项目部材料管理制度

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1、项目部材料管理制度篇一:项目部材料管理制度 项目部材料管理制度 1、 材料购买 (1) 购买主要材料时,首先由施工主管人出具购买原材料申请单,经项目经理审核签字后,报分管经理处,再由总工审核后统一购买。 (2)材料采购时由材料设备部指定的材料员采购,在指定的地点报价不少于三家,然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买, (3)经销商结账时必须连同报价确认单去结账,无报价确认单必须和材料员结该批账务。 (4)购买材料料时一定要向材料销售单位索要票据,大宗购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签字。 (5)材料员对所购买的材料必须记入材料采购清单,一

2、式三份,一份交由材料管理员备案登记,一份交由财务部进行备案,一份由材料设备部备案。 (6)材料员购买材料款的票据,必须交由材料设备部,材料设备部分管经理拿着附有发票和材料采购清单,必须由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销。 2、 材料入库管理 (1)购卖材料人不参加验收入库材料。 (2)材料入库时必须有2人以上同时现场清点签字方可生效,大宗材料必须有3人以上同时现场单清点签字方可生效,并有现场清点人员应登记原始记录备查,现场无原始记录或没有签字票据一律作废,该家发货材料由材料员自行处理,公司不承担任何责任 (3)材料入库时要填入材料进出场登记薄,

3、材料进出场登记薄的内容:名称、进/出、数量、经手人、时间、备注 。 (4)材料单据,做到当日开取票据签字,不得补开单据,发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。 3、 材料出库 (1) 材料领用时,领料部门首先填写领料申请表,由项目经理审批。申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取,申请表交由保管员留存 (2) 实际发生的材料用量不得超过预算用量,如果超过现象应调查原因,查找责任人。 (3) 项目部对各班组进行材料浪费检查,如果发现对材料浪费、损失的予以经济罚款。 二、 建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本。 1、 材料验收、保管的程序 (1)

4、 验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程,是现场材料管理的首要环节,包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续。 (2)验收准备,材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工作 顺利进行,为下步的材料堆放、保管创造良好条件,验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。 (3)在材料进场前,根据用料计划、现场平面布置图进行存料场地及设施准备,场地应平整。 (4) 对进场露天存放需要苫垫如(水泥)等材料,应做好苫垫材料的准备,确保验收后的材料能妥善保管,避免损坏变质。 (转 载于: 小 龙 文档网:项目部材料管理制度) (5)周转材料

5、如(木制模板)按品种分别堆放,不需用的要及时退场、及时维修,不得随意锯断或挪作它用。 (6) 对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管,对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施,防止丢失和损坏。 (7)关于保管责任的划分,凡库内的材料(指存放库内、棚内及现场发出前)由现场材料人员保管,凡已领出的材料,由领料人保管,应负其责,承担各自的保管责任。 (8)凡施工剩余材料必须及时组织退料,是现场材料管理的最终环节,包括班组退料和现场退料。班组退料应执行谁使用谁退料,谁发的谁收回办法,班组完成施工任务后,剩余材料必须及时退库,并办理退料手续。 (9)耗料是现场材料的一项重要内容,标志着材料领出后

6、被消耗,变为工程实体,是计算工程材料成本的依据,必须采取正确的耗料办理方式,确保耗料的正确和及时。根据现场材料的不同管理方式,采取不同的耗料方法。现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的办法,每月的水泥实际耗量,依据配合比计算地方材料的定额应耗量, 结合月末实际盘点计算当月盘点消耗量,与定额应耗量对比分析后确定当月的耗料数量,其他材料同上计算。篇二:项目材料管理制度 项目材料管理制度 为了进一步加强项目材料管理,根据公司及分公司材料相关管理制度,本着强化管理、注重过程控制、降低消耗的原则,指定本管理制度。 一、材料计划采购租赁管理:构成工程实体用A、B类材料及大宗周转材料,其它零星周转材料或辅助

7、材料C类,由项目施工员编制提出月材料需用计划表,经核算员审核、项目经理审批后,由项目材料负责人依据月材料需用计划表和实际库存进行平衡,提出月份材料采购计划报公司材料动力科核实,经分公司主管经理审批,严格按合格供方名册选择供方进行采购,及时签订采购合同,并对合同进行评审记录,并做好合同台账记录。 二、材料进场验收管理:把好材料进场验收关,严格二人验收制度执行,并对进场材料分别以过秤、检尺、理论换算量方等核实数量,索取合格证,并做好钢材、水泥进场验证记录,土产及其它材料原始进场记录等,及时办理验收入库。 三、材料发放和使用管理:材料耗用是决定材料盈亏的关键,钢材使用对作业班组按图纸用量控制,工程完

