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会计电算化-教学教案(全)

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会计电算化-教学教案(全)_第1页
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教学目标知识目标:了会计信息化的相关概念;熟悉用友U8V10.1的应用范围、运行环境及安装步骤能力目标:能够独立安装SQL数据库和用友U8V10.1软件 教学重点会计信息化相关概念;ERP-U8 V10.1软件特点及其功能结构教学难点企业建立会计信息系统的方式;ERP-U8 V10.1软件安装步骤教学手段案例讲解、操作示例教学学时教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计注 释第一部分:课程简介1.课程性质(会计学科各专业核心课、实操课)2.教学内容、流程及方法简介 3.课程成绩构成及考核方法介绍第二部分:课程学习要求1.注重用友财务软件中各种逆反操作的学习2.功能使用中可有意出错,并掌握如何纠错3.功能学习使用不能仅局限于教材及实训题涉及内容,学会利用软件自带帮助文件自主学习课堂中未介绍的软件功能4.自备8G以上U盘一个,以备存储账套 第一章 走近用友U8V10.1第一节 会计信息化概述一、会计信息化的相关概念1.会计电算化会计电算化有狭义和广义之分狭义的会计电算化是指以电子计算机(简称“计算机”)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用,包括利用计算机完成记账、算账、报账以及对会计信息的分析、预测、决策。

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划和管理、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等2.会计信息化会计信息化是会计与信息技术的结合,是指将会计信息作为管理信息的资源,全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,建立计算机技术与会计高度整合、开放的现代会计信息系统,为企业经营管理决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息会计信息化是未来会计的发展方向它不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,而且包含更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化、会计管理信息化等相对会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃3.会计信息系统会计信息系统是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析和决策相关的会计信息的系统其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统根据信息技术的影响程度划分,会计信息系统可分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低划分,会计信息系统可分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

4.ERPERP是enterprise resource planning(企业资源计划)的简称,是指利用信息技术将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、销售和分销、运输、财务、人力资源、品质管理等进行科学规划,并将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(资金流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理5.XBRLXBRL是extensible business reporting language(可扩展商业报告语言)的简称,是国际上将会计准则与计算机语言相结合的标准和技术,是以互联网和跨平台操作为基础,专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言其用于非结构化数据,尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用,通过对数据统一进行特定的识别和分类,使数据能够直接为使用者或其他软件所读取和进一步处理,可实现数据的一次录入、多次使用和信息共享其主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递XBRL通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法,规范了信息披露的途径企业的各种信息,特别是财务信息,都可以通过XBRL在互联网上有效地进行处理。

信息发布者一旦输入了信息,就无需再次输入,通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字、PDF文字、HTML页面或者其他相应的文件格式通过XBRL获取到的信息,也无需打印或再次输入,就可以快捷地运用于各种财务分析领域二、会计信息化的发展历程1. 国外的会计信息化的发展历程会计电算化条件下的会计信息系统产生于20世纪50年代1954年10月,美国通用电气公司开始尝试利用电子计算机处理本单位职工工资,开创了电子计算机在会计工作中应用的先河经过不断的实践和创新,会计电算化条件下的会计信息系统在提高会计工作效率、工作质量、人员素质和促进会计理论发展方面具有重要的作用国外会计信息系统从20世纪50年代开始每隔10年左右进入一个新的发展阶段,主要经历了单项会计业务处理、会计业务综合处理和信息系统集成管理三个阶段2. 我国的会计信息化的发展历程我国会计电算化条件下的会计信息系统发展起步较晚,开始于20世纪70年代末1979年,长春第一汽车制造厂在有关部门的支持下,从国外进口了电子计算机,将其应用于会计工作中,成为电子计算机在会计工作中应用的试点1981年,在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会,该会议将“电子计算机在会计中的应用”定义为“会计电算化”。

1984年9月,国务院成立电子振兴领导小组,旨在加快会计电算化应用的发展1988年,首家专业从事商品化会计软件开发与推广的企业“用友财务软件服务社”成立,此后,多家专门从事商品化会计软件开发、销售及相关工作的公司相继成立1989年12月,财政部颁布了我国第一个会计电算化管理办法——《会计核算软件管理的几项规定(试行)》;同年,先锋集团公司开发的《凯利•先锋CP-800通用财会软件系统》通过财政部的评审,这是首款通过财政部评审的 商品化会计软件 总体来看,我国的会计信息系统从会计电算化初期的模拟手工记账探索起步,经过与其他业务结合的推广发展,再到引入会计专业判断的渗透融合,并且与内部控制相结合建立ERP系统集成管理,整个发展过程可以划分为缓慢发展阶段(1983年以前),自发发展阶段(1983—1986年),有组织、有计划发展阶段(1987—1991年)、成熟阶段(1992年至今)三、企业建立会计信息系统的方式企业建立会计电算化条件下会计信息系统的方式一般有四种,分别是购买通用软件、自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发一般而言,如果企业为中小规模,可以选择购买通用软件这种方式,该方式成本低、见效快、保密性好、软件质量高、维护有保障;如果企业的规模大、应用复杂或者有特殊应用需求,可以采取企业与外部单位联合开发这种方式,以更好地满足应用需要。

