试题一试题一一、一、不定项选择（不定项选择（15 分）分）1 主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是（ ） A 低规格接待 B 高规格接待C 对等接待 D 不对等接待2 档案工作的基本原则有( )等A)统一领导 (B)广泛收集(C)便于利用 (D)系统整理3 横向沟通一般体现为（ ）的沟通 CA 上下级之间 B 同事之间 C 部门间员工 C 朋友之间4．信息的安全及保密从载体上分通常包括（ ） .a．口头信息 b．文件信息 c．纸面信息 d．电子信息5．将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按( )A)文件特征立卷 (B)作者特征立卷(C)问题特征立卷 (D)时间特征立卷 6．一般组织中都规定如下（ ）特殊类型的信息需要保密 .a．人事信息 b． 财务信息 c．产品信息 d．客房信息7．秘书值班工作的主要内容包括（ ） 。
a．记好值班记录 b．记好值班接待记录c．记好值班日记 d．做好信息传递8．一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（ ） .a．信息处理制度 b．岗位责任制度c．保密制度 d．交接班制度9、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（ ） A）解答 （B）分析（C）请求 （ D）小结10、按照简报的内容分，可以把简报分成（ ）A、工作简报 B、专题简报 C、会议简报 D、动态简报11、领导办公会议的重大议题一般要于（ ）通知与会人员A）当天 (B)两天前 （C）十天前 (D)一个月前12．在进行会议协调时，要善于将（ ）结合起来A)广泛性和典型性 (B)原则性和灵活性(C)群众性和代表性 (D)保密性和适用性13．秘书在完成上级交办的任何工作时，都要以( )为标准。
A)态度认真，作风细致，实事求是 (B)作风细致，态度认真，一丝不苟(c)态度朴实，一丝不苟，实事求是 (D)态度认真，一丝不苟，实事求是 14．确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（ ） A)设施齐全 （B）领导方便 (C)食宿方便 （D）费用较低15．以史为鉴，档案不但有教育作用，而且有（ ） A 法律作用 B 文化作用 C 业务作用 D 行政作用 二、判断题（二、判断题（15 分）分）1、命令是国家行政机关公文的最高形式 （ ）2、一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要 （ ）3、一般的企事业单位也可以发布命令或令 （ ）4、会议记录是编发会议简报和撰写会议记录的重要资料 （ ）5、决议的标题采用会议名称作为发文机关，成文日期采用题下标注的形式 （ ）6、邀请信作为信函，不需要标题 （ ）7、关于征地、更换正件、修路等事务都可以采用公告形式 （ ）8、XX 县人民政府转发省人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知 （ ）9、请示、报告的正本眉首都要注明签发人姓名。
（ ）10、传送的是文书原件的影印形式 （ ）11、简报的结构由标题、主体和结尾三部分组成 （ ）12、通知内容涉及两个以上机关，要共同办理的，应联合行文，联合行文的单位，一般是平级单位 （ ）13、XX 市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费，用报告行文 （ ）14、议案的落款可以是政府机关，也可以是各级人民政府的行政首长 （ ）15、邀请信的末尾一定要写落款和成文日期 （ ）三、改错题（三、改错题（10 分）分）1、请指出下列一则会议通知的不妥之处，并说明正确的写法XX 县卫生局关于召开卫生工作会议的通知县卫生局关于召开卫生工作会议的通知县属各镇（乡） 、局（行） 、厂矿：为总结经验，进一步做好我县的卫生工作，县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议，现将有关事项通知如下：（一） 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人；（二） 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料，以便在会上汇报和交流；（三） 参加会议人员应于 6 月 15 日到县政府报到；（四） 会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达以上通知，希遵照执行。
XX 县卫生局二 OO 一年六月一日2、阅读下文，请一一指出本文毛病，并把它正确地改写于后XX 县地税局重建税务所办公楼的请示报告县地税局重建税务所办公楼的请示报告XX 地区地税局、城建局、国土局：我局所属 XX 镇、XX 镇、XX 镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁现决定重建三个税务所办公楼 3 幢，建筑面积 1200 平方米，用作办公室和职工宿舍共需资金150 万元，扩征土地 3 亩特此报告2002 年年 8 月月 29 日日四、拟写题（四、拟写题（10 分）分）XX 市将举行元旦环城长跑比赛，当天 9 至 11 时，人民南路全线，一环路全线作为比赛线路，禁止一切机动车辆运行（为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行） 请以市公安局名义写一篇周知性通告五、情景题（五、情景题（50 分）分）1、为顺利接待 x 市制约厂刘厂长来访，徐秘书要把接待室整理一下，请问他应怎样做好这项工作？2. 某厂将订开建厂五十周年庆祝，表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等请拟写出此次会议的议程3，某公司的总经理秘书小刘工作业绩突出，他在个人工作总结中提出要搞好办公室的事务管理，就需充分认识它的特点。
