对标管理知识学习

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1、“我与风电建设共成长” 对标管理知识交流 郭 庆2011年9月26日目 录 一、对标起源 二、什么是对标?对标到底是什么?如何对 标定位? 三、对标管理(标杆管理)?为什么公司要 对标? 四、对标管理如何运用在风力发电企业 ? 五、如何在对标过程中创新? 六、段位标准的划分?一、对标起源 20世纪70年代,世界复印机市场霸主美国施乐公司 忽然遭遇了主要来自以佳能、NEC为代表的日本企 业的全方位竞争,市场份额迅速从82%直线下滑到 35%。面对竞争威胁,施乐公司虚心向竞争对手学 习,全面调整经营战略,改变经营策略,调整关键 业务流程,取得了非常好的成效,逐步把失去的市 场份额重新夺了回来。施乐

2、公司的做法和成效立即 引起了美国管理界、企业界的重视和研究,标杆管 理由此诞生。 由于它的理念对大小企业都有用,因而被认为是改善企业经 营绩效、提高全球竞争力最有用的管理工具之一,与企业再 造、战略联盟并称为20世纪90年代三大管理方法。而根据美 国贝恩咨询公司2003年全球竞争报告,标杆管理已成为最为 广泛应用的管理方法之一。 我国是20世纪90年代引入标杆管理理论,短短十几年的实践 当中,既有成功的经验也有失败的教训。如青岛啤酒对标美 国AB公司、中海油对标挪威国家石油公司、光明乳业对标 法国达能公司,都取得了较好成效;而曾经红极一时的中式 快餐连锁“红高粱”和“荣华鸡”却在对标“麦当劳”

3、、“肯德基”的 实践中败下阵来,淡出了人们的视线。 陈泓冰:全球标杆(基准)管理之父、基准经济学奠基人, 是国际管理学术界具有领先地位的权威专家,因“标杆环”理 论而被同业誉为中国第一位国际级管理大师;国际上屈指可 数的研究管理哲学实践方法论与组织文化实施并取得成效的 管理专家之一 目前,国内企业创标工作做得最好的当属海尔,“OEC管理 法”本身运用的就是标杆管理的部分原理。“日清日高”要求的 就是今天要做到超过“昨天”这个标杆,不断创新,不断提高 标准。实施“SBU”也是基于各项岗位工作标准完善的基础之 上,才可以准确的衡量出每天每个员工占用的企业资源与创 造的量化价值,这样才真正使“公平、

4、公正、公开”、“快速反 应”等理念落实到每一个工作岗位。所以企业的任何文化理 念、任何战略目标离开标杆管理一定是空中楼阁,或是没有 灵魂的行尸走肉!你能够衡量的才是能够管理的,你不能有 效地测量,就不可能有效的控制它、管理它!在标杆管理的 高级阶段,企业才真正形成了“超越自我、追求卓越”。 在国际管理学界,标杆管理、流程再造、战略联盟被称为二 十世纪三大管理工具,而标杆管理则是能够有效衔接所有管 理工具的一种工具。“杆”是参照物,“标”是达到或超越参照 物的标准。“标杆”即一个值得模仿的榜样,它可以是工作方 法、模式、流程,也可以是某个具体标准。 二、什么是对标? “对标”(Benchmark

5、ing & Benchmarks)一词来自国外 的实践,在早期使用中译为 “标竿管理”、“标杆管理 ”、“基准管理”、“水平比较”等,现在一般翻译为“对 标”或“对标管理”。所谓“对标”就是对比标杆找差距 。推行对标管理,就是要把企业的目光紧紧盯住业 界最好水平,明确自身与业界最佳的差距,从而指 明了工作的总体方向。标杆除了是业界的最好水平 以外,还可以将企业自身的最好水平也作为内部标 杆,通过与自身相比较,可以增强自信,不断超越 自我,从而能更有效地推动企业向业界最好水平靠 齐。践行公司提倡的“鼎力西部、国内典范”的企业 目标! 对标到底是什么?1、中文对标中的“对”有动词含义,“标”是个名

