盘点部品管理课件

盘点盘点1 为了对公司资产（部品、制品）的在库进为了对公司资产（部品、制品）的在库进行结算行结算,从而了解公司的经营状况从而了解公司的经营状况,及部品的及部品的在库状况在库状况,于公司的决算给与明确的反映。于公司的决算给与明确的反映。盤點目的2盘点前准备盤點流程盘点的實施盘点結果入力差異確認1.盘点计划的作成 2.部品标示3.部品相关处理4.工具的准备5.盘点传票的 准备6.盘点票和辅助 工具领取1.初检 2.再检3.监察4.盘点票的回收1.正规票（RINKS盘点 票)入力 2.新规票入力3.数据错误修正 入力4.盘点入力结果 核对1.根据确认部品 基准，确认部 品清单作成 2.根据清单实际 确认備註：資料内不說明3v盤點前準備41.盤點計劃的作成A.A.盘点日程计划盘点日程计划B.B.盘点人员安排计划盘点人员安排计划5方法：1.将不用盘点的部品或设备等贴上盘点对象外标示。2.部品標示方法：在包装卡上划斜线，并将数量修改成正确的数量目的：防止尾数箱内的实际数量与包装卡数量不一致，导致盘点错误的发生。方法：将未标示部品包装数量的所有部品进行数量的标示。目的：盘点者能清楚的知道部品的数量，防止盘点错误，缩减盘点时间A.A.尾数的标示（整箱尾数的标示（整箱部品有單獨在裏面拿部品有單獨在裏面拿取）取）B.B.小包装数量标示小包装数量标示C.C.盘点对象外标示盘点对象外标示63.部品相關處理方法：1.聯絡檢查人員對全部納入的部品進行判定。2.按倉位全部入庫。目的：保證納入的部品能夠以清單形式 進行盤點（只有在庫才能打印盤點清單）A.A.纳入部品的处理纳入部品的处理方法：1.盘点前将所有的不良品报不良，进行帐面处理。2.確認他部署的不良傳票有無處理。目的：防止不良品漏盘或帐面漏减。B.B.不良品的处理不良品的处理C.C.通常外部品归还状况通常外部品归还状况方法：1.要求借用部品将部品还回。2.不能还回的部品作成统计表，将其追加在盘点结果的总数内。目的：防止通常外部品产生的盘差。74.工具的準備方法：1.按照盘点人员细部计划，分组统计工具：计算器、笔、绿色贴纸、彩色原点标签、叉車、安全帶A.A.盘点辅助工具统计盘点辅助工具统计85.盤點傳票的準備确认此次盘点用的确认此次盘点用的空白现品调查票大空白现品调查票大概要使用的数量，概要使用的数量，当在库不够使用时，当在库不够使用时，要提前购买。要提前购买。A.A.空白票数量的确认空白票数量的确认B.B.现品调查票打印现品调查票打印/整理整理打印含有票号打印含有票号NO.NO.保管场所、棚位保管场所、棚位/工程、部番的现品工程、部番的现品调查票，整理好号调查票，整理好号码并登记下来。码并登记下来。C.RINKSC.RINKS盘点票打印盘点票打印/整理整理票号票号NONO(已已填写填写)保管场所保管场所(已填写已填写)棚位棚位/工程工程(已填写已填写)部番（含部番（含图订号码）图订号码）(已填写已填写)1234按仓库库位打印含按仓库库位打印含有票号有票号NO.NO.、棚位、棚位/工程、部番的工程、部番的RINKSRINKS盘点票，整盘点票，整理好号码并登记下理好号码并登记下来。来。库位（已打印）票号（已打印）部番（已打印）96.盤點傳票和輔助工具的領取A.A.现品调查票、现品调查票、RINKSRINKS盘点票领取盘点票领取由各仓库盘点担当者到指定的地点领取整理好的现品调车票、RINKS盘点票，并作好签名记录B.B.辅助工具的领取辅助工具的领取方法同现品调查票领取一样10v盤點的實施111.初檢盘点开始盘点开始:盘点的方法及注意事项盘点的方法及注意事项原则：两人一组，一人负责点数报数，一人负责填写原则：两人一组，一人负责点数报数，一人负责填写“现品调查票现品调查票”，并合计数量。，并合计数量。1.1.