全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月1第一局部 小学新生注册............... 3第 1章 学前调档 .....................................................................31.1学前调档管理 ....................................................31.2学籍注册 ..................................................................141.3学前档案信息补录 ..................................................16第二局部 高中招生录取............. 19第 2章 高中招生录取 ...........................................................192.1学校录取新生 ..........................................................192.2中职调档查询 ..........................................................202第一局部 小学新生注册第1章 学前调档1.1 学前调档管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生， 用学生关键信息查询是否存在学前档案调取档案后进展相关匹配，根据匹配结果，进展不同操作操作菜单：选择【学籍注册 ->学前档案管理】，进入学前档案管理主界面，如下列图所示：图 1 –1 学前调档管理1. 新增点击 <新增 >按钮，弹出调档学生信息窗口，输入XX、性别、出生日期、XX件类型和XX号信息 如果XX件类型选中居民3XX，性别和出生日期会变为不可编辑， 根据填写的XX件号自动生成性别和出生日期如下列图所示：图 1 –2 学前调档新增界面XX号已经录入的，不允许重复录入，如下列图所示：图 1 –3 XX号重复调档成功，会给予提示，如下列图所示：4图 1 –4 调档成功界面调档之后，系统自动进展匹配图 1 – 5 系统自动匹配调档结果（ 1〕 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进展补录学生信息，或者将调档学生信息导出为 Excel并补录信息后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版 2〕 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍， 将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版。
3〕 匹配多条学前学籍的 〔无XX号的学生， 或者有XX号但5重复的问题学籍〕，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册 ->学前档案信息补录】模块下进展学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版如下列图所示：图 1 – 6 匹配多条学前学籍数据图 1 –7 确认都不匹配6图 1 –8 确认匹配学前学籍2. 修改点击 <修改 >按钮，选中一条调档学生信息进展修改 已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改图 1 – 9 调档学生信息修改成功图 1 –10 已发起学籍注册业务不允许修改7图 1 – 11 已是正式学生不允许修改3. 删除点击 <删除 >按钮，选中一条调档学生信息进展删除 已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除图 1 – 12 调档学生信息删除成功图 1 –13 已发起学籍注册业务不允许删除8图 1 – 14 已是正式学生不允许删除4. Excel 导入点击 按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击 <下载模版>超，下载学前调档 Excel模版，填写 Excel后，上传 Excel文件。
如下列图所示：图 1 – 15 学前调档导入界面9图 1 – 16 下载学前调档 Excel 模版图 1 – 17 学前调档 Excel图 1 – 18 学前调档 Excel 导入界面XX号已经录入的，不允许重复导入，如下列图所示：10图 1 – 19 XX号重复不允许导入5. 调档学生导出首先选择要导出的调档学生信息，可通过XX、XX件号，或者已经导入学前调档文件查询选好后，点击 <调档学生导出 >按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下列图所示：图 1 – 20 调档学生导出处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下列图所示：11图 1 – 21 待确认学前学籍不能导出已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下列图所示：图 1 –22 已发起学籍注册业务不允许导出图 1 – 23 已是正式学生不允许导出12已匹配学前学籍的， 会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的 Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前 7 列有数据，如下列图所示：图 1 – 24 调档学生导出 Excel补录 Excel后，在【学籍注册 ->学籍注册】模块导入新生注册 Excel 模版。
图 1 – 25 新生注册 Excel 导入图 1 –。
