水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表序号归档文件编制单位备注 第一部份 综合文件 第一册竣(交)工验收文件 1竣工验收文件 (1)竣工验收申请、批准文件建设单位 (2)竣工验收鉴定书及竣工验收证书及附件建设单位附件为整个工程项目质量评定汇总表(3)竣工验收报告建设单位 (4)港口(航道)工程初步验收意见建设单位 2各单位工程交工验收证书 (1)项目开工及批准文件建设单位 (2)合同段开工报告及批准文件建设单位 (3)交工验收申请及批准文件建设单位 (4)交工验收证书及附件建设单位附件为单位工程质量评定汇总表(5)交工验收报告建设单位 3各单位的工作报告 (1)工程项目执行报告建设单位 (2)工程设计工作报告设计单位按合同提交(3)工程质量监督工作报告质量监督部门 (4)工程监理工作总结报告监理单位按合同提交(5)工程施工总结报告施工单位按合同提交第二册专项验收文件 1档案验收文件建设单位 2环境验收文件建设单位 3消防验收文件建设单位 4其他验收文件建设单位 第三册立项审批文件 1可行性研究报告及批准文件； (1)可行性研究报告及审批（核准）文件建设单位 (2)可行性研究报告的评估报告或专家评审意见建设单位 (3)行业主管部门对可行性研究报告的审查意见建设单位 2环境影响评价报告书及批复建设单位 3项目用地预审意见建设单位 4岸线审批文件建设单位 5通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪等部门的评估及审核意见建设单位 6文物调查、保护等文件建设单位 7其他文件材料建设单位 第三册设计审批文件 1初步设计文件及审批文件； (1)初步设计审批文件建设单位 (2)专家审查意见及审查会议纪要建设单位 (3)初步设计文件 2消防部门审核意见 3施工图设计及审批文件 (1)施工图设计审批文件 (2)各单项工程施工图设计文件 (a)施工图设计说明书、预算书建设单位 (b)各单位工程施工图设计图纸 建设单位 (c)………………………………建设单位按单位工程往下排列(3)各单项工程施工图设计文件 (a)施工图设计说明书、预算书建设单位 (b)各单位工程施工图设计图纸 建设单位 (c)………………………………建设单位 ……………………………………建设单位根据单项工程编排4工程勘测资料建设单位 5设计变更文件 (1)初步设计调整文件建设单位 (2)施工图设计变更文件及批准文件建设单位 (3)设计变更情况一览表施工单位提供，建设单位汇总6设计中重大技术问题往来文件、会议纪要；建设单位 7上级单位有关指示；建设单位 第四册工程招投标文件及合同文件 1第1合同段工程招投标文件 按合同段及项目(设计、施工、监理)确定分册数,如施工招标有5个合同段，分成5个项目，则名称为XX合同段施工招标文件(1)招标文件及招标公告 (a)招标公告建设单位(b)招标文件；建设单位(c)招标资格预审文件建设单位(d)技术文件及补充文件建设单位(e)招标其他文件(补遗通知等)建设单位(2)投标文件 (a)资格预审申请文件或资格后审文件建设单位(b)投标文件建设单位(3)评标文件及中标通知书 (a)评标报告建设单位(b)纪检部门监督报告及公证书等建设单位(c)中标通知书建设单位(d)标底和标底汇总及拦标价等建设单位(4)建设单位往来文件及其他文件资料 (a)建设单位将招标结果上报备案文件建设单位(b)其他文件及资料建设单位……第……合同段工程招投标文件建设单位 3合同书、协议书 (1)勘察设计合同建设单位按基本建设时间排序(2)施工承包合同建设单位(3)监理合同建设单位(4)科研合同建设单位(5)其他合同建设单位第五册工程准备文件 可根据项目实际情况自行编排分册数1用地、水域许可及征地拆迁资料 (1)建设用地规划许可及规划选址图建设单位 (2)建设用地选址意见及红线图建设单位 (3)海域使用权证书建设单位 (4)建设用地申请及批复建设单位 (5)征地拆迁及移民有关文件 (a)征地批文建设单位 (b)红线图及土地证建设单位 (c)征用土地、拆迁补偿文件建设单位 (d)其他资料建设单位 (6)疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证建设单位 (7)疏浚泥土弃置堆放用地审批文件建设单位 (8)占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议建设单位 2供电、供水、通讯、排水等协议建设单位 3开工备案文件建设单位 4水上水下施工许可证建设单位 5质量监督申请书、通知书建设单位 6建设前原始地形、地貌状况图、照片建设单位 第六册工程管理文件 可根据项目实际情况自行编排分册数1项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理 (1)普发性建设单位 (2)针对性有关单位 2监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件监理单位 3监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件施工单位 4监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件施工单位 5项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要 (1)例会性建设单位 (2)专题性有关单位 6监理组织召开的工地例会及专题会议纪要 (1)例会性监理单位 (2)专题性有关单位 7计划进度报表(建设单位向上级主管部门上报)建设单位 8建设单位管理过程中与其他单位往来文件及资料建设单位 9其它由建设单位汇编的文件建设单位 第七册工程试运行、观测、分析评价 1试运行记录建设单位 2港口工程施工水域扫测报告建设单位 3实船实航试验记录建设单位 4整治效果分析报告建设单位 5观测成果报告建设单位 6码头能力核算报告建设单位 第二部份 决算和审计文件 第一册支付报表建设单位 第二册决算文件建设单位 第三册决算审计文件建设单位 第四册其它文件建设单位根据实际情况取舍 第三部份 监理资料 按合同段确定册数第一册第1合同段工程监理资料监理单位 1监理工作依据性文件 (1)监理规划 监理单位 (a)工程项目概况监理单位 (b)工程项目监理范围及目标监理单位 (c)工程监理工作内容监理单位 (d)控制目标及措施监理单位 (e)组织机构及人员配备监理单位 (f)监理工作制度监理单位 (2)监理实施细则及批复监理单位 2监理管理文件 (1)监理行政管理文件(监理内部来往函件、请示、报告及批复)监理单位根据实际情况确定卷数(2)合同管理文件监理单位(3)工程质量控制文件监理单位(4)计划进度控制文件监理单位(5)费用控制文件监理单位(6)安全管理文件监理单位(7)旁站监理记录监理单位(8)监理日志监理单位(9)施工监理工作月报监理单位(10)监理工作总结(含阶段总结)监理单位(11)监理质量评估报告监理单位第…册第……合同段工程监理资料监理单位 第四部份 科研资料 第一册XX课题科研资料承办课题研究及实施的单位按课题确定册数1课题报告、任务书及批准文件 2协议书、委托书、合同 3研究方案、计划、调查研究报告 4试验记录 5试验分析、计算、整理数据 6阶段报告、科研报告、技术鉴定报告 第…册XX课题科研资料 第五部份 施工资料 第一册XX单项工程施工单位按单项工程确定册数，如航道工程、港口工程等1第……合同段工程施工资料施工单位按合同段确定分册数(1)综合文件施工单位单项工程的综合文件(a)会议纪要 施工单位 (b)总体施工方案施工单位 (c)有关安全、质量文件施工单位 (d)业主、监理来文及其它文件施工单位 (2)计量支付报表施工单位 (3)施工进度报表施工单位 (4)XX单位工程交工资料施工单位按合同段所含单位工程向下编制卷数(a)综合性施工文件（文件汇编）施工单位 ①工程施工总结施工单位 ②交工验收报告、交工验收申请、批准文件施工单位 ③建设、监理批准的文件及有关指示施工单位 ④竣工图表施工单位 (b)变更资料 施工单位 (ｃ)设计、技术性文件施工单位 ①施工图设计会审纪要、技术交底资料施工单位 ②有关工程施工的技术性文件、通知、重要技术座谈会、讨论会纪要施工单位 (ｄ)进度投资控制文件施工单位 ①有关进度的往来文件施工单位 ②施工结算施工单位 ③竣工工程量清单施工单位 (ｅ)质量检验评定资料施工单位 ①施工组织设计和批准文件及执行情况施工单位 ②开工报告及其批复文件施工单位 ③单位工程质量综合评定表施工单位 ④中间交工证书施工单位 ⑤分部工程质量评定汇总表施工单位 ⑥分部工程质量评定表施工单位按。