6、词, 动名结构的“对标”一词表达了一个“动作”、“动态”的 含义。 2、对标就是通过比较,不断发现企业内外、行业内 外的最佳理念或实践,不断解析卓越绩效产生的重 要因子,将本企业结果指标、过程指标,与最佳部 门、竞争对手或者行业内外的一流企业,持续进行 对照分析、寻找差距、改进提高的过程。3、对标管理虽然来自实践,但其方法蕴含着科学管 理规律的深刻内涵,较好地体现了现代知识管理中 追求“好”、“更好”、“最好”的本质特性,因此具有巨 大的实效性和广泛的适用性。 对标定位:具体来说,“对标定位”首先是对标,就是对照标准, 实际一点可以选择某一类先进人物作为自己学习、 追赶的“标兵”;同时也要审视

7、自身确定一个立足、 起跑的“标底”。只有在“标兵”和“标底”之间才能准确 找出自己的不足、差距和问题。其次是定位,就是 在“标兵”和“标底”之间确定自己的角色、位置和奋斗 目标(包括具体的阶段性目标),就是要补“短板” 。对准标、定好位、确定目标,就要千方百计、想 方设法去接近它、实现它。而要做到这一点,就需 要有科学务实的规划和有效管用的措施。三、对标管理 对标管理也称“标杆管理” 所谓“标杆管理”,就是通过不断模仿最佳实践、不断创新来 达到或超越标杆水平的方法和途径。简单地讲,平时我们各 单位也开展过“比、学、赶、帮、超”活动,但是不够系统, 所以收效有限,而标杆管理则运用一整套全新的“比

8、、学、 赶、帮、超”管理体系。企业可以运用标杆管理体系中各种 科学、成熟、易行的方法、技巧和思维管理法,分步骤地、 系统地解决我们各岗位的管理提效问题。 标杆管理思想则要求全员参与,也就是由企业干部员工自己 提出改善方案。对标管理实施后,会引起发电企业员工在工 作实践中不自觉地对标着、创新着。这时,工作就不是自上 而下的强行实施,而是工作标准、工作积极性的主动提高, 所取得的效果自然也是水涨船高,这是标杆管理优于其它管 理工具的原因之一。标杆管理的另一个优越性在于:它可以 在所有的职能部门、所有的管理模块、所有的业务模块中实 施。 3.1标杆管理体系、要素、四化 标杆管理体系:分别是“战略对标

9、管理”、“项目对标管理”、“岗位标杆 管理”、“创标文化”四个体系,而“岗位标杆管理”是最易实施和最容易见 效的部分。1、企业战略对标: 向企业所在行业的产业链、内部价值链对标,寻找缺失环节或弱项, 进行完善或调整,又分为“企业发展战略”、“经营战略”和“业务战略”的对 标管理体系”。 2、 项目标杆管理: 针对某一核心短板指标进行对标完善,分为“同业对标”、“竞争性模仿” 或跨行业的“突破式标杆管理”体系。 3、 岗位标杆管理: 针对具体工作岗位的工作标准提升,将指标层层分解到具体的工作行 为中,形成真正的精细化管理、规范化管理。分为“岗位对标”与“岗位创 标”的管理体系。 4、 企业创标文

10、化: 调整企业管理机制,使全员实施岗位标杆管理,形成不断创造更高标 准的工作氛围。分为“创标机制”和“创标文化”建设和实施管理体系。 标杆管理的四个要素 :立标:选择业内外最佳的标杆,并以此为基准筹备进行 自身的改善。 对标:对照标杆企业或标杆岗位,寻找差距原因和改善方 法。 达标:对标超越,分析与尝试达到或超越标杆水平的方法 ,经过改善至少接近标杆水平。 创标:形成全面超越标杆企业、标杆岗位的更科学、更高 效、创新的标准或模式。 标杆管理“四化” :标准化、系统化、数据化、模板化标准化:制度、手册、流程图这些标准保证它的科学合理性 和易实施性。系统化:把各种工作标准从战略梳理下来,一直到每一

11、个执 行环节是否紧密关联,而不是领导的“想一出是一出”的临时 性安排。数据化:各关键环节必须可以量化,做到工作标准是否可衡 量的问题。模板化:各关键环节的执行是否有明显的参照标准。 岗位标杆管理实例:如:某部门专工把本部门的工作做得井井有条,他被升迁, 多个接手他工作的人却屡屡失败,严重影响了部门绩效。因 为找不到具备同样技能与岗位素质的人力“资源”,最后他被 定位为“战略性”人力“资源”,成为电厂的劳动模范。我们的企业是不是也这样?为什么会这样?这属于低层次的人力资源管理模式,将使很多工作陷入这种 被动,同时纵容了团队中的个人主义发展,因为被评价的只 是“绩效本身”。导入岗位标杆管理后,结果

