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1、公司财务管理制度第一章总则 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展, 提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关 规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全, 努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财 务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行 财产清查。(五)按期编制各类
2、会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面, 公司财务管理中心 对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。第二章 财务管理的基础工作第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发 生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、 金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员 签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或
3、盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需 要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规 定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计 处理方法前后相一致。第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法 性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应 经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有 关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相 互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和
4、其他 会计资料都应建立档案,妥善保管。按会计档案管理办法的规定 进行保管和销毁。第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作 全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监 交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可 调离或离职。第三章 资本金和负债管理第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者 开具出资证明,并据此入帐。第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。 财务部门应及时调整实收资本。第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,
5、股东应按公司 章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财 务部门应据实调整。第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按 月计提利息支出,并计入成本。第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负 债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对 确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务 管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有 负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。第四章 流动资产管理第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的
6、现金管理暂行条 例,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分 要及时送存银行。第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金 日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。 财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证 第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人 统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票, 不准将银行帐户出借给任何
7、单位和个人办理结算或套取现金。在每月 末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐 项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收 情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收, 避免形成坏帐。第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审 批程式,借款的审批程式是:借款人T部门负责人T财务负责人T总 经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的 投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记 帐、
8、核算收入成本和损益。第五章长期资产管理第二十五条 长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投 资,分爲股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性 分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后,由财务管理中心办理 入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本 法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。第二十六条 固定资产的管理: 有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运 输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;不属于经营主要设 备的物品,单位价值在 2000元以上,并且使用期限超过 2 年的。 第二十七条
9、 固定资产要做到有帐、 有卡,帐实相符。 财务部负责固定 资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登 记工作,财务部应建立固定资产明细帐。第二十八条 固定资产的购置和调入均按实际成本入帐, 固定资产折旧 采用直线法分类计提,分类折旧年限爲:(一)房屋、营业用房30年(二)通讯设备、交通运输设备3年(三)电子电脑、办公及文字处理设备 3 年(四)电器设备、安全保卫设备3年第二十九条 已经提足折旧、 继续使用的固定资产不再提取折旧, 提前 报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折 旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。第三十条 对固定资产和其他资产要进行定期盘
10、点, 每年末由综合管理 部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明原因,并编制 盘盈盘亏表,报财务部审核后,经总经理批准后进行帐务处理。 第三十一条 无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包 括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入帐,在受 益期内或有效期内按不短于 10 年的期限摊销。第三十二条 递延资产是不能全部计入当期损益, 需要在以后年度内分 期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期 限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起,分期摊 入成本。分摊期不短于 5 年,以经营租入的固定资产改良支出,在有 效租赁期内分期摊销。第六章 收
11、入管理第三十三条 公司的营业收入包括手续费收入、 其他营业收入等。 营业 收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保 证公司损益的真实性。第三十四条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案, 不得截留到帐 外或作其他处理。第七章 成本费用管理第三十五条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出, 按规定 计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成 本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。第三十六条 成本费用开支范围包括: 利息支出、 营业费用、 其他营业 支出等。(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。(二)营业费用包括:职工工资、
12、职工福利费、医药费、职工教育经 费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修 理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等 其他费用。(三)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定 资产分类折旧率计算摊销的费用。(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于 5 年。(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。 投资风险准备金按年末长期投资馀额的 1%实行差额提取, 坏帐准备金 按年末应收帐款馀额的 1%提取。(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降
13、温费、全勤奖励费等其他费用。第三十七条 职工福利费按工资总额 14%计提,工会经费按工资总额 2% 计提,教育经费按工资总额 3%计提。住房公积金经批准后,由公司按 职工工资总额的一定比例逐月交纳。第三十八条 加强对费用的总额控制, 严格制定各项费用的开支标准和 审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审 批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行爲应及时向领导 反映。第三十九条 公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算, 费用 支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、 分析、制定降低成本的措施。第八章 利润及利润分配管理第四十条 公司营业利润=营
14、业收入 营业税金及附加 营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入营业外支出(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体 包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚 没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体 包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失、 非常损失、 公益救济性捐赠、 赔偿金、违约金等。第四十一条 公司利润总额按国家有关规定作相应调整后, 依照缴纳所 得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序分配:(一)被没收的财物损失,支付各
15、项税收的滞纳金和罚款;(二)弥补公司以前年度亏损;(三)提取法定盈余公积金,法定盈余公积金按照税后利润扣除前两 项后的 10提取,盈余公积金已达注册资本的 50时不再提取。(四)提取公积金、公益金按税后利润的5计提,主要用于公司的职工集体福利支出。(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。 第九章 财务报告与财务分析第四十二条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、 损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业 费用明细表、 利润分配表。 公司财务月报表应于次月 15 日内完成,年 度财务会计报告应于次年 90 日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审
16、计 第四十三条 年末还应报送财务情况说明书。 财务情况说明书主要内容 包括:(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务 收支情况等。(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有 重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务 状况有重大影响的事项;以及爲正确理解财务报表需要说明的其他事 项。第四十四条 财务分析是公司财务管理的重要组成部分, 财务管理中心 应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析 促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济 效益的比较,爲领导或有关部门的决策提供依据。第四十五条 总结和评价本公司财