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1、-学校物品管理制度为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1 、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领
2、,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。2 、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1-验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。3 、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。二、仓库管理1 、仓库管理( 1 )仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。( 2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。
3、( 3)按处室及教研组建立物品签领档案。( 4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。( 5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。2 、物品领用与发放( 1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。( 2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。2-( 3 )除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。三、固定资产的使用与管理(一)、使用与管理1 、固定资产由总务处办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。2 、使用人要落实保护措施,使用
4、好、管理好、维护好,不得损坏、流失,要严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”制度。3 、使用人要妥善保管校产,不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查,维护所管校产,建立正常的维修制度,确保学校财产不受损失。4 、使用人在调出单位前,应将使用和借用学校的一切物品原数交还学校,到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的,不予办理调动及工资转移手续。5 、财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。(二)、赔偿制度1 、公物使用或保管人员要增强责任心,确保学校固定资产不损坏、不丢失。3-2 、除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由责任人按
5、当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。3 、由于故意破坏而造成的公物损坏的,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,交有关部门处理。4 、班级公共财物,一经集体配置交付班级使用后,各班要加强对学生的思想教育,教育学生以校为家,爱护公物,保管和使用好班级公共财物,对因管理失职或人为破坏造成的损失,除扣班级量化评比分外,照价赔偿。(三)、学期末,学校对各班级公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。四、学校公物检查与维护(一)、学校定期组织校舍、校产设备的检查,日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。(二)、坚持使用报修制度,由部门管理员或使用人报总务处后,按学校有关规定安排维
6、修。(三)、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查,定期向学校上报固定资产的使用与管理情况。(四)、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度,及时做好固定资产变更登记。五、设备借用制度4-(一)、校外借用设备,凭单位介绍信,经校长签署意见,总务处负责人签名,财产负责人可借出,借用人必须注明归还日期。(二)、教学设备( 或软件 ) 、电教设备是学校的教学器材,为教学服务,一般不得外借。校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意,并办理相关手续后,方可借出。(三)、学校兴趣小组所需设备,由指导教师负责办理登记手续并及时归还。(四)、贵重设备、电教器材和数码设备等,原则上私人不得借用,如确需借用必须经校长同意并办理借用手续方可借出,并及时做好回收和验收工作。(五)、借出的设备必须妥善保管,归还设备如有损坏,应依损坏赔偿制度给予赔偿。(六)、设备管理人员应严格遵守本制度,未经批准任何人无权将设备借出,否则后果自负。5-