信息列表，选择一条或多条新闻把链接插入本正文，本正文链接的默认为 原内容标题，并可修改。325 友情连接企户网站主要是展示企业内部的相关信息和资源，但是为了提高访问者方便性，需要在企业网站上增加一些相关网站的链接，友情链接的定义主要包括以下几个方面：链接的名称：作为查询管理的标识，只要能够清楚描述链接网站即可，没 有其他的限制。链接发布的栏目：友情链接一般的情况都是发布到门户网站的首页，但是 有些特殊

12、情况需要发布到某个栏目内部，系统默认放到门户网站首页。链接网址：输入友情链接指定的网址。显示的图标：用户可以自己制作logo，发布到指定的友情链接。326 文档信息文档信息管理，是网站的特点，他支持各种类型的文档发布，通过一个完整的版本管 理，对发布的文档进行控制，文档信息发布主要包括以下几方面：创建文档：按文档模板创建新的文档，可根据需要放置到指定的存储空间 （仅限于Office文件）。上传文档：将整理好的文档，上传到指定的文档目录。发布文档：确认无误后，将文档发布出去。（是否增加文档发布审批流程） 文档版本管理：用户每次上传的文档，在服务器中都有版本控制，根据不 同的需要能够随时查看不同版

13、本的文档。327 工具下载主要功能包括：软件栏目：根据软件的本身功能和用户应用特点对软件进行分类，分类级别可以自由 定义，软件不进行任何控制。软件上传：将软件上传到服务器的指定位置，同时要记录软件的一些基本信息（软件 名称、软件版本、软件大小、软件语言、软件简介、软件图片、注册码相关链接等），将 这些信息保存到数据库，便于管理和维护。328 互动中心（待需求时开发）BBS参考目前比较流行的BBS平台，主要完成以下内容：论坛栏目可以进行定义发布新题目发布回复329通用功能管理功能：所有的发布功能都有管理功能，可以对发布的信息进行删除、过期标志、状态设置， 这些通用功能采用统一的模式来进行管理。信

14、息查询：所有发布的信息都支持，按照标题、时间、作者、简介、来源、关键字来查询，这是 一个标准功能，满足用户大多数的查询需要。信息分页显示：通过配置文件，可以方便的控制不同信息在不同的位置显示的数据项目和数据条数， 这样可以方便管理和用户操作。3.3信息整合企业网站是一个整合信息的平台，主要通过以下几个方面来完成信息整合，实现企业 信息集中展示，帮助用户更方便的利用各种信息数据。3.3.1 统一用户验证平台（结合分公司单点登录系统使用，并能集成深信服SSLvpn及EASYCONNE平台或其他同类产品）使用单一账号，系统平台通过安全认证服务器进行严格审核，自动连 接到分公司单点登录系统的进行账号管

15、理。支持的凭证认证方式：用户密码方式；Form方式；X.509兼容证书方式。可扩展的认证接口，支持 LDAP RDBMSNIS、AD PKI等标准认证技 术。unJW建立统一的安全模型，支持策略化的内容访问过滤，使得用户只能得到其授权访问的 相关内容和应用。通过授权管理服务有机的集成，实现统一的用户角色目录管理、统一的 信息资源目录管理、统一的授权管理等；并通过权限服务组件分级授权功能可以分级建立 管理员体系，上级管理员建立下级管理，并授予相应权限，使得在实际使用中管理体系可 以纵向延伸到最基层的部门，真正发挥管理的作用。同时，认证授权支持多种接口 ，可自行扩充；具有优秀的安全特性，支持多种国内外 主流安全支撑平台。332 统一信息发布平台网站的信息发布是最基本的功能，各种信息都可以通过这个平台进行对外发布， 包括: 图片、文字、动画、音频、视频等，而且全部信息发布在同一个平台中，保证数据一致性、 操作一致性（含外网）。3.3.3 统一应用集成平台（结合分公司网站管理使用）