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1、XXXXXXX有限公司文件编号SAM-A.0-001页 次26 OF 26文件名称社会责任行为准则管理手册版 次A.0 版 本 变 更 履 历:版次日 期变 更 内 容 摘 要指定分发部门所有部门拟 制受控状态受控不受控发行标准化审核审 核批 准序号项目名称页码0目录21管理手册修订记录32概述43管理手册发布令及任命书54公司简介 65社会责任行为准则管理方针76目标、指标及管理方案87社会责任行为准则管理目标与指标一览表98公司公司结构图109管理职责1110目的和范围12 11定义1312法律法规及其他要求1413童工1514强迫和强制性劳动1615健康与安全1716结社自由及集体谈判权
2、利1817歧视1918惩戒性措施2019工作时间2120薪酬2221管理系统（附表：公司公司架构）23-2522程序文件清单26 概 述本手册明确了公司的社会责任行为准则政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。公司社会责任行为准则管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任行为准则管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任行为准则表现。本手册经总经理批准后发布、执行。本手册的编写、保存及修订按照文件及记录控制程序进行。手册的解释权归公司社会责任行为准则管理者代表。规范性要素及其解释公司应遵守国家及所
3、有其它适用的法律、工业标准、公司签署的其它规章以及本标准。当国家及其它适用法律、工业标准、公司签署的其它规章以及本标准所规范议题相同时，应采用其中对员工最为有利的条款。 公司也应尊重下列国际协议的原则： 国际劳工公司公约第1号 (工作时间-工业) 及推荐116 (减少工作时间)） 国际劳工公司公约第29 (强迫劳动) 及第105号 (废止强迫劳动) 国际劳工公司公约第87号 (结社自由) 国际劳工公司公约第98号 (公司和集体谈判权利) 国际劳工公司公约第100 (同工同酬) 及第111号 (歧视雇用和职业) 国际劳工公司公约第 102 (社会安全最低标准) 国际劳工公司公约第 131 (最低
4、工资确定) 国际劳工公司公约第135号 (员工代表) 国际劳工公司公约第138号及推荐第146号 (最低年龄) 国际劳工公司公约第155号及推荐第164号 (职业安全与健康) 国际劳工公司公约第159号 (职业康复与雇佣伤残人士) 国际劳工公司公约第 169号 (土著人) 国际劳工公司公约第177号 (家庭工作) 国际劳工公司公约第181号 (私营就业服务机构) 国际劳工公司公约第182号 (童工的最恶劣状况)国际劳工公司公约第183号 (孕妇保护) 国际劳工公司关于艾滋病及其携带者的就业守则 世界人权宣言 关于经济、社会和文化权利的国际公约 关于公民和政治权利的国际公约 联合国关于儿童权利的
5、公约 联合国关于消除所有形式的女性歧视行为公约 联合国关于反对消除所有形式的种族歧视的公约 联合国商业和人权指导原则 发布令本社会责任行为准则管理手册依据SA8000：2014 & BSCI标准，在严格遵守中华人民共和国法律和深圳市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。手册阐明了公司社会责任行为准则管理体系的政策和目标，做出了对社会责任行为准则的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任行为准则的展示性文件。 本社会责任行为准则管理手册经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2015年6月8日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。此令。总经理
6、：任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为准则行为规范，兹任命XXX为公司的社会责任行为准则管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任行为准则管理体系并使之有效运行，具体如下：1. 保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任行为准则标准及国家与当地法律法规的要求；2. 向员工.供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任行为准则政策；3. 有效维持社会责任行为准则管理体系的实施并持续改进4. 向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求。5. 公司人事政策和内容的授权解释者。6. 协调解决公司和员工的争议和矛盾。并由全体员工民主选举员工代表和员工副代表。（详见员工代表选举结果）总经理：公司简
