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1、1.1启动、保存、退出1、启动 （1 1）利用）利用“开始开始”菜单菜单（2）利用快捷方式）利用快捷方式一、PPT基本操作1.1启动、保存、退出2、保存 （1）保存文稿一般包括两种情况：）保存文稿一般包括两种情况：一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。保存过的文稿进行修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步骤：初次保存演示文稿的操作步骤：u选择选择“文件文件” “保存保存” ，或者单击，或者单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按按钮，打开钮，打开“另存为另存为”对话框对话框u在在“保存位置
2、保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径下拉列表中选择文稿存放的路径u在在“文件名文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符个字符u在在“保存类型保存类型”下拉列表框中选择文件类型下拉列表框中选择文件类型u单击单击“保存保存”按钮按钮一、PPT基本操作1.1启动、保存、退出3、退出 （1 1）选择）选择“文件文件” ” “退出退出”菜单命令。菜单命令。（2 2）直接单击）直接单击Powerpoint2003Powerpoint2003窗口标题栏上的窗口标题栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。注意： “是是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；则会
3、对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；“否否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上 次保存时的状态。次保存时的状态。“取消取消”则取消退出，返回到则取消退出，返回到Powerpoint2003Powerpoint2003工作窗口。工作窗口。返回返回一、PPT基本操作1.2Powerpoint2003用户界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏幻幻灯灯窗窗口口幻灯片窗格幻灯片窗格大大纲纲窗窗格格备注窗格备注窗格任任务务窗窗格格滚动条滚动条返回返回一、PPT基本操作1.3演示文稿制作流程和注意事项1、制作流
4、程确定课题确定课题设计方案设计方案搜集素材搜集素材编辑演示文稿编辑演示文稿装饰、美化演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用存盘、打包、使用一、PPT基本操作1.6创建演示文稿3、幻灯片格式设置（1）页面设置）页面设置 选择菜单选择菜单“文件文件”、“页面设置页面设置”，打开，打开“页面设页面设置置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击始编号等内容。最后单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。（2）版式设置）版式设置 分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、分为：文字版式、
5、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近其它版式。近3030种不同风格和用途的版式。种不同风格和用途的版式。一、PPT基本操作1.6创建演示文稿3、幻灯片格式设置（2）背景设置）背景设置返回返回一、PPT基本操作二、编辑文本2.1输入文本1、直接输入2、在文本框中输入二、编辑文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号包括：文字的字体、字号、包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。颜色、字型（阴影等）等。选择文本，单击选择文本，单击“格式格式”菜菜单下的单下的“项目符号和编号项目符号和编号”打开打开对话框，在选择项目符号和编号对话框，在选择项目符号和编号的样式，单击确定即可。的
6、样式，单击确定即可。返回返回二、编辑文本2.4行距和段落的设置2.5设置文本框的格式可以更改颜色与线条、尺寸、可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。位置等设置。返回返回三、图片对象的编辑3.1图片对象插入1、插入剪贴画2、插入图片3、插入自选图形4、插入艺术字5、插入组织结构图返回返回三、图片对象的编辑3.2图片对象设置1、移动2、添加文本3、设置图形格式4、组合与取消组合5、旋转和翻转6、叠放次序与对齐分布7、阴影和三维效果多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别：在旋转在旋转时前者是时前者是以一个中心旋转以一个中心旋转，后者是后者是以各自中心旋转以各自中心旋转。返回返回四、对象的插入与应用
7、4.1表格返回返回四、对象的插入与应用4.2图表返回返回四、对象的插入与应用4.3声音演示文稿支持演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件等格式声音文件1、“自动自动”是幻灯片放映时播放声音。是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。返回返回四、对象的插入与应用4.4影片演示文稿支持演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。等格式视频文件。返回返回五、定义动画5.1动画方案“动画动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。PowerPoint 2003
8、新增了动画方案的预新增了动画方案的预设功能。设功能。“动画方案动画方案”是指给幻灯片中的是指给幻灯片中的文文本本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。计过程。返回返回五、定义动画5.2自定义动画动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设动画方案的应用虽然为幻
9、灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。事实上，在设。事实上，在PowerPoint 2003中任何对中任何对象都可以定义它的动画方式。象都可以定义它的动画方式。自定义动画有自定义动画有进入、强调、退出、动作进入、强调、退出、动作路径路径效果，还可以设置一定的声音及影片效效果，还可以设置一定的声音及影片效果。果。五、定义动画5.2自定义动画“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格五、定义动画5
10、.2自定义动画设置动画属性设置动画属性五、定义动画5.2自定义动画为对象添加动画效果为对象添加动画效果五、定义动画5.2自定义动画一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。的排列次序即可改变动画的播放
11、顺序。调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。画对象，然后单击列表下方的和按钮。调整动画的播放顺序调整动画的播放顺序返回返回五、定义动画5.3幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。播放持续的时间等。设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可
12、以设置当前或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单方法是选择菜单“幻灯片放映幻灯片放映”、“幻灯片切换幻灯片切换”，打开，打开“幻幻灯片切换灯片切换”任务窗格，任务窗格，如图所示。如图所示。返回返回六、创建交互式演示文稿动作设置返回返回六、创建交互式演示文稿超链接返回返回六、创建交互式演示文稿当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有：超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有：
13、链接到当前演示文稿的某一张幻灯片；链接到当前演示文稿的某一张幻灯片； 链接到其他的链接到其他的PowerPoint演示文稿；演示文稿； 链接到预设的链接到预设的Internet网址；网址； 链接到其他的文件。链接到其他的文件。运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击也可以单击“浏览浏览”按钮选择所要运行的应用程序。按钮选择所要运行的应用程序。运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。对象动作：当选定的对象是一个对象动作：当选定的对象是一个O
14、LE对象时，在此对话框中可以设置单击它对象时，在此对话框中可以设置单击它时的动作。时的动作。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。鼠标单击对象时产生的动作鼠标单击对象时产生的动作返回返回七、放映设置与放映6.3演示文稿的放映演示文稿的放映在在PowerPoint 2003中启动放映：中启动放映：在在PowerPoint中打开中打开演示文稿，演示文稿，从菜单从菜单“幻灯片放映幻灯片放映”中选择中选择“观看放映观看放映”，这时这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；如果单击如果单击“视图视图”工具工具栏的栏的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，按钮，则可以从当前幻灯片开始向下放映。则可以从当前幻灯片开始向下放映。返回返回八、幻灯片打包7打打包包幻灯片打包的目的：幻灯片打包的目的：通常是要在其他电脑（其通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的的电脑）上播放你的幻灯片。幻灯片。把演示文稿打包到文件夹把演示文稿打包到文件夹返回返回
