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1、 资料员关于年度工作计划5篇 (一)实习岗位：工程部资料员 (二)实习工作职责： 资料员负责工程工程的资料档案治理、规划、统计治理及内业治理工作。 一. 负责工程工程资料、图纸等档案的收集、治理。 1. 负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、治理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料名目的挨次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类治理。 2. 收集整理施工过程中全部技术变
2、更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的治理文件、技术文件进展分类、登录、归档。负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积存、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应准时登记台帐，文件资料的内容和性质精确准时递交工程经理批阅，并准时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保治理目标的全
3、面实现。 二. 参与分局部项工程的验收工作 1. 负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案治理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规章，资料份数应满意资料存档的需要。 2. 监视检查施工单位施工资料的编制、治理，做到完整、准时，与工程进度同步：对施工单位形成的治理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工挨次进展全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4、文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交名目清点核对，履行签字手续。移交名目一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收，取得建立工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进展鉴定验收时
5、归档的科技文件材料;已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责规划、统计的治理工作 1. 负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料根底上，编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与工程有关的各类合同的档案治理：负责对签订完成的合同进展收编归档，并开列编制名目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随便划线、抽拆。 3. 负责向销售筹划供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售筹划供
6、应的确、牢靠的工程信息。 四. 负责工程工程的内业治理工作 1. 帮助工程经理做好对外协调、接待工作：帮助工程经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程工程的内业治理工作：汇总各种内业资料，准时精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反应监视、信息查询、阅历积存等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进展准时的收集和整理，确保工程工程的顺当进展。有效地利用内业资料记录、参考、积存，为企业发挥它们的潜在作用。 3.
7、负责工程工程的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤治理和日常行政治理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 资料员关于年度工作规划最新2 随着时间的消逝，自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结阅历，找出缺乏，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部，详细
8、状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的全部合同进展了系统且全面的编号，并按年份分类进展文件归档。 电子台账也相应的进展了添加项，除合同本身全部的根本内容，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_个工程：_、_、_。_局部从_年到_年末共有_份合同;_工程现有_份合同;_现有_份合同;总体合约部合同局部共存档_份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比拟耗时间，不过也
9、正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_工程、_工程以及_工程有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。 是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进展相应的审核，然后再回馈到
10、合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的_工程现场签证_，共_家单位及个人;_工程现场签证_份，共_家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建立施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工
11、程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;工程竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算
12、竣工资料清单包括：结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供给商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改良要求，附绩效改良反应及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进展审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之
13、外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位要求调整，或对原设计内容进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进展相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序
14、 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这局部工作使我更快的熟悉了公司的治理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的局部，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接
15、与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入，确定后与会计进展电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、局部供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单确实认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进展确认和核对，然后