7、介XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司最高管理者：公司地址：全国统一电话：公司传真：社会责任行为准则管理方针 本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责人的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。对公司政策进行定期评审以持续改善。评审时应考虑法律的变化，自身行为准则要求及公司其他要求的变化。公司政策应被
8、有效地记录、实施、维持、传达并以明白易懂的形式供所有员工随时获取，包括总经理、部门主管以及员工，无论是直接聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人员； 适当时根据要求，以有效的形式和方法对相关利益方公开。 与质量管理一样，社会责任行为准则管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分，履行社会责任行为准则是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任行为准则管理，建立、实施、维持良好的社会责任行为准则管理体系，并将这一要求延伸到供应商和分包商。XXXXXXX有限公司社会责任行为准则管理方针：1. 禁止使用童工，不接受任何使用童工或者强迫劳动，损害员工的健康安全的供应商或分包
9、商。2. 尊重员工的自由，禁止任何形式的强迫劳动。3. 提供健康安全的工作和生活条件，确保员工的作业安全和职业健康。4. 尊重员工的基本人权，禁止任何形式的侮辱人格的行为。5. 提供平等和公平的工作社会责任行为准则，禁止任何形式的歧视行为。6. 合理安排员工的工作时间和休息时间。7. 提供合理的工资福利，至少满足员工的基本需要。8. 尊重所有雇员自由组建和参加工会及集体谈判之权利。 目标、指标及管理方案1.总则根据公司社会责任行为准则政策和确定的重大社会责任行为准则因素，根据法律法规和标准的要求，制定公司社会责任行为准则目标和指标，制定目标和指标的控制措施，制定适当的管理方案，确保目标和指标的
10、实现。2.职责人力行政部负责建立制定公司的目标、指标。管理者代表负责对公司的目标、指标进行审核修订，并报总经理批准。公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求，制定各个部门的行动计划和措施，确保目标和目标的实现。3.控制要点目标和指标的制定依据是公司社会责任行为准则政策、法律法规及其他要求、客户和其他利益相关者的要求和期望、公司工作经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。人力行政部制订管理方案应考虑公司工作经营的实际情况，考虑技术需要和可行性，考虑支持人力物力则力和时间资源的保证。目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核，并报总经理批准，确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。各部门每月对
11、公司目标和指标的实施情况进行统计，汇报人力行政部之后进行汇总，确保公司社会责任行为准则表现持续改进。 社会责任行为准则管理目标与指标一览表序号社会责任行为准则目标社会责任行为准则指标1员工提案管理处理提案率100%2严禁招收童工100%3工伤事故（可在工厂处理）小于3起4工伤事故（需到医院处理）05工资发放及时率98%6人员离职率小于10%见附页-公司组织架构图管理职责为了更为有效地执行SA8000标准，特对以下人员赋予其职责：1. 总经理职责对公司的社会责任行为准则表现承担最终的责任。负责公司社会责任行为准则政策的制定和执行，定期评估公司的社会责任行为准则表现，为社会责任行为准则管理体系的正
12、常运作提供适当的资源保障，主持管理评审工作，推动社会责任行为准则的持续改善。2. 管理者代表职责建立、实施与维持社会责任行为准则管理体系，定期向总经理报告社会责任行为准则管理体系运行情况，开展内部审核活动，监督相应部门采取有效的纠正和预防措施，并验证其效果以确保公司达到SA8000要求。3. 健康安全代表职责统筹全厂健康、安全、工作环境等有关活动。负责为全体员工提供一个健康与安全的工作环境，并且负责落实SA8000标准有关健康与安全的各项规定。应定期公司工厂各主管召开安全会议，评估工作场所的安全状况及制定各应急预案。4. 人力行政主管职责负责执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、员工福利、员工培训及奖惩措施，负责建立和维持社会责任行为准则管理体系，推动、协调和监督社会责任行为准则活动的实施，负责制定和推广公司安全卫生程序和制度，定期审核公司安全卫生表现，提供定期安全卫生培训，确保公司活动符合当地安全卫生法规，确保公司员工生命安全和健康，确保公司财产安全。5. 财务主管职责根据公司社会责任行为准则政策和原则，负责制定公司工资福利计划，确保工资福利符合当地法规要求。6. 营销中心主管职责：负责公司SA8000事项的内外部沟通事宜，明确相关方要求和期望。7. 员工代表职责 员工代表由员工选出，代表员工利益，他与公司各个部