12、会大为不同。在新的对标管理评价机制下,原来被称为“模范” 会被评为“不 合格员工”。因为他没有进行工作标准、工作模版的“创造”, 也没有为其他人提供“可对之标”,所以导致无人可以达到他 的“业绩”,不能让更多的人都成为“模范”。用标杆思维来看 ,这是造成企业人力“资源”浪费的原因之一。 讲个三国时代的英雄人物:诸葛亮传统观念中的诸葛亮几乎是个完人,但在他去世不 久,蜀国就被灭亡。在标杆管理思维下,诸葛亮的 能力和业绩都存在着“残缺”之处。这说明岗位标杆 管理关注的除了绩效本身,还重点强调了“创标建模 ”,即:不断地创造更科学的工作标准、让每个人都 可以达到你的最佳业绩的工作模板,这才是标杆管

13、理的精髓所在。在公司的系统管理中,只有掌握了 岗位标杆管理方法之后,才可以将人力真正“资源” 起来,使企业中的每个人都站到了“前一个巨人”的 肩膀上。尽管姜维传承了诸葛亮的衣钵,却无法达 到诸葛亮的高度。从另一个意义上讲就是:“三流企业做产品、二流企业做技术、一流企业做标 准 ”为什么公司要对标?l 对标只不过是我们腾飞的一个开始,任重道远,在将标杆管 理转化成日常管理工具的过程中,企业会将信息管理、计划 管理、知识管理、流程管理、绩效管理等等各种工具以标杆 管理为链条有效地结合起来,形成良性的发展循环,达到企 业各方面的精益和各项工作标准的不断优化。 l 公司领导的要求:“每个岗位段位不同薪

14、酬不同,最终形成 标准化管理、对标管理、绩效管理、薪酬的完全统一协调。 ” l 通过实施一个持续不断吸纳新的信息、新的经验的“对标”过 程,可以随时获取大量同行业企业的最佳经营实践以及其下 一步发展趋势信息。而对于一个不断力求更大发展的企业来 说,这些现有的最佳经营实践以及其下一步发展趋势信息, 对于组织的经营原则、经营目标、业绩目标、市场战略和具 体战术诸层次的目标的确定和调整,将产生重大的影响和导 向作用。 四、对标管理如何运用在风力发电企业 ?思考问题一:我们需要全方位对标吗? 思考问题二:如何对标? 思考问题三:为什么我们对对标管理有畏难情绪? 思考问题四:找不到对手的数据对标还有意义

15、吗? 问题一: 发电行业只有全面、深入地推行标杆管理,把它运 用于企业管理的方方面面,做到所有的模块、各个 岗位都长年的、不断地“创标”,那么管理才会到位 ,企业才会安全、高效的发展。我们应该提倡一个 新的口号:“时时找标杆,处处立标杆,人人创标杆 ”! 这些工作做起来既简单又复杂,简单的是最优的方 法我们可以去模仿,甚至照搬过来就会见到效果。 复杂的是我们落后于标杆水平的背后原因是什么? 管理系统环环相扣,牵一发而动全身,我们需要掌 握系统标杆管理思维,才能够将标杆管理做到位。问题二: 任何行业、企业在全面实施对标管理后,都会产生“质变”的效 果,发电企业也一样。简单地讲,它会让我们的机组运

16、行更稳 定、安全保障水平更高、成本更低、岗位工作标准日趋完善、 人员素质不断提升等等。这要看我们在哪些管理模块上实施对 标管理,以及企业管理者运用对标管理的能力,尤其是运用对 标管理这种工具的能力。根据美国相关专家提供的数据,美国 企业针对某项目实施对标管理,一年内平均收益提高了30%。 文波以前提出更改风机保护定值的问题,就是一种对标管理思 想的体现。可以说,标杆管理只要运用得当,收效不可限量。 标杆管理则运用一整套全新的“比、学、赶、帮、超”管理体系 。企业可以运用标杆管理体系中各种科学、成熟、易行的方法 、技巧和思维管理法,分步骤地、系统地解决我们各岗位的管 理提效问题。 对标的目的是使企业的方方面面工作全面争创一流,但这并不意味着方方 面面都要进行对标。企业经营模式、文化、管理理念等有其特殊性,其他 企业不能、也没必要纳入对标体系。设定对标指标,要在全面把握提升企 业竞争力要素的基础上,注意区分主次,重点突出,只有这样,对标工作 才能抓住关键,有板有眼、逐步提高。

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