盘点时以仓库部品为准，盘点时以仓库部品为准，注意事项注意事项：盘点时按从左到右的顺序挨个盘点，防止漏盘：盘点时按从左到右的顺序挨个盘点，防止漏盘 点，每盘点点，每盘点1 1箱部品在包装卡的左上角贴附彩箱部品在包装卡的左上角贴附彩 原点标签，证明此箱部品有盘点，标签不能把原点标签，证明此箱部品有盘点，标签不能把 部番遮盖且不能贴在胶箱上部番遮盖且不能贴在胶箱上121.初檢盘点开始盘点开始:盘点的方法及注意事项盘点的方法及注意事项v2.2.在一个场所里，由在一个场所里，由1 1人把相同部番的部品整理在一起，另一人去人把相同部番的部品整理在一起，另一人去找对应的现品调查票。找对应的现品调查票。v注意事项注意事项：看到部品再找票，不能拿票找部品。：看到部品再找票，不能拿票找部品。v3.3.确认每一箱部品的包装卡，检查是否为同一部番，检查其包装确认每一箱部品的包装卡，检查是否为同一部番，检查其包装数量是多少，是否为整箱。数量是多少，是否为整箱。v注意事项注意事项:整箱时不用点箱内数，直接以包装卡上的数整箱时不用点箱内数，直接以包装卡上的数 量为准。量为准。4.4.如纸箱有开过箱如纸箱有开过箱,包装卡上有包装卡上有划斜线，或箱上有贴橙色的出库记录划斜线，或箱上有贴橙色的出库记录时，则要盘点箱内实际的数量时，则要盘点箱内实际的数量.v注意事项：注意事项：1.1.一定要对箱内数量进行确认，不能以包装卡为准，一定要对箱内数量进行确认，不能以包装卡为准，防止盘点数量错误。防止盘点数量错误。v 2.2.盘点过程中不可移动部品的场所盘点过程中不可移动部品的场所,防止漏盘防止漏盘.131.初檢5.5.盘点完盘点完1个部品后，用绿色纸胶带把现品调查票贴附到部品箱个部品后，用绿色纸胶带把现品调查票贴附到部品箱 上上盘点开始盘点开始:盘点的方法及注意事项盘点的方法及注意事项胶带贴胶带贴付处付处141.初檢现品调查票书写的注意事项现品调查票书写的注意事项1.1.现品调查票要单独一张一张填写，不可一叠或几张一起垫在底现品调查票要单独一张一张填写，不可一叠或几张一起垫在底下，防止印泥复制。下，防止印泥复制。2.2.现品调查票填写时要使用签字笔、水笔或圆珠笔，不现品调查票填写时要使用签字笔、水笔或圆珠笔，不 能使用能使用铅笔。铅笔。字迹字迹应应清楚、工整清楚、工整且要用且要用正楷字正楷字书写。书写。例：例：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15检数时最小检数时最小包装单位数包装单位数有多少最小有多少最小包装单位数包装单位数此排的合此排的合计数量计数量全体合计全体合计数量数量电子称使用电子称使用后的记录后的记录初检者初检者签名签名1234561.初檢现品调查票书写的注意事项现品调查票书写的注意事项16现品调查票时的改订：现品调查票时的改订：OKOK例例:错将错将689写成写成1689.1689689NGNG16896891689689未鉴名乱画1689直接画掉“1”1689没有删除线6891.1.填写错误时的修改方法：将写错的地方填写错误时的修改方法：将写错的地方划双横线划双横线(修改时应将修改时应将全部数字划掉，不可只划错误的数字全部数字划掉，不可只划错误的数字)，将，将正确的内容写在错误正确的内容写在错误内容的上方内容的上方;同时在错误的内容右上角同时在错误的内容右上角签上改订者的姓名签上改订者的姓名杨杨杨杨1.初檢172.2.改订时改订时只能只能改订自己所填写的部分，已打印的内容改订自己所填写的部分，已打印的内容不能不能做改动。做改动。3.3.改订时必须改订时必须正控正控两联在一起才能改定，以防止两联传票不一致两联在一起才能改定，以防止两联传票不一致4.4.若该场所有要盘点的现品调查票而实际没有部时，在若该场所有要盘点的现品调查票而实际没有部时，在“合计合计”处记入处记入0,0,并并保留保留该票，如果此票修改次数太多需要空白票发行，该票，如果此票修改次数太多需要空白票发行，在现品调查票上划斜线，表示不使用在现品调查票上划斜线，表示不使用,该票该票返回返回致领用者处。致领用者处。