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1、人员异动管理办法第一章总则第一条 为保障XX集团有限公司（以下简称集团公司） 正常运营和长远发展，吸引更多德才兼备的人才加盟公司、 优化人才资源结构，同时为进一步规范集团公司员工异动管 理，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条 本办法适用于集团公司、各所属公司所有在册 员工及试用期员工。第三条 本办法所称异动管理是指员工招聘录用（试 用、转正）、调动（转岗）、晋升、辞退、辞职和退休等的管 理。第二章招聘、录用管理第四条招聘、录用原则。（一）战略原则：招聘工作应符合公司发展战略规划， 既要避免冗员，又要进行必须的人才储备，形成合理的人才 梯队。（二）德才兼备原则：从应聘人员品格、素质、经验、
2、学历等方面进行全方位考察，按照先德后才、德才兼备的标 准选拔人才。（三）择优录用原则：采用“公开招聘、择优录用、量 才使用的原则，积极引进关键人才，重点充实骨干人才， 适当储备专业化、年轻化的优秀人才。第五条招聘、录用要求。（一）年满十八周岁，品德端正，忠诚于公司。（二）具备较强的专业能力和技术水平，有敬业精神， 工作积极主动、有责任心。（三）有团队合作精神，抗压能力，并能服从组织管理。（四）公开公平竞争、择优录用，民主集中，注重实绩。 第六条招聘管理权限。（一）集团公司人力资源部负责人员招聘工作。公司各 部室根据业务发展、工作需要及年度三定方案，有用人需求 时，向人力资源部提出书面申请，如增
3、设岗位应同时提交岗 位职责说明书。人力资源部依据各部室用人申请，首先考虑 从公司内部选择调配人才，若内部确实无法调剂，则提出招 聘计划，呈分管领导审核，报公司董事会研究批准后，实施 对外招聘。（二）各所属公司如需招聘员工，须拟定人员招聘计划， 报人力资源部经分管领导审核后，提交公司董事会研究批准 后，由公司人力资源部统一负责组织实施。第七条招聘工作流程。（一）拟定招聘计划：人力资源部根据年度“三定方案” 及工作、岗位的需求拟定招聘计划，通过媒体、网络向社会 发布招聘公告，也可通过猎头、人才中介机构等多种方式开 展招聘工作。应聘者应填写公司统一制作的招聘报名登记 表进行报名。（二）初选：人力资源
4、部对所有应聘材料通览后，初步 挑选合格者，通知其参加面试（根据具体情况可增设笔试环 节）o（三）面试：面试工作由集团公司人力资源部负责组织 实施。面试考官由招聘领导小组成员（董事会成员、人力资 源部负责人、上级主管部门相关领导）负责担任。（四）选拔：招聘领导小组对所有面试者进行评分，人 力资源部对评分表进行汇总后提交招聘领导小组研究决定， 应聘人员个人资料归档留存。（五）面谈：人力资源部对招聘领导小组研究通过后的 人员进行一对一面谈，双方满意者可进入录用程序，进入试 用期考察。第八条 应聘人员被录用后，在录用通知规定期限内携 带有效证件到公司人力资源部注册报到，并提交学历证书、 身份证、职称证
5、、资格证等资质证明原件和复印件及照片进 行资格审查。报到事项：（一）填写员工履历表、登记花名册、资格审查、 下发员工入职通知书。（二）签订试用期合同，依据劳动法、劳动合同法、 公司及本单位相关规定、约定试用期并组织签订试用期合 同。（三）签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和 连带责任保证书等约定事项（视岗位而定）；（四）集中岗前培训17天并组织进行参观、学习。第九条转正考核程序。（一）员工试用期满三个月后，由本人就试用期工作写 出书面工作总结，提出转正申请；（二）被考核人所在部门（单位）负责人对试用期满三 个月的员工进行评议。根据试用期的综合表现进行测评，表 现突出优异者可优先考虑转正，
6、原则上不允许全员转正。（三）申请人员填写员工转正考核审批表，分别由 部门负责人、分管领导签署意见后，报人力资源部统一汇总 后正式提交公司董事会审议批准。第十条 如试用期内员工无法胜任岗位工作或严重违 反公司制度，公司有权不予转正或解除试用关系。各所属公司员工试用期满转正后，签订正式劳动合同， 同时建立员工档案，人力资源部制定相应人员薪酬待遇文件 下发执行。第十一条新员工试用期满转正后，签订正式劳动合 同，同时建立个人公司档案，人力资源部下发转正通知。第十二条 劳动合同在双方平等自愿、协商一致的基础 上签订，一式两份，双方各执一份，合同期限为广3年，到 期双方同意可续签。第十三条 外部调入公司人
7、员，依照人力资源部门规定 程序及相关要求办理相应手续。第三章调动、晋升等的管理第十四条 公司有权根据员工特长和工作需要调动工 作。调动前部门（单位）及个人可以向公司领导陈述意见， 一经决定，部门（单位）、个人都应服从，被安排接收的部 门应合理安排被调动员工的工作。第十五条 员工调动权限和程序：（一）员工部门（单位）内调动（转岗或换岗），由部 门主管领导安排；员工跨部门（单位）调动，报人力资源部 审核并填写人员调动审批表，调出、调入部门（单位） 主管领导签字同意，报相应分管领导审定后，经公司董事会 批准后执行。（二）各部门（单位）正、副职调动岗位，填写人员 调动审批表，由公司分管领导提出，经公司
