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1、1“榆林市宝榆体育用品有限公司榆林市宝榆体育用品有限公司” 2017 年年会活年年会活动动策划方案策划方案一、年会筹备小组一、年会筹备小组总策划：牛明亮总执行：胡伟/梁林成 员：宝榆体育用品所有成员二、年会内容二、年会内容活动名称：2017 年榆林市宝榆体育用品有限公司职工年会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：携手共进、共创未来、以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对 2017 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2018 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2017 年 2 月 1 日【古历腊月
2、十六】 18：00-22：00活动地点：榆林市永昌大酒店参会人数：90 人。参会人员：宝榆所有员工活动内容：董事长致辞、文艺汇演、表彰晚宴（详细流程安排见附表一）2、 三、工作分工三、工作分工（一）文案组（负责人：（一）文案组（负责人： ）成员）成员 5 5 名。名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；董事长讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：胡伟）成员（二）会场布置组（负责人：胡伟）成员 5 5 名。名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；现场摄影、摄像；开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、
3、灯光、音响、话筒、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等；会场安全检查（消防、电源、设备等） 。（三）节目组（负责人：（三）节目组（负责人： ）成员）成员 5 5 名。名。1 1、节目类型：、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。32 2、选取节目规则：、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。3 3、节目质量标准：、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联
4、系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组（四）迎宾组/ /礼仪组（负责人：礼仪组（负责人： ）成员）成员 5-65-6 名。名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记） ；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：（五）后勤组（负责人： ）成员）成员 5 5 名。名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。4四、活动费用
5、预算四、活动费用预算1.LED 屏【高 2.4 米 X4.2 米】 2000 元2.54 珠 LED 灯 16 盏 X100 元=1600 元3.2300 光束灯 8 束 X200 元=1600 元4.灯光架+创始架 600 元5.舞台喷绘地毯 8 米 X4.1.米=32.8 米 X15 元=492 元6.舞台侧屏喷绘+桁架 400 元7.专业音响 2 对 X600 元=1200 元8.点歌台 600 元9.签到台桁架+喷绘【高 3 米X4.4 米】 300 元10.迎宾区喷绘【3 米 X2.4 米】 100 元11.专业摄影师 1 名 600 元12.座套【白+紫色】 90 个 X5 元=4
6、50 元13.加厚气球 20 袋 X20 元=400 元14.新年气模 100 元15.盆景【2 层】 500 元16.气球胶+飘带 100 元17.展架牌【46X63】 4 块 X30=120 元18.抽奖箱 总计：总计：1116211162 元元五、相关注意事项五、相关注意事项5（一）活动前（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案” 。在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通
7、（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。附表一：年会基本流程时时 间间项项 目目内内 容容7:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、鲜花摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌
8、（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位13：00-15:30场地布置灯光、投影、音响等会前准备情况检查参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号） 17:00人员进场XXXXXPPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项617:00-17:55开场舞开场舞表演18:00-18:10主持人热情开场18:10-18:30年会开始总经理致辞18:30-18:50节目 1节目 2节目表演节目 318:50-19:05抽奖抽奖：三等奖19:05-19:20游戏游戏一19:20-19:25节目 4节目 5节目表演节目 619:40-19:50抽奖抽奖：二等奖20：50-20:10游戏游戏二20:10-20:25节目 7节目 8节目表演节目 920:25-20:40抽奖抽奖：一等奖20:40-21:00评选节目表演奖项评选、颁奖21-22:00上菜、K 歌晚宴晚宴聚餐22:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