请说明办公室事务管理的特点4，总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函第一封是反映退休职工生活困难的长信，条理不太清楚；第二封是写着厂长亲启的信函；第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信；第四封是某职工对住房问题的申诉信，此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复请问这四封信，秘书应如何处理?5．某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿请你设想他会如何完成此项工作?试题二试题二二、二、不定项选择（不定项选择（15 分）分）1，横向沟通在组织中表现形式有（ ） A 会议 B 通知 C 备忘录 D 面谈2，纵向沟通包括（ ）和（ ） ，前者是主体，后者是关键？ A 上行沟通 B 下行沟通 C 左行沟通 D 右行沟通3，档案的本质属性是( )A)查考依据性 (B)原始记录性(C)服务性 (D)管理性4， 引发团体内容冲突的潜在因素有（ ） A 目标不一致 B 责任不明确C 信息传达不明确 C 团体成员之间个性冲突5，了解来宾的基本情况，包括其所在的单位、姓名、 （ ） 、级别及一行人数，经及到达的日期和地点。
A）学历 （B）职务 （C）薪酬 （D） 籍贯6，接待日程安排应当（ ） ，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A）详细 （B） 周全（C）紧凑 （D） 完美7．会议值班一般要坚持（ ）值守，以保证会议顺利结束 a．8 b．12 c．16 d．24 8．接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、 （ ） A）实事求是非曲直 （B）忠于职守（C）严肃认真 （D）保守秘密9．简报作为常用事务文书，常常由（ ）来编发A、国家机关 B、企事业单位 C、社会团体 D、领导人个人10．秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（ ） A）要以接收 （B）收下上缴（C）要及时汇报 （D）先收下，后退回11．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（ ） A）学习 （B）参观访问（C）培训活动 （D）文化娱乐活动 12．秘书的工作性质决定了秘书是领导的( )。
A)依附者 (B)朋友 (C)传话简 (D)参谋和助手 13．归档文件装订的方式有（ ） A 线装式 B 黏结式 C 变型材料 D 固体材料 14．已拟定的接待人员应（ ） A）经领导批准 （B）经本人同意（C）被通知近期不得外出 （D）做好接待的各项准备15．自尊与尊人的原则是指（ ）（A）保持自己的人格尊严心 （B）显示自己的地位（C）漠视他人的利益与权利 （D）承认和尊重他人的人格与利益二、判断题（二、判断题（15 分）分）1、会议记录具有实施性，实际上起着决议的作用，对实际工作具有重要的指导意义 （ ）2、命令的发文机关标识可以用全称、规范化的简称或统称 （ ）3、会议记录可以不按照会议进程而分类撰写 （ ）4、无论是行政机关还是党委机关都可以使用决定和决议行文 （ ）5、会议纪要记录的是会议的全部进程，具有原始性，可以作为资料编入档案长期保存，以备查询 （ ）6、决定适用于对一切大小事务或行动做出安排 （）7、以单位名义发出的邀请信，在称谓处也一定要对应写单位名称，不能写领导人个人。
（ ）8、当国家机关需要向国内外宣布重要事项时，采用公告和通告行文均可 （）9、XX 市公安局根据各地反映的情况，编发了《XX 市公安局关于开展严打斗争的情况通报》 ，这是直述式情况通报 （ ）10、公告可以不遵守一文一事的行文原则 （）11、的一大特点就是迅速快捷，既可以提供书面证明，又免去了递送、邮寄等过程，可以及时把信息传送给有关单位 （ ）12、简报的报头设在首页上方三分之一的位置 （ ）13、党委机关不能使用议案 （ ）14、简报的编印单位和印发日期放在报尾部分最后一行 （ ）15、如果国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提请议案，议案的落款应该是国务院总理 （ ）三、改错题（三、改错题（10 分）分）1、修改文书标题（1） 、XX 关于成立劳动服务公司的请示报告（2） 、关于 XX 机场发展国际业务问题的请示（3） 、XXX 公司技术革新情况的请示（4） 、关于试办合作医疗的报告（5） 、天阳市关于召开计生工作会议的通报2、阅读下文，一一指出文中错误关于若干问题的批复关于若干问题的批复XX 乡政府并县计划生育办公室、电影公司：对你乡的多次请示，一并答复如下：一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果的加工、销售工作。
二、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传阵地基本同意你们这一要求三、你乡提出试行《关于违反计划生育规定处罚办法》 ，最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件规定特此作答XX 县人民政府2003 年 7 月 15 日四、拟写题（四、拟写题（10 分）分）根据下列材料，拟写公文标题1）XX。