8、董事会通过后, 由人力资源部办理相关手续并以文件形式通知各部门（单 位）。（三）员工接到调动转岗通知后，一般管理人员应于1 个工作日内，部门（单位）正、副职应于3个工作日内办妥 移交手续就任新职。因事务特别繁杂，无法如期办妥移交手 续时，经公司同意后可酌情延长。第十六条集团公司对于在工作中综合表现突出、工作 能力强、有责任心的员工，可根据公司岗位需求，按照集团 公司竞聘办法给予晋升。第十七条 员工晋升中层管理人员，可采取部门（单位） 推荐或公司领导提名的形式，提交公司董事会会议研究决定 后，人力资源部办理相关手续并以文件形式下达正式任命通 知。第十八条降职、降级、免职、转岗的公司中层管理人 员
9、由公司分管领导提出，经公司董事会会议研究决定。第四章辞退管理第十九条 公司有辞退员工的权力。第二十条辞退员工的条件。（一）试用期间，符合试用期聘用合同辞退条件的；（二）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（三）严重失职、营私舞弊、贪污受贿或有其它严重不良 行为，对公司利益或声誉造成损害的；（四）对公司有严重的欺骗行为的；（五）因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑等处罚的。（六）患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期 满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。（七）工作能力明显不适应本职工作需求，经培训仍不合 格，且在公司内部无法安排合适的工作岗位的。（八）劳动态度差，工作缺乏责任心
10、和主动性的。（九）泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。（十）因故意或重大过失行为，造成公司严重经济损失的。（十一）劳动法、劳动合同法及公司规章制度规定的其它 情形。第二十一条辞退员工的工作流程。（一）部门负责人根据公司的辞退规定，实事求是对照员 工的现实能力表现或某些特定的事实，写出辞退建议书，填 写员工辞退审批表报人力资源按规定程序审批。（二）人力资源部接到部门的辞退建议书和员工辞退审 批表后，调查了解相关情况，必要时与拟辞退员工谈话， 根据事实情况确认是否需辞退，在3个工作日内做出明确结 论。确需辞退的签署辞退意见，呈公司会议决定；不应辞退 的，与相关部门主管沟通，协商解决方案。（三）被
11、辞退的员工在接到辞退通知后15个工作日内， 有权按法律规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱公司正常 工作秩序，违者送公安机关处理。（四）各所属公司依据规定程序及要求辞退人员后，报 公司人力资源部备案。第五章辞职管理第二十二条 公司员工因故辞职时，应提前30日提出 辞职申请，填写员工离职审批表，分别报送部门负责人、 分管领导签署意见后呈送公司主要领导核准，报人力资源部 执行。试用期及实习期内员工提出辞职时，应提前提出辞职 申请，填写员工离职审批表，分别报送部门负责人、分 管领导签署意见后呈送公司主要领导核准，报人力资源部执 行，解除试用期合同。第二十三条 公司员工无论何种理由提出辞职申请，自 提出
12、之日起仍需在原工作岗位继续工作，直到申请被核准， 工作移交清楚后方可离开。第二十四条 公司各部门员工提出辞职后，所在部门、 人力资源部应及时与拟辞职员工谈话，了解辞职原因，并予 疏导挽留，如其去意仍坚，可办辞职手续。第二十五条 各所属公司员工依据规定程序辞职后，报 公司人力资源部备案。第六章辞退、辞职批准后的离职管理第二十六条 公司员工在接到辞退、辞职通知后，5个 工作日内移交清楚工作，并交回办公用品和工作用具。特殊 情况经公司分管领导同意后可适当延长。第二十七条根据岗位性质决定是否进行离任审计，如 需审计，审计期为一个月，对拟离职员工暂时冻结绩效工资 及相关账户，待正式离岗时为其开户结薪。第
13、二十八条工作移交结束之日为离职员工的最后工作 日，自次日起为离职生效日，其所属部门对离职员工进行考 勤确认，报人力资源部审核后，核算当月薪酬。根据工资发 放周期，按期结清薪酬并中止。第二十九条各所属公司人员离职管理参照本制度执 行。第三十条 员工发生制度中所涉及的各类变动情况时， 须按规定程序进行工作移交。工作移交时，由员工本人根据 实际情况，填写工作移交登记表，就办公用品、工作、 审计、各部室（单位）相关事务等事项进行移交，并由相关 部室（单位）主管、相关人员签字确认后交由人力资源部归 档。第三十一条做好离职员工的人事关系及五险一金的 转移事宜。第七章退休管理第三十二条 集团公司人员退休由人力资源部依据相 关规定及程序，办理各类人员相应退休手续。第三十三条 各所属公司退休人员由公司人力资源部 负责依据相关规定及程序，指导所属公司办理各类人员相应退休手续。第八章第三十四条本办法 释，监察审计室监督施行。第三十五条本办法 规定程序申报、审批、上报。第三十六条本办法附则由集团公司人力资源部负责解相应表格按规定要求填写，按自集团公司公布之日起实施。
