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1、 第 1 页 共 9 页 庭审记录技巧专题四 一、庭审笔录中存在的问题及危害 存在的问题表现为 一法庭开庭阶段的问题。 、当事人基本情况或到庭情况记录不详。有的记录只是书记员按照庭审笔录的格式提前填好原告、被告、第三人、诉讼参与人的基本情况 并不注明是否到庭 有的当事人的姓名、单位的全称、又名、别名、是法定代表人还是代表人、出生时间、详细住址等情况记录不全。 、代理人的代理权限或者与被代理人身份关系记录不详。有的当事人未到庭只有委托代理人出庭的情况下没有注明代理人的代理权限有的是法定代理人出庭没有注明法定代理人与当事人的身份关系反映不出出庭的法定代理人是否具有法定代理人的资格。注明代理人的权限
2、法定代理人与当事人的身份关系直接关系到在法庭调查、法庭辩论、法庭调解中其意见是否当事人授权或者代表当事人的真实意思表示能否代表当事人的意志是否能作为证据证据的效力如何等都会受到严重影响。 、询问当事人是否接到开庭传票记录不详。按照民事诉讼法的规定不经法院传票传唤法院不得缺席判决。没有是否接到传票的记录缺席判决就没有依据就是违法行为。 、告知当事人的诉讼权利义务记录不详。有案件在向当事人送达立案通知书、应诉通知书时已送达了人民法院民事诉讼风险提示书、举证通知书但在庭审笔录中没有记载各方当事人对“两书” 是否收到 对权利义务是否明白 有的案件没有向当事人送达 “两书”但在庭审笔录中没记载审判人员向
3、当事人告知其享有诉讼权利或者承担的义务以及法律后果。 第 2 页 共 9 页 、当事人申请回避的理由记载不详。如一离婚案件原告认为被告与某审判员是表兄弟关系并据此申请回避。审判长经查没有这种关系经请示院长后当庭作出不应回避的决定。但法庭笔录只记载当事人申请回避没有详细记载申请的理由和决定的情况。 二法庭调查阶段的问题。 、当事人的陈述记录过于简单。有的记录是“见原告起诉状” 、“见被告答辩状” 、 “见第三人陈述” 。常常有被告没有书面答辩状或者第三人没有书面陈述特别是有的当事人在开庭时增加、变更具体诉讼请求或者被告反驳、 提出反诉以及第三人陈述主张权利或者不承担民事责任等庭审笔录没有详细记录
4、这样既导致裁判无依据又变相的剥夺了有关当事人的诉讼权利。 、对证据的记录省略过多。有的笔录只显示“见证据” 对证据的出处、时间、地点名称、所要证明的内容记录不详是当庭举证还是庭前提供的证据是否超过举证期限没有说明特别是对证人是否到庭、证人出庭作证与证人证言的内容有无变化没有详加记载使证据的效力大打折扣。 、对多个当事人质证的记录不详。有的笔录只是显示原、被告质证情况有的多个原告、被告、第三人而究竟是哪个原告、哪个被告、 哪个第三人 每一个当事人的具体质证意见 没有详加以区分审判人员当庭可能清楚而进入二审阶段以及再审阶段阅卷时审判人员就不容易分清。 、普通程序的庭审笔录中没有显示确认的证据是否经
5、过评议。有的记录是“本庭予以采信” 、 “本庭予以确认” 而不是“本庭经评议后予以认定或确认” 是审判长?主审人 的意见还是合议庭的意见没有显示意见的形成过程没有显示。 三 法庭辩论阶段的问题。 有的笔录没有记载审判人员对案件归纳的重点、焦点有的疏漏第 3 页 共 9 页 是对没有代理人的当事人发表的意见有记录对有代理词的只记录“见代理词” 而代理人不依代理词发表的意见却没有记录有的记录不能把握当事人对案件重点、争议焦点的辩论意见易造成对当事人诉讼权利的限制或剥夺。 四法庭调解阶段的问题。 对双方当事人自愿达成调解协议的记录中没有记载调解情况没有对调解过程加以记载。因而调解过程中是否有违法或不
