专题求职材料常见问题分析

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1、专题:专题:求职材料常见问题分析求职材料常见问题分析一、打印版常见问题分析一、打印版常见问题分析(一)信封(一)信封n问题:格式大半不合格n参考样例:n建议:信封封装不用双面胶、订书针、液体胶水,避免粘太死,用固体胶封口;黑色签字笔书写,格式正确,不同信息区字号有别,避免涂改,避免“内详”字样;使用牛皮大信封(能装A4纸)。(二)信内函件(二)信内函件n问题:纸张对折,打印、复印质量差,图文模糊,未装订,材料顺序杂乱n建议:使用较好的A4纸打印和复印;尽量不折、无折痕;按顺序装订。(三)封面(三)封面n问题:图片直接从网上copy且清晰度差、包含多余信息(如图片上的水印和logo),缺乏个人基

2、本信息。n建议:封面图片自行制作或从网上下载,但应能解释其与专业和所应聘职位的关联,并使用白亮的80g A4纸彩印,且打印清晰。图片某处适当留白,写上“学校”、“姓名、专业、联系电话、E-mail”。(四)自荐信(四)自荐信n问题:称呼不确切(如“先生/小姐”);多为抄袭之作,泛泛而谈,与申请职位关联不大;用语缺乏自信(如“一定”),错别字多;篇幅过多或过少;排版不整齐。n建议:称呼准确有礼貌;内容可包括信息来源、应聘某职位的强烈愿望、你有何能力且该能力与某职位的关系;用语不应过谦,应体现自信;一张,且篇幅占2/3左右。(五)简历(五)简历n问题:排版混乱,用词罗嗦,项目重叠,主次难分,错别字

3、多,标点符号混用;同一项目的内容分列两页;相片没精神;文章格式不标准。n建议:结构清晰明了,用词简练有力,项目主次排列,同一项目的内容应在同一页内,挑最顺眼的彩照。篇幅在1-2页。n也可列Blog于显眼位置,展示你的文笔。n2006-2007学年 校“三好学生”、校“一等奖学金”n2005.9-2009.7 中山大学新华学院汉语言文学专业(文秘),4年本科n2006.7-2007.8 *报社,实习记者,(工作业绩)n论大学之精神,2007.7.20刊登于*报第*版(六)证明材料(六)证明材料n问题:复印质量差,信息点(如公章、姓名)不清晰,使用扫描件,复印件过大。n建议:纸张洁白, A4规格不

4、低于70g,关键信息点清晰,同一张或多张同类别证书/奖状缩印在同一页,勿双面复印,附文章复印件的应用荧光笔圈出姓名。(七)其它求职建议(七)其它求职建议n记录自己何时向何单位投递了应聘何职位的简历,联系人与联系方式如何?记录自己在何地(网站)登记了求职简历?切勿去自己未投递简历的地方面试,慎防受骗。二、电邮版常见问题分析二、电邮版常见问题分析(一)电邮标题(一)电邮标题n问题:“应聘”、“求职简历”、“渴望实现我的价值”、“简历(修改稿)”、“新建 Microsoft Word 文档”等字眼n建议:至少应包含基本的关键信息,如姓名、应聘职位、毕业院校,以便让收信人留下深刻印象;或遵循招聘单位要

5、求或遵循招聘单位要求。应聘职位名称应写全称,勿简写n参考样例:张三应聘副总裁秘书(xx大学)(二)电邮正文(二)电邮正文n问题:问题:完全留空,浪费留名机会;虽有内容,但用语不当,使用Big5编码n建议:建议:邮件的正文可以简单表达自己对该职位的强烈应聘意向,可重复书写基本的有效信息,如专业、姓名、应聘职位、联系方式、客套话等,以便让收信人一看就能留下印象。n注意:注意:简历以文本形式贴在邮件正文内,并附上简历和其它证明材料作为附件。(三)电邮附件(三)电邮附件n问题:附件名称为“简历”、“求职简历”等千篇一律,附件内容使用Big5编码或特殊字体,排版混乱,附件过大n建议:附件名称可基本的有效信息,如专业、姓名、应聘职位等,以便让收信人留下印象并利于其分拣简历;使用基本字体;附件尽量控制在1-3M左右。(四)发件人名称(四)发件人名称n问题:问题:用很怪异的邮箱名字发送简历,如“淚錛櫫”、“J'.Moon”、“浴室里摔死的猫”、“曬冷skarahn”、“懵懵懂懂”等n建议:建议:修改用来发求职简历的邮箱发件人名称,如“张三”、“张三-xx大学”。网上登记简历注意事项网上登记简历注意事项n经常刷新简历,切忌一劳永逸n设置好关键词,便于招聘单位搜索n搜索半个月甚至两个月的招聘信息,而不仅仅是几天内的,以便发现未过期的信息

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