8、工后并进行核算,节约奖励、超用处罚,土产材料实行限额领料管理,限额领料是项目材料管理量差节约的主要手段,应确保材料耗用与工程同步。 四、材料现场管理:进场材料严格按平面图进行堆放,钢材分规格码放整齐,砂、石、灰成方;砖成丁;水泥入库成垛(每10袋),要及时抽检做好记录,并进行标识。库房材料应做到“帐、物、卡”三相符,四号定位,五五摆放, 整齐清洁,项目建筑垃圾、落地灰要及时清理过筛,回收利用,降低消耗,减少浪费,做到现场整洁干净,文明施工。 五、建立健全项目材料相关台账,(材料收、发、存台账,材料采购台账,单位工程耗料汇总台账,周转材料工具再用台账、材料节约台账、损失索赔台账、三钢工具租退台账

9、、三钢工具领退台账、采购(租赁)合同台账) 六、建立健全项目材料相关记录(钢材、水泥验证记录、材料验收原始记录、水泥发放记录、主要材料使用可追溯性记录,三钢工具运费及装卸费用记录)。 七、建立健全项目材料相关报表(材料收发存报表、月末材料盘点表、月份材料需用计划表、月份材料采购计划表、月份主要材料耗用分析表) 施工项目材料物资的价值约占建筑工程造价的60%70%,其重要程度不言而喻,我们必须引起重视,加以完善管理,落实到位,促进项目材料管理工作做的更细、更好,确保材料费用降低5%以上。 审核: 编制: 项目部 年月 日 篇三:工程材料管理制度(实用版) 工程材料管理制度 1.购料入库制度: 施

10、工队伍先将材料计划报予专业工长,专业工长应提前4至7日填制材料计划单,材料计划单中应有施工队伍名称、材料用途、规格、型号、材料数量及工长签字,工长签字后交付项目部负责人审批。 项目部负责人应两个工作日对工长提交的材料计划单进行审批,签字批准后,应于当日及时交付材料员。 材料员应认真核实材料计划单。采购过程中注意厂家资料是否齐全有效、材料是否符合要求,严把质量关。材料员将齐全有效的厂家资料及时交付资料员,资料员及时进行进场物资报验。 材料员采购、租赁的材料进场后;现场工长或主管对进场材料及相关资料进行复检;确认材料合格后,由库管(材料库管理员,以下简称“库管”)清点材料,填写材料入库单,列明进场

11、/入库日期、材料名称、规格、型号、数量及送料人,进行入库登记。料进字签,入库完毕。 购料费用报销:购料单据上需有材料员、工长(主管)、库管三方签字。购料单据上若无三方签字,财务不予报销。若是厂家送料至现场,购料单据上三方签字则为送料人,工长(主管)、库管。入库流程不变。 2.领料放料制度: 各施工队负责人为领料人,负责领取材料;施工队亦可指定或委托专人为领料人(必须有领料委托书),负责材料领取。其他人员,无领料之权。来人领料若无施工队领料委托书,库管不可发放材料。 施工队在库房领取材料时,必须找工长办理领料手续,填写领料单。领料单上应列明施工队伍、材料数量、规格型号、用途、领取人及领取日期。由

12、工长、现场主管、库管三方签字生效。库管应认真核对料单,清点数目,确认无误后方可进行材料发放。领料单一式三份,工长一份,库管一份,施工队自存一份。 施工队伍领料人若因特殊情况不在但急需用料时,可由队伍班组长向项目部负责人请示领取材料。项目部负责人核实情况后方可批准其领料,但必须在领料单上签字。领 料单备注栏中应写明情况,由施工班组长签字。 3.退料制度: 施工队伍施工完毕,需将所有周转材料如数退还库房。施工队伍退料时,由库管填写退料单,退料单上列明退料队伍、材料规格、型号、数量、退料人、退料日期。退料单上应有退料队伍负责人签字、退料人签字、库管签字,退料单由以上三方签字后生效。 如果施工队伍丢失

13、所领取材料,必须按采购价赔偿公司损失。 4.监管制度: 工程材料为公司财产的重要组成部分,项目部管理人员、材料员、库房、工地看守人员、施工队伍必须密切配合,避免给公司造成材料浪费及不必要的损失。项目部管理人员必须认真负责,配合材料员、库管及工地看守人员对现场材料使用进行监督管理;材料员及库管必须认真履行职责,做好台账记录,入库出库严格把关;库管及工地看守人员必须遵守公司规章制度,执行守料护卫本职,严防偷盗私藏。施工队伍领料之前应做好用料计划,施工中避免浪费、损坏及丢失。施工队伍或个人如有偷盗恶行,项目部将对此队伍或个人进行重罚后责令其退场,情节严重、导致公司财产安全蒙受重大损失的,公司将报告警方严肃处理,绝不姑息。 涉及材料相关的人员必须恪守职责,认真落实工程材料管理制度。项目部负责人、公司材料员、库管、工地看守人员要认真管理材料。所有材料入库出库数量必须吻合一致,入库出库流程必须严格执行,入库出库单据必须认真审核,出库入库制度必须贯彻落实。不得弄虚作假,如有违者,公司将对其处以罚款,责令其赔偿损失并将其开除出本公司。 工程上的一切废料亦属公司财产,严禁私自处理。项目部管理人员要随时监管废料的收集与存放。废料集中并分类码放,由施工队负责人上报项目部材料员,材料员依据公司总领导指示处理废料。

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