6、公正行为就不能显示出来。 如某一案件当事人在调解中审判人员提出了调解方案原、被告都同意。但笔录上只记载了原告“同意” 没有记载被告的意见。因庭审笔录中并没有如实客观地记载下来调解书送给当事人后当事人以其当时根本就不同意为由而拒绝签收造成案件反复。 五休庭核对笔录阶段的问题。 、当事人是否阅读笔录没有记录或记录不详。有的只有当事人的签名、捺印不显示是否阅看容易导致当事人的事后反悔。 、笔录中涂改处没有加盖书记员印章。对庭审笔录中当事人阅看后 有正当理由要求补充或更正的地方 书记员在补充或更正之处应当注明原因和经过并加盖书记员印章以示规范而常见的记录只是让当事人签章按指印。 、笔录字迹潦草、错字、
7、别字较多。书写式笔录字迹潦草无法辨认自造简字、自造符号不会写就“空格” 事后不加以补正涂改、添字过多在记录纸上乱涂、乱添、乱划。电脑式记录空字、删字太多。数字缺位多如将写成将写成。 六庭审过程中的其它记录存在的疏漏。 、对当事人“言” 、 “行”没有作客观准确的记载。在诉讼过程中对当事人的表情、语气、声调、神态以及动作没有作客观准确的记第 4 页 共 9 页 载对当事人自认默认案件事实的证据的行为反映不出来。 、诉讼参与人或者旁听人员违反法定程序和规则的情况没有全面如实准确地记载。法庭对诉讼参与人或者旁听人员的警告、训诫、对诉讼中其他紧急情况的制止处理、特别是对辱骂、殴打、冲击法庭的情况没有记
8、载。这样不仅不能反映庭审中的全面情况而且在法庭对行为人采取强制措施时丧失了依据。 、庭审笔录审判组织不签名的现象出现。有的独任审判员或者书记员不签名有的审判长、审判员不签名有的人民陪审员不签名等。 、庭审笔录诉讼参与人不签名。有的庭审笔录的诉讼参与人因故不签名书记员没有注明不签名的原因导致庭审笔录不能作为有效法律文书使用。 二、庭审笔录存问题的原因 庭审笔录存在问题的原因与审判长或者独任审判员在庭审中审理速度过快或者没有把握重点、争议焦点或者审判人员忽视庭审笔录的审查核对有关但主要是书记员的责任心不强、业务水平不高而导致庭审笔录存在问题的重要原因。 三、 防止庭审笔录出现疏漏的措施和方法 庭审
9、记录是以文字形式对法庭审理全过程所作的记录和再现是重要的诉讼档案之一。 庭审记录的好坏不仅体现出书记员个人业务素质的高低也体现着审判质量的好坏和法院的整体形象关系到裁判结果能否经得起历史的检验。 一份理想的庭审记录至少应当满足三项要求一是忠实庭审原貌完整记录庭审过程二是准确、详实记录各方诉讼参与人的陈述、辩解和观点、意见三是格式规范页面整洁清晰流畅无错别字。那么如何才能制作出一份理想的庭审记录呢笔者在总结他人经验的基础上 结合当前审判实际提出以下几点看法 第 5 页 共 9 页 一强化对书记员的管理。 庭审笔录的好坏取决于书记员的素质和水平防止笔录中出现问题的根本办法就是加强书记员的管理提高书
10、记员队伍的整体素质。年月日最高人民法院公布了 人民法院书记员管理办法?试行 将书记员定位为以法庭记录为主的审判事务性辅助人员建立了书记员单独序列实行单独的书记员管理办法对新招收的书记员实行聘任制公务员的管理办法从而解决了书记员队伍不稳素质不高的问题。贯彻落实人民法院书记管理办法?试行 笔者认为要做好以下四个方面 、严把进人关。人民法院在选用人员时应严把进人关应选拔具有较高的政治素质、有一定的文字功底、有较熟练的法律知识、热爱法院工作的人员作为书记员这是基础。 、强化书记员奖惩监督制约机制。要大力开展争当“优秀书记员”活动树立和表彰先进典型要通过卷宗评查等各种行之有效的手段对庭审笔录进行评议奖优