自2008年以后,独立的会计核算软件品种丰富,在满足行业或特殊需要方面做得越来越精细,使企业的ERP应用进入了一个新阶段国内外可提供ERP产品和服务的公司很多如国内的用友公司、金蝶公司、神州数码公司等,国外的SAP公司、甲骨文公司等第二节 认识用友U8V10.1一、用友软件概述1988年,用友公司成立,通过普及财务软件的应用,推动了中国企业的会计电算化,这是用友公司发展的1.0时代;1998年,用友公司开始进入企业管理软件与服务领域,为中国及亚太地区提供ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务等,支撑了中国众多企业的信息化建设,推动了企业的管理进步,这是用友公司发展的2.0时代;现在,用友公司基于移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链的新一代企业计算技术,形成了以“软件、云服务、金融”为三大核心业务的企业互联网服务,业务领域从之前的企业管理扩展到业务运营和企业金融,服务层级从企业级走向社会级,这是用友发展的3.0时代用友公司提供的涉及会计核算功能的软件主要有的用友NC6(面向大型企业)、用友U8(面向中型及成长型企业)、用友T系列(面向小微企业)、SaaS(Software-as-a-Service软件即服务)租用软件及其他组件产品。

这些软件结合不同的应用方向,将基础会计核算功能集成在软件中,因此,使用者只要掌握了一种软件的会计核算处理方法,其他软件就比较容易学习和使用了下面我们重点介绍用友U8的发展过程2001年7月,用友公司正式推出用友U8/伟库分销管理软件,该软件以“集中管理,异地监控”为核心理念,为多分支机构企业及组织提供分销和电子商务管理系统以及最新的客户化解决方案2001年11月,用友U8管理软件及财务通顺利通过了微软Windows XP兼容性测试2002年9月,用友U8V8.50发布,该产品在保持“成熟、完善、易实施”特点的基础上,强化人性化操作、先进、完整的方案体系及安全、高效的系统特征2004年11月,用友U8V8.60发布2006年11月,用友U8V8.70发布,它是在用友U8V8.60基础上推出的,支持新的《企业会计准则》2008年11月,用友U8V8.72发布,支持制造企业转型升级2009年9月,用友U8V8.90发布,改进了战略规划与反馈,以及业务计划、执行、监控,完善了行业关键特性和系统支持2011年12月,用友U8V10.1发布,包括企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成等典型功能。

2012年11月,用友U8V11. 0发布,它面向成长型企业,加强企业精细化管理,集成营销、云服务、移动应用、深度数据挖掘、敏捷制造、精细化成本管控、条码管理功能用友U8能够适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,是蕴涵中国企业先进管理模式、体现各行业业务实践、有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器本书主要介绍用友U8V10.1软件中会计核算子系统各模块的主要功能及操作方法二、用友U8V10.1的运行环境1.硬件环境CPU为intel i5以上,硬盘为100 GB以上,RAM建议为4 GB以上2.软件环境(1)操作系统为Windows 7(SP1或更高版本补丁)、Windows2008 SP1(及更高版本补丁)、Windows2008 R2(SP1或更高版本补丁)2)数据库为SQL Server 2008 Express或SQL Server 2008 R2 Express(建议)3)网络协议为TCP/IP4)浏览器为微软IE6.0 + SP1或更高版本第三节 安装用友U8V10.1一、安装前的准备在安装用友U8V10.1之前,需要做好以下相关准备工作:(1)按照U8V10.1软件运行环境的要求配置硬件环境和软件环境。

2)检查计算机名称是否为英文字母或数字,且也不是以数字开头,没有“-”等特殊字符,否则要重新命名3)关闭所有杀毒软件和防护二、安装步骤下面介绍的安装步骤适用于用友软件小规模应用的情况,软件配置采用Win10、IIS、Microsoft SQL Server 2008 R2和用友U8V10.11.安装Internet信息服务组件依次选择“控制面板”→“程序”→“程序和功能”→“启用或关闭Windows功能”,然后选择“Internet Information Services”目录下所有的选项,再单击“确定”按钮2.安装SQL Server 2008 R2(1)将SQL Se。

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