现品调查票OKNG现品调查票揉捏乱画现品调查票的改订：现品调查票的改订：1.初檢18空白现品调查票使用空白现品调查票使用1.1.在盘点中发现仓库有部品但没有（已打印好的）对应的现品在盘点中发现仓库有部品但没有（已打印好的）对应的现品 调查票，这时要发行新的空白现品调查票。调查票，这时要发行新的空白现品调查票。注意事项：注意事项：空白传票由专人管理，需使用时再领取（到领用者空白传票由专人管理，需使用时再领取（到领用者 处），并留下记录。防止空处），并留下记录。防止空白传票的遗失。白传票的遗失。2.使用前要确认是否有打印正规的现品调查票使用前要确认是否有打印正规的现品调查票，不使用的空白，不使用的空白 传票决不允许废弃，全部返回到担当者处。传票决不允许废弃，全部返回到担当者处。1.初檢19检数时最小检数时最小包装单位数包装单位数有多少最小有多少最小包装单位数包装单位数此排的合此排的合计数量计数量全体合计全体合计数量数量电子称使用电子称使用后的记录后的记录初检者初检者签名签名123456空白现品调查票书写的注意事项空白现品调查票书写的注意事项1.初檢需要手動填需要手動填寫寫20再检盘点开始再检盘点开始:盘点的方法及注意事项盘点的方法及注意事项1.1.再检者同初检者盘点方再检者同初检者盘点方法一致，将盘点的结果同法一致，将盘点的结果同“现品调查票现品调查票”上初检的上初检的内容对照内容对照，确认是否一致，确认是否一致,一致时在一致时在“再检栏再检栏”签名签名；若发现不一致时，则要求若发现不一致时，则要求初检一起重盘，再检者若初检一起重盘，再检者若发现有两点盘错时，则要发现有两点盘错时，则要求初检者重盘所有担当区求初检者重盘所有担当区域域再检者再检者 签名签名2.再檢212.再檢再检盘点开始再检盘点开始:盘点的方法及注意事项盘点的方法及注意事项2.2.再检者同样每盘完再检者同样每盘完1 1箱箱部品在包装卡上贴不同颜部品在包装卡上贴不同颜色的彩色圆点，与第一个色的彩色圆点，与第一个圆点偏离圆点偏离1/31/3左右左右22现品调查票控联的回收及数据转抄现品调查票控联的回收及数据转抄1.1.部品再检完以后直接把控联回收到担当者处。部品再检完以后直接把控联回收到担当者处。注意事项：注意事项：所有仓位全部要确认仔细，防止在仓库里所有仓位全部要确认仔细，防止在仓库里 没有完全回收，按照票号统一整理（每没有完全回收，按照票号统一整理（每0-0-99 99为为1 1本）本）2.把现品票记录的盘点总数转抄到把现品票记录的盘点总数转抄到RINKS清单清单注意事项：附样式注意事项：附样式2.再檢2316实物盘点实物盘点者者数据入力者数据入力者数据转数据转抄者抄者实物盘点结实物盘点结果书写处果书写处数据入力后数据入力后标签处标签处转抄错误数转抄错误数据后修改处据后修改处正规清单填写的方法正规清单填写的方法2.再檢24现品票上盘点数与转抄数据对照：现品票上盘点数与转抄数据对照：时，应将数据时，应将数据划两横，在划两横，在的位置写重新写上的位置写重新写上正确的数据正确的数据，并在数据，并在数据的左上角签上修改者的姓名（的左上角签上修改者的姓名（转抄者转抄者）；当）；当 时，时，用彩色莹光笔在数据 上进行涂色表明此数据以核对OK(确认者）实际在库与实际在库与RINKSRINKS帐残对照：帐残对照：当 时在盘点票贴附半边彩色标签时在盘点票贴附半边彩色标签,并口头联络担当者（并口头联络担当者（转转抄者抄者）担当者确认后同时也贴附不同颜色的半边彩色标签，每转抄完两个库位把担当者确认后同时也贴附不同颜色的半边彩色标签，每转抄完两个库位把RINKS票回收票回收给担当者给担当者.数据确认3125监察盘点开始监察盘点开始:盘点的方法及注意事项盘点的方法及注意事项1.1.内部监察人员要内部监察人员要确认确认“现品调查票现品调查票”再检栏签名后开再检栏签名后开始监察；内部监察始监察；内部监察人员若发现有人员若发现有1 1点部点部品盘错，则要求再品盘错，则要求再检者