项目四 专题会议文书的写作A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.任务一：会议通知A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.目目录录任务一 会议通知A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.任务一任务一会议通知A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.学习目标知识目标掌握会议通知基本格式及写作要求能力目标1.会根据要求撰写会议通知2.能分析具体的情境问题、解决具体问题3.能搜集信息、分析信息，进行自主探究情感目标1.养成工作中令行禁止的良好习惯；2.树立明确的学习目标，提高学习效率A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.工作任务年会的方案制订好之后，为确保相关人员能按时参会，会务组需要拟定一份通知，本次的主要任务是请你代王一写作一则会议通知。
A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.一一、制定会议通知的意义、制定会议通知的意义上级领导机关决定召开比较重要的会议时，一般要以书面形式就有关事项及要求，提前通知所属单位或个人，这就是会议通知会议通知在工作中运用广泛，写法比较灵活，有时可以不按公文格式和印制程序来进行发布A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.二、会议二、会议通知通知的的格式格式1.标题1）以文种名“通知”或“会议通知”为标题这类通知可以根据情况写成“重要通知”“紧急通知”“补充通知”等2）由事由和文种名构成标题，格式是“关于的通知”，“关于”后面用简洁的词语说明具体事项，例如“关于举办2018年大中专就业交流会的通知”3）由发文单位、事由和文种名构成标题，格式是“XX关于会议的通知”，XX指发文机关，例如XX学院关于召开2019春学期教学工作会议的通知2.主送机关主送机关即公文的受理机关，通知属于下行文，主送机关可以是一个，也可以是多个。
一般在标题下隔一行顶格书写，后加冒号如果主送多个单位或部门，可将主送机关全部写上如果主送机关很多，属于普发性文件，则应该采用概括的写法，如“部门、系（部）”会议通知由标题、正文和署名等部分构成A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.二、会议二、会议通知通知的的格式格式3.正文一般在首段说明通知的缘由，然后说明具体事项和要求，一般包括以下内容：会议的主办单位、会议名称、会议的起止时间及地点、会议的内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、参加会议人员需携带的材料及其他事项等会议通知要适当的提前发布，以便参会人员提前做好准备4.署名和日期发文机关要写全称或者规范化的简称若联合发文，主办机关排列在前发文日期一般要用阿拉伯数字书写年、月、日会议通知由标题、正文和署名等部分构成A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.三三、会议会议通知写作的注意事项通知写作的注意事项1）通知主送单位可以是一个或多个，这些单位的名称一定要写清、写全，避免因书写不全而贻误工作。
2）通知内容较多时，要采用条款式行文，这样条目分明，便于遵照执行3）通知的语言要规范准确，简明扼要，条理清晰，通俗易懂切忌模棱两可，含糊其辞A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.四四、范文示例范文示例 关于召开XX市图书馆学会大中专分会 2018 年年会的通知（具体内容详见课本）一、分析案例，回答问题通过阅读分析关于召开XX市图书馆学会大中专分会 2018 年年会的通知案例，回答以下问题1.该会议通知的标题属于：2.该会议通知的主送机关是：3.该会议通知的具体事项及要求分别有：A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.五五、范文示例范文示例 二、案例分析与点评【案例一】关于召开厂部工作会议的通知（具体内容详见课本）三、实施写作请你帮王一写作2018年XX公司年会会议通知用思维导图先列出会议通知的格式要求，再列出该会议通知各部分要素，检查各要素的完整性A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.对任务实施的完成情况进行检查，并将结果填入表对任务实施的完成情况进行检查，并将结果填入表A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.1.下面的会议通知，只写出了部分内容，请补充其他内容。
关于20 xx年1月份安全例会的通知：为确保我司20 xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现：一、时间：xx年x月x日下午15：30二、（会议地点）三、（参会人员）四、会议内容：1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求：xxxxxxxxx公司A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.一一、会议通知注意事项、会议通知注意事项会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：1）正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等2）书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行通知参会人员A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E,A AD DD D Y YO OU UR R T TI IT TL LE E.二二、工作小窍门、工作小窍门如何传达会议通知1.接到会议通知时，值班人员应记录到来电记录本上，明确会议时间、地点、内容以及特殊要求等，向领导汇报。
2.根据领导安排，通知参会人员参会，并告知参会人员会议时间、地点、内容3.无法通知到参会人员，需请他人转告时，应记录转告人的姓名以及接听时间并向领导汇报。