项目管理与激励方法

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1、 项目管理项目管理制度和制度和激励激励办办法法 编制：_党应升_ 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 2 - 目目 录录 目 录 . - 2 - 一、实施目的： . - 4 - 二、适用范围： . - 4 - 三、名词定义： . - 4 - 1. 项目定义及分级 - 4 - 2. 项目管理： . - 4 - 3. FMEA 分析: - 5 - 四、流程内容： . - 5 - 五、流程说明: . - 7 - 1. 项目前期调研： - 7 - 2. 项目可行性分析： - 7 - 4. 项目立项申请报告: - 7 - 5.

2、项目立项会议: . - 8 - 6. 编制项目实施控制计划： - 9 - 7. 项目实施计划审批： . - 10 - 8. 逐项实施项目计划： . - 10 - 9. 项目实施过程评审和阶段总结： . - 10 - 10. 项目实施计划变更或修正： - 11 - 11. 项目完成后内部总结会议： - 11 - 12. 项目文档提交与汇总： . - 12 - 13. 项目完成结果验收： . - 13 - 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 3 - 14. 项目移交或归档： . - 13 - 15. 项目组工作评价和激励：

3、 - 13 - 16. 项目后续追踪： - 15 - 六、附件： - 16 - 1.XX 项目技术研发控制计划范本 . - 16 - 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 4 - 一、一、实施实施目的：目的： 1. 规范公司在项目实施过程中的具体环节和内容，提高项目实现的品质和效率； 2. 通过激励办法， 实现“人尽其才、 物尽其用”的原则， 提升公司整体的运营效率和品质。 二、二、适用适用范围：范围： 公司所有需要通过项目管理的模式来实现的工作目标以及参与实现过程的人员、设备和 预算等。 三、三、名词定义：名词定义：

4、1. 项目定义及分级项目定义及分级 项目必须是基于某一个明确的目标而展开的一段持续性的工作，且具有明确的开始 时间、结束时间。同时，项目可以根据实际规模状况，拆分成多个子项目。当目标达到 或由于其它原因中途终止时，此项目即结束。 JMT 的项目包括： 1） 产品技术方面：指顾客新产品的生产技术研发与导入；公司内部技术创新与 产业化；外部技术引入与产业化以及较大工艺流程优化和提升。 2） 管理工程方面：指组织变革和新的管理模式引入；厂房设施较大的改造、维 护和建设工程；生产硬件设备和软件系统建设和安装；各项生产品质向上革新项 目等。 2. 项目管理：项目管理： 遵循项目经理负责制的原则，通过项目

5、经理和项目组织的努力，运用系统的理论和 方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定 目标。 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 5 - 3. FMEA 分析分析: FMEA(Failure Mode and Effect Analysis,失效模式和效果分析)是一种用来确定潜在 失效模式及其原因的分析方法。具体来说，通过实行 FMEA，可在产品设计或生产工艺 真正实现之前发现产品的弱点，可在原形样机阶段或在大批量生产之前确定产品缺陷。 FMEA 是一种实用的解决问题的方法，可适用于许多

6、工程领域，目前世界许多汽车生产 商和电子制造服务商(EMS)都已经采用这种模式进行设计和生产过程的管理和监控。 四、四、流程内容：流程内容： 流程流程 责任人责任人 输出成果输出成果 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 6 - 编制详细项目实施控制计划 项目经理 项目组成员 XXX 项目实施控制计划 05 逐项实施项目计划 项目经理 各模块负责人 “图纸、报告、照片、样品”等 07 项目实施过程评审和阶段总结 项目经理 项目总负责人 XXX 项目实施评审记录 08 项目实施计划变更或修正 项目经理 “XXX 项目实施计

7、划变更申请” 附 XXX 项目实施控制计划-Vx 09 项目完成后内部总结会议 项目经理 XXX 项目完成内部总结报告 10 项目文档提交与汇总 项目经理 XXX 项目文档汇总 11 项目完成结果验收 项目总负责人 XXX 项目验收报告 12 项目移交或归档 项目经理 XXX 项目移交或归档资料明细 13 项目组工作评价和激励 总经理 XXX 项目组工作和激励公告 14 项目后续追踪 指定追踪者 项目后续追踪报告 15 项目实施计划审批 总经理 审批后XXX 项目实施控制计 06 项目立项会议 项目总负责人 确定“项目组成员” 04 项目前期调研 被指定人 项目调研分析报告 01 项目立项申请

8、报告审批 总经理 项目立项申请报告 03 项目可行性分析 被指定人 项目可行性分析报告 02 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 7 - 五、流程说明五、流程说明: 1. 项目项目前期前期调研调研： 1.1 针对外部需求，在项目立项前，由相关业务部门收集市场或顾客信息，通过 SWOT 分析，提出项目调研分析报告，内容包括： 1) 市场占有量和前景分析； 2) 竞争对手和可分配额分析； 3) 顾客商业信誉和发展分析； 4) 企业内部技术能力分析； 2. 项目可行性分析：项目可行性分析： 无论是外部市场需求，还是内部运营需

9、求，所有的项目在立项前，须做项目可行性 分析和风险规避措施，避免项目活动开展的盲目性，项目可行性分析报告内容包括： 1) 外部需求（顾客）或内部需求意向或协议的确认； 2) 销售成本（投入）和销售利润（产出）分析； 3) 公司制造技术可行性分析； 4) 生产设备和产能分配分析； 5) 采购供应链可控性分析； 6) 包装运输储存风险分析； 7) 项目实现 FMEA 分析（失效模式和影响分析） ； 4. 项目立项项目立项申请申请报告报告: 项目立项标准：一项工作具备以下条件其中之一，须立项进行管理： 1) 需要 3 人以上内部员工协作完成的工作，且持续时间在 30 天以上； 2) 内部员工 1 人

