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1、2023行政管理年终工作总结以及工作计划行政部是公司重要的综合部门，对内要求综合管理协调水平不断提升，对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。_年，行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作，对公司各项工作进行部署。现将_年的工作做如下简要总结。_年行政部工作大体可分为以下六个方面：一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理2.完成公司组织构架建设，任命公司高管人员，对公司管理流程进行重组，强化责任意识，促进公司高效运作，为公司发展奠定了基础;3.今年以来，公司所有来文统一由行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率，对文件流程进行严格控制。并通过
2、由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，提高传递信息的效率;4.总结今年文件管理情况，截至_月_日行政部共下发文件42次（详附件1、_年下发文件明细表），共对外发函44次（详附件2、_年对外函件明细表），草拟纪要28次（详附件3、_年草拟会议纪要明细）;5.逐步完善公司监督机制，加强对员工的监督治理力度;6.加强对公司各个部门的治理：统一实施各项管理制度，统一使用日常工作表格，要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。二、行政人事方面行政人事方面2.证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕;3.对外做好相关职能部门沟通协调工
3、作，以使公司对外工作顺畅;4.对内严格审核各部门的办公用品使用情况，并做好办公用品领用登记，合理采购办公用品;5.进一步加强办公区规范管理，创建安全、文明、和谐的办公环境;6.严格控制各项办公费用开支，以节约、降低成本为第一原则;7.做好公司后勤保障工作：机票预定、食宿安排、客户接待等，及时、主动地处理日常工作中的各项事务。三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面逐渐规范、完善公司公用车辆管理，制定了车辆管理制度，严格执行领导要求的车辆登记制度，车辆勤检修、勤保养、勤清洗，使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理，行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车
4、辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况，行政部合理调节用车秩序，做到车辆使用有序。四、网络管理的方面、网络管理的方面1.行政部定期对公司网络做全面检查，把公司网络安全放在首位。定期对公司网站进行更新，及时将新政策、新文件上传到公司门户网站，努力做好公司对外网络窗口建设，不断完善公司网络平台;五、后勤管理方面1.今年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量，降低饭菜价格，丰富了菜品，提高了饭菜质量，这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键，所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量，让职工们吃的放心，吃的舒心;2.加强公司园林绿化管理，提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作，保持公司环境整洁;
5、对公司卫生间进行改造，提升公司外部形象;3.加强公司公共设施的维护与管理，零星小型维修自行动手，为公司节约维修费用_元以上。六、劳动纪律的执行1.没有规矩不成方圆，作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在_月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐，_月_日已经通知各部门执行上下班指纹打卡;2.正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度;七、安全管理2.制定安全管理相关制度，规范安全管理;3.加强安全管理与检查，更换防火设施，杜绝安全隐患。_年已经过去，在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足，主要体现在：1.作为公司综合治理部门，对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺，对
6、各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2.缺乏对企业文化、工作氛围的建设;3.员工培训、安全教育机制有待完善和加强;4.人事工作还处于传统的劳动人事治理，应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5.行政部工作调度、车辆调度不妥的问题，反映了目前行政部的工作效率太低。综合以上问题，行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足，提高办事效率，积极完成领导布置的各项工作，让领导放心、让职工舒心。八、下一年计划（一）完善行政人事方面工作1.根据公司各部门实际需求，在公司完成管理体制改革后，确定组织构架后，（3）有针对性、合理地招聘一批员工，配备到各岗位。2.加强公司档案管理，强化
7、工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作;3.组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感。（二）继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。（三）网络信息化管理做好公司网络管理平台建设，推行OA系统，提高公司办公效率，逐步向无纸化办公目标迈进。（四）强化后勤管理，提供后勤保障。（五）强化工作督察力度，提高执行力。（六）加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系，创建公司发展的良好环境。（七）加强公司内各部门之间的协调与服务，增强公司员工的向心力、凝聚力。（八）加强行政部自身建设，提升自身整
8、体素质，增强战斗力。2023行政管理年终工作总结以及工作计划（二）集团行政部按照_年年初的工作计划以及集团领导的工作部署，认真开展工作。现将本年度工作情况进行总结汇报如下：一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一，_年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化，为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作：（一）制度修订在_年上半年，集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作，主要编制与修订了以下制度。（二）公章管理根
9、据集团财务印章管理制度规定，对公章及证照进行合理保管与使用，对各部门使用情况进行规范管理，每项业务有相关记录和领导签字。（三）合同档案管理其中地产：自_年_月_日—_月_日共签订14份合同;科技：自_年_月_日—_月_日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为_0_号合同审批流程未完成;另一份编号为_0_号合同已定稿但并未打印签署。（四）收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门，做到收发有序，将文件精神落实、执行到底。_年集团各子公司共签订26份合同。（五）各种证照办理_年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。（1）已完成营
10、业执照年检的公司有：_;（2）未完成营业执照年检的公司有：_;（3）未完成组织机构代码证年审的由：_;2.银行预留新印鉴变更已于_月_日前全面完成。（六）办公耗材管控及出入库管理自_年_月初至_年_月底，经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细，明确固定资产去向。办公用品成本也都控制在公司月采购预算_元内，做到了成本控制和节约。（七）资产管理另外，集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。2.集团各部门在用资产使用情况基本完好，行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作，在资产配备上保证
11、了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。（八）车辆调配管理_年中集团公车公车共九辆，派车率达到100%，出车率100%，事故率0，车辆的定期维修和保养按规定也已完成。1.已完成审验的车辆：_;2.未已完成审验的车辆：_。（九）日常行政费用管理1.员工饮用水，自_年_月底至_月底两台饮水机共购水票220张，合计费用_元。截止到_月_日，项目部领用水票30张，集团水票剩余35-2-张，平均每月不到_元，控制在预算之内。2.集团电话费。集团共有电话四部，自_年_月至_月底电话费共计_元，平均每月_元，控制在预算之内。3.绿植租摆。_年_月至_月的发票未回到
12、公司，_年_月至_月共20盆绿植，费用共计_元，每月_元。控制在预算之内。4.集团物业费。_年_月至_月底，物业费（含电费，物业费和停车费）共计：_元，每月_元。控制在预算之内。5.办理社保。自_年_月_日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。_月份员工社保账户可以正常使用。目前，已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。（十）组织员工业余活动（十一）对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。（十二）信息化建设方面_年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置;2.集团内
13、线电话系统增加内线号码并重新排号;3.项目不电脑局域网的建立;4.项目不内线电话系统的建立与调试;汽车工业中心安防监控系统的建立;6.办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设;7.公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好服务工作，我们围绕中心工作，在服务工作方面我们做到以下三点：（一）在工作中有计划集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新，改变行政部等待领导安排工作的被动行为。（二）提高工作效率在工作方法与思路上不断改进和创新，适应公司发展的需要将行政部工作不断推进，提高办事效率增强服务意识和奉献精神。（三）积极主动三、加强学习、认真履行职责今年，我
14、部门加强自身学习入手，认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求，在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足在过去的一年里，在集团领导的重视与关怀下，与各部门大力配合，行政部完成了今年的工作任务。但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面：（一）由于集团行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的非常好，但由于客观因素，没能把每件事情都做到尽善尽美。（二）制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要，在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成，下一年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。（三）行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算，要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。_年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。第5页共5页
