交换名片的礼节１、名片的制作 • 规格：９×５．５cm• 质材：耐折、耐磨、美观、大方• 色彩：庄重、朴素，切忌杂色• 图案：以少为佳• 文字：宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文• 字体：标准、清晰、易识的印刷体为好• 印法：铅印或胶印，最好不要手书自制或复印、油印或影印• 版式：横式或竖式２、名片的分类• 应酬式名片：只有姓名，最多加上本人籍贯与字 号• 社交式名片：姓名和联络方式• 公务式名片：归属单位、本人称呼（职务与头衔 ）、联络方式（单位地址、办公、邮政编码 ）• 单位式名片：单位全称及其标志、单位联络方式３、名片的用途• 1)自我介绍 • 2)结交朋友 • 3)维持联系 • 4)业务介绍 • 5)通知变更 • 6)拜会他人 • 7)简短留言 • 8)用作短信 • 9)用作礼单 • 10)替人介绍４、名片的交换 １）交换名片的时机• 交换： • 希望认识对方 • 表示自己重视对方 • 被介绍给对方 • 对方提议交换名片 • 对方向自己索要名片 • 初次登门拜访对方 • 通知对方自己的变更 情况 • 打算获得对方的名片• 不交换： • 对方是陌生人 • 不想认识对方 • 不愿与对方深交 • 对方对结识自己并无 兴趣 • 经常与对方见面 • 双方之间地位身份年 龄相差悬殊２）交换名片的方法（Ａ）（１）递上自己的名片• 注意：名片存放准备• 手拿名片的位置• 递送名片的姿势• 递送时的语言表示• 先后顺序名片放在什么地方？• 西装的内侧口袋或公文包内。
• 保证西装口袋不因放置名片而鼓起来 • 不要将名片放在裤袋里 • 养成一个基本的习惯：会客前检查和确认名片夹内是否有 足够的名片递送名片的礼节 • 存放：放在安全，不易拢皱的地方 • 姿势：标准站姿， • 手拿名片的位置：要用双手的大拇指和食指拿住 名片上端的两个角，名片的正面朝向对方 • 语言：“初次见面，请多多关照非常高兴认识 您” • 先后顺序：由尊而卑或者由近而远的顺序，依次 递送 外行的表现• 把对方名片放入裤兜里• 当场在对方名片上写备忘事情• 先于上司向客人递交名片２）交换名片的方法（Ｂ）• （２）接受他人的名片• 注意：姿势 • 手接名片的位置 • 认真阅读名片 • 接受时的语言表示 • 名片存放位置 • 交换自己的名片接受名片的礼仪• 姿势：标准站姿 • 语言：“谢谢”“非常高兴认识您！” • 手拿名片的位置：存放位置：放在安 全，不易拢皱的地方 • 交换自己的名片２）交换名片的方法（Ｃ）• （３）索要他人的名片 • A、向对方提议交换名片（明示法） • B、主动递上本人名片，“将欲取之，必先与之”（交易法 ） • C、询问对方：今后如何向您请教（谦恭法） • D、询问对方：今后如何与你联系（暗示法）索要名片的技巧一、交易法“张教授非常高兴认识你，这是我的名片，张教授多指 教。
二、明示法（向同年龄、同级别、同职位） “老王，好久不见了，我们交换一下名片吧，这样联系更方便 不知道如何和你联系？” 三、谦恭法（向长辈、领导、上级； ）“汪老，您的报告对我很有启发，希望有机会向您请教， 以后怎样向您请教比较方便２）交换名片的方法（d）（４）婉拒他人索取名片的确发完：道歉态度＋改日补上不想递给：道歉态度５、名片的存放• １）名片的收藏 • 按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类 • 按姓名的汉字笔画多少分类 • 按专业或部门分类 • 按国别或地区分类• ２）名片的利用 • 收到名片时的具体情况 • 交换名片者个人的资料 • 交换名片者在交换后变化的情况。