10、负责但需要外部单位支持的工作，且持续时间在 90 天以上； 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 8 - 3) 其他不在 1）和 2）范围内，但总经理指定的需要立项完成的工作。 项目前期调研分析报告和项目可行性分析报告在经过部门负责人审核，总 经理审批同意后，方可提出项目立项申请报告 。项目立项申请报告内容包括： 1) 项目名称和项目描述； 2) 项目主要问题点列举； 3) 项目经理和成员拟定； 4) 项目时间进度和节点划分； 5) 项目资源需求评估； 6) 项目激励资金额度或方案； 5. 项目立项会议项目立项会议: 项

11、目立项会议的召开，一般在项目立项申请报告批准之后进行；但是，为了提 升工作效率和品质，也可由项目总负责人在项目前期调研分析报告和项目可 行性分析报告提交审批后召开，然后再依据会议结果提出项目立项申请报告 。 会议主题应包括以下内容： 1） 会议名称：XXX 项目立项会议; 2） 会议地点：XXXX 会议室； 3） 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日 XX:XX 至 XX:XX 4） 参加人员：市场、技术、生产、品质、财务等相关部门负责人； 5） 会议内容： a. 项目前期调研分析介绍和可行性分析讨论； b. 项目可能的风险分析和控制措施的有效性讨论； c. 项目经理任命和项目组成员的拟

12、定以及胜任能力讨论； d. 项目实施的时间进度和节点划分； 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 9 - e. 项目实施 4M（人、机、料、法）资源的需求和管理； f. 其他问题； 6. 编制项目实施控制计划编制项目实施控制计划： 1） 成立项目组并明确各成员的主要工作职责和内容： 项目经理：项目经理：为保障项目实施质量，规定项目经理原则上不允许兼任 2 个以上项目的 项目经理；但是可以在已经兼任项目经理的同时，可以最多兼任另外 1 个项目的项目组员。 项目成员：项目成员：JMT 项目成员包括模具设计、注塑工艺、电镀工艺

13、、喷涂工艺、组装 工艺、包装物流以及检验器具等各环节的负责人员。 项目督导：项目督导：由项目总负责人或总经理指定人员担任，对项目实施的整个过程进行督 导并向项目总负责人或总经理汇报。 2） 拟订项目实施计划： 拟拟 定定 人：人：由项目经理和项目组成员“层级”落实实施计划； 拟定拟定内容内容：必须依据 Microsoft Project“项目实施控制计划”格式进行计划内容的梳 理和修正。 梳理出来项目的各个重要里程碑（节点划分） ，由项目经理负责； 项目各个环节的工作内容细分和落实， 由项目组成员提出， 项目经理汇总； 确定每一个阶段或每一项工作的“输出成果” （图纸、报告、样品、照片等） ，

14、 以及各项工作所需要的资源（4M1E） 。 为了保障项目能够高质量高效率的实现和推广，降低项目风险，项目实施 控制计划需要经过相关外部资源和内部资源的理解和支持，项目经理需要 进行必要的宣讲和培训。 拟定时间：拟定时间：项目立项会议后，详细的项目实施控制计划必须在一周内提交。 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 10 - 7. 项目实施计划审批项目实施计划审批： 项目立项会议召开后 7 日内，项目经理需提交详细的项目实施控制计划 ，由项 目总负责人或总经理审批后交总经办或总经理指定的项目督导人处留存， 作为项目 进度追

15、踪的依据，部分大项目或特别项目需要成立项目委员会进行审批。 8. 逐项实施项目计划逐项实施项目计划： 1） 项目组成员负责落实所负责子项目或工作任务的计划达成，并负责针对技术 和工艺问题进行深入讨论和汇报。 2） 项目组成员在项目实施工作中，遇到技术或生产问题时，相关部门负责人必 须予以优先支持，如有阻力，需及时向项目经理汇报。 3） 项目经理有权对于项目实施过程中各部门负责人的配合和支持情况进行书面 总结和汇报，同时提出奖惩建议。 4） 项目组例会：由项目经理依据项目工作进程，组织周例会或月总结会议。 5） 项目实施进度周报和月报制度：项目组成员必须每周向项目经理通过书面形 式汇报所负责子项

16、目或工作进度状况，并提供必要的支持文件或资料。 6） 项目工作节点或里程碑总结会议：由项目经理主持，相关人员参加，及时总 结项目工作成果和文档资料，对于后续工作重点做出评估。 9. 项目实施过程评审和阶段总结：项目实施过程评审和阶段总结： 项目在实施一定时间后(依据项目大小和期间，在项目立项时确定每月、每季度或每 半年一一次评审)，必须对项目的外部环境变化和内部控制程度进行评审，以便掌握项 目随时间的变化与预期目标之间的偏移程度（包括正向和负向） ，及时作出项目实 施控制修正计划或者终结项目的进行。评审内容包括： 1) 外部环境变化，包括市场趋势、政策法规、顾客需求、竞争对手等； 文件名称文件名称: : 项目管理制度和激励办法项目管理制度和激励办法 文件编号：文件编号： 版本版本: : - 11 - 2) 内部环境变化，包括技术力量、资金预算、成本预期、设备资源等； 3) 项目可行性分析，依据内外部环境变化，再次进