11、罚劣推广先进带动后进充分调动书记员的积极性同时对工作态度和技能不适应工作需要的书记员可以解聘或不续签合同从而增强书记员的危机感和责任心。 、加大科技投入。要以电脑记录逐步取代用笔记录提高效率减少失误这是发展趋势。 二努力练习不断提高打字速度。 运用微录机进行庭审记录打字速度的重要性无疑是第一位这是做好庭审记录的基础和立足点。 只有提高打字速度才能适应庭审节奏全面、准确地记录庭审内容。一般来讲常人的语速在字分钟左右以此为标准打字速度达到字分钟只是庭审记录的最基本要求 达到字分钟时才能够基本适应记录要求而要达到全面、准确的目的打字速度必须在字分钟以上。坦白的讲这样的要求的确不容易做到但世上无难事只
12、要第 6 页 共 9 页 勤奋努力刻苦练习达到这一目标也并非不可能。当然在这个过程中不仅需要持之以恒、 坚韧不拔的精神 也需要一定的方法和技巧。 、制定训练计划分阶段练习。练习打字必须为自己制定一个切实可行的训练计划既不能急于求成也不能一日曝十日寒。首先测试自己的打字速度了解自身状况以此为起点把训练过程划分成若干个阶段比如以每分钟提高个字为标准进行划分。其次对阶段目标进行冲击提高到一个阶段并且保持稳定以后再继续冲击下一阶段目标。训练过程中可以借助一些练习软件通过由易到难的练习逐步提高打字速度。再次要避免零星、分散的练习因为那样练习的效果并不理想。应当合理安排工作时间并争取单位的支持每天集中不低
13、于一个小时的时间进行密集练习这样的训练往往会取得事半功倍的效果。 、注意积累词汇建立自己的专业词库。以五笔输入法为例打一个字往往需要敲击四次键盘而打一个二字甚至四字以上的词组也只需要敲击四次键盘由此我们不难看到无论哪一种输入法词组输入对于保持速度优势都是非常关键的。因此我们在日常的工作和练习中应当注意积累常用词汇特别是专业性质的词汇。一方面要把输入词组作为练习的重点形成尽量输入词组的良好习惯另一方面要把词组记录到惯长使用的输入法内建立自己的专业词库。通过不断积累、丰富专业词库有助于提高打字速度。 三不断摸索庭审记录的规律总结经验和技巧。 语速与打字速度之间的客观差距单纯靠提高打字速度有时难以完
14、全弥补。打字速度达到一定程度以后很难再有更高的突破而且书记员个体之间也存在着差异即便打字速度比较理想有时也会受到各种因素的影响而变得不稳定。事实上庭审有其固有的规律性而且也不要求书记员有闻必录因此在努力提高记录速度的同时还必须擅于总结经验和记录技巧。 第 7 页 共 9 页 、制作庭审记录模板。庭审记录中有一部分完全是相对固定的程序化内容比如庭前准备时宣布案由、案件来源宣布合议庭组成人员和诉讼参与人名单、当事人享有的诉讼权利等比如宣布庭审调查结束进行法庭辩论、控辩双方宣读、出示证据的程序等。对这部分内容完全可以事先制作填充式的模板 庭审记录时根据个案不同进行适当修改或者利用文件切换复制、粘贴等
15、操作技巧把相对固定又具有共性的内容适时加入到笔录当中。 这样不但可以降低工作强度而且可以提高庭审记录的效率和准确性。 、庭前阅卷加强与审判人员沟通了解案情和庭审重点。除了上述程序化的内容以外 每个案件都有着不同的事实、 情节、 证据如果不了解案件具体情况记录的速度和准确性也是难以保证的。这就需要书记员庭前做好充分准备不打无备之战。首先应当阅读全部案卷材料对各方当事人姓名、诉讼地位及其相互关系案件基本事实、情节作以掌握通过阅读卷宗笔录熟悉当事人语言特色、表达方式。其次加强与审判人员沟通询问庭审重点和关键证据以及特别需要注意的环节等。要做到掌握案件全貌关注案件重点内容这样才能有备无患记录时有的放矢从而提高记录效率和效果。书记员要掌握好以下“五个字”技巧 “勤”是指要主动做好庭前准备工作多与审判人员交流沟通庭前要阅读主审人制作的庭审提纲 及时掌握合议庭的基本思路与庭审重点避免仓促到庭手忙脚乱。 “全”是指对时间、地点、是否公开审理、当事人情况、案由、审判人员等等的记录要齐全要用清楚的文字记载体现庭审的分明层次与顺序的内容如使用“现在” 、“转入”
