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1、1 20142015 年下学期期末论文会展策划与组织期末作业学院：旅游学院班级：13 级旅游管理 3 班姓名：王伟学号：201301210111 指导教师：张欣名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 2 孟子说：“兵马未动，粮草先行”。会展策划与组织是会展活动的灵魂，是会展活动的发端与核心，决定着整个会展工作的成败。展会策划的内涵：策划是一种以现实为基础的对未来所从事活动的筹划或谋划。这就是说，策划活动是以掌握的现实信息
2、材料为依据，以人们对这些信息资料的认知程度为标准， 对未来的行为规范所作的规划。所谓会展策划，是指对会展的整体战略与策略的运筹规划。换言之，会展策划是对会展的战略和计划， 以及实施并检验的全过程作预先的设计与规划，会展策划不是具体的业务， 而是将会展目标具体化并形成决策的过程。会展策划是一项庞大而复杂的工程，需要从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对会展活动进行安排和部署，从而保证会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现。整个策划涵盖范围广泛， 包括对会展前期、会展进行过程中及会展活动结束后的各个细节、步骤进行全方位和多角度的规划。会展策划要素包括： 名称、内容、地点、时间和组织机构。这些要素相
3、互联系、相互作用，共同决定着会展活动能否成功举办。会展策划的内容：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 3 会展策划行为活动必须以市场为导向，因为会展活动要具有时代性和前瞻性，它是一项综合性的工作，涉及诸多方面，一般来说，会展策划的内容主要有会展的调查与分析、会展的立项与决策、 会展的运作与实施、会展的效果评价与测定。每一项都缺一不可。否则就会产生“蝴蝶效应”，从而“牵一发而动全身”导致会展的失败。在我们班组织的“校园
4、服装展”就充分体现了这一点。会展活动是一个城市的“风向标”，已经被认为是城市营销中很重要的一张“名片”。大型展会涉及到社会上的诸多方面，如经济、政治、文化等因素。因为在我国不少展会都带有政府色彩，市场化运作成功的如昆明的石博会比较少。 在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：展会布展策划流程一： 对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。展会布展策划流程二： 制定详
5、细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。展会布展策划流程三： 实施前的培训。 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 4 展会布展策划流程四： 印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目
6、标客户。展会布展策划流程五： 展台的布置及展示。 设备的调试安装， 展台的人员配备。展会布展策划流程六： 相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆; 根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点; 根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。展会布展策划流程七：做好对活动的评估。1、对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。2、制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择， 评估观众数量的多少和展览
7、面积的大小以及参展的费用预算。3、实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。4、印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。5、展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。6、 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆; 根据参名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 5
8、会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点; 根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7、做好对活动的评估。开好总结会，做好善后公关工作。对于我们班策划的“校园服装展”个人体会对于本次“校园服装展”就这样“夭折”了，我认为真的是太可惜了。因为作为文案组的我们在那几个星期每天都在不断修改不断完善，也许是第一次做，没有什么经验，很想把它做好，但自己又能力有限，力不从心。 在这里我不是说我们文案组做的多，别的组做的少，我相信我们班每个同学都想竭尽全力去做好它，办好这次展会活动，从而打造出我们昆明学院旅游学院13 级会展管理 3 班的名声，
9、但事与愿违，真心感到很可惜。下面我谈谈我对“服装展”的看法以及建议：1. 为什么“招展、招商”成为本次展会“夭折”的重要环节。要知道“天下没有免费的午餐” 。商人都是有利可图的， 而我们的校园服装展对他们的吸引力小， 感觉就像是他们参加了对他们的影响没有多大影响，反而还会增加他们的物流、人员负担。2. 场地公关活动没有协调好。由于场地的原因，导致展会进程停滞。3. 班级同学有的积极性不高， 激情度不够。 始终人各有异， 有懒的有勤奋的，有时还会产生“羊群效应”，所以责任到人很重要。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
10、名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 6 4. 没有找到昆明学院市场的 “痛点”！虽然衣食住行中的衣是人们生活的必须品， 但要知道时代改变了， 同学们的生活质量提高了，追求也提高了，正如马斯洛的需求法则就能充分解释这一点。然而网购已经成为了当代大学生的主流，西门的路边摊等严重充斥着。虽然主题还是感觉不错，但实际操作下来就有一种“高不沾，低不成”的感觉，因为问题就重点出现在了招展、招商环节。而主要的还有市场调研没有做到位，而且问卷调查大都是找熟人做的。5. 筹备时间短。我加过一个江苏的会展专业同学QQ ，她说他们学校也要办一个校园自
11、办展， 时间和我们的大体一样， 但他们对于会展的主题及策划在大二上学期就已经策划好，下学期就重点招展、招商。6. 同学们缺乏锻炼，“挫伤”锻炼不够，招商、招展受到一点挫折，就没有勇气了。我们应该怎样来规避这些问题？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 7 进行大量的市场调研， 科学的设计问卷调查， 不采取引导式问卷调查；选择一个具有可行性的主题， 充分挖掘商家的需求来说服参展商、赞助商；协调好场地，保卫科解决不了，我们
12、可以去找上级领导来解决；在大二上学期解决好我们展会的前期准备，调动同学们的积极性。总结：虽然本次服装展会没有办成， 但也让我们学到了很多经验和教训，要知道“要办好一次展会，并不是纸上谈兵就行了”，计划永远赶不上变化快， 要防患于未然。 作为文案组的一个成员， 刚开始感觉自己什么都不会， 经过了这一次策划活动， 现在的我虽然不能写出很好的策划书， 但对策划的流程有了一定的了解，写出的策划书也能够成形了， 对各个方面也考虑的相对周到了。我也深刻体会到 “台上一分钟，台下十年功”的道理。这次展会虽没有办成，但这不是我们的结束，而是我们的开始。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -
