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1、档案管理自查报告范文一: 我局在收到县政府办公室有关做好档案执法检查工作的告知(安府办43号)文献后,高度注重,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况报告如下: 一、领导注重,人员、经费贯彻局领导非常注重档案工作,多次强调档案是党和国家的珍贵财富,档案工作是机关工作的重要构成部分,不仅将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目的,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面予以保障,多方面协助和解决档案管理中的实际困难,保证档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档
2、案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习档案法的基本上,为使档案管理有章可循,档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了常常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在平常的档案管理工作中,我们重要把好三关:一是把好接受关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直达到到规定为止,切实保证归档质量。二是把好整顿关,对接受的档案进行分类、整顿、编目、装盒、入库,做到整洁规范、排列有序、查找以便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在平常
3、管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整顿、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具有一定的专业知识,多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查,保证安全 把档案保管安全工作重点从事后解决转到事前防备上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内
4、配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力求达到档案库房有关原则的规定,保证档案的绝对安全和万无一失。五、档案工作安排通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同步,也发现了某些存在的单薄环节,例如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,此后档案工作将继续做好如下几项工作: 1、继续学习宣传、贯彻执行档案法,坚持依法管理档案。 2、做好档案平常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐渐实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。 通过本次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识
5、,牢固树立了安全防备意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。此后,我单位将继续按照本次检查的精神和规定,把档案安全体目前实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻保证档案的安全和完整。 档案管理自查报告范文二:接到上级告知规定后,我公司领导高度注重,立即组织召开专项会议,传达贯彻批示精神,并对有关工作进行安排部署、提出具体规定。随后,职能部门严格根据有关内容和评分细则逐条对照、逐项贯彻,进行了全面自检自查,现将自查状况及近期工作状况简要报告如下:一、工作状况我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的对的指引下,高原则、严规定,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。(一)加强组织领导,完善档案
6、管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和规定,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动状况,及时充实公司档案管理领导小组,调节基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任贯彻。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度筹划,明确档案管理工作目的,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,保证责任贯彻、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的报告,对全公司档案收集、整顿和运用状况进行检查,
7、对查出的漏洞和问题,及时整治、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度注重档案管理工作,定期召开专项会议,听取档案管理工作报告,常常性地组织专项检查,切实解决工作中浮现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基本上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。 (二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出档案法等重点,积极开展宣教活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案运用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展
8、等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充足结识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提高管理效能、维护公司利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发运用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基本知识教育。为了提高档案收集和归档效果,保证档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各有关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出档案法等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形
9、式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐渐把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,增进了档案工作持续健康发展。(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的注重限度,切实保证各类档案完整、精确、系统,使档案信息资源得到完整保存、充足运用,更好地服务公司井建设发展,我们制定了切实可行的档案管理考核措施,配套下发了明确细致的考核原则,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对某些重点科室实行月报表度制度,使我们有效掌握和增进了科技文献材料的及时移送,并保证了文献材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的规定,制
10、定了机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限表,结合我公司实际,制定了公司档案分类方案。使档案管理制度化、规范化限度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息运用反馈表,对借出的档案及时催收,实行借阅档案抵押金管理措施,提高借阅者保护和爱惜档案的责任心;建立各类档案记录台帐,如各类档案借阅登记薄、文献移送登记薄、档案库房检查记录、档案数量记录台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是保证档案安全。为保证档案寄存安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,根据库房温湿度规定,及时调节
11、室温湿度,根据实际状况采用除湿、通风等措施;二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用状况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗与否关严,用电设施与否关闭,灭火器材、报警器材与否安全可靠,我们还制定了档案室防火应急预案,进行了防火应急演习。 (四)坚持高效服务,实现了运用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的运用。我们始终坚持“档案运用最大化、服务发展最优化”的理念,以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点,充足发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文献汇编、组织
12、机构沿革、大事记等多种汇编资料,以提高档案运用效率,适应不同运用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文献目录、荣誉目录、声像目录等多种检索目录,并建立可机读目录,使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采用开通电话查询、分发档案目录、网上发布现行文献等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充足运用计算机技术和网络技术,积极摸索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库*条(涉及科技、文书、会计、合同、特殊载体档案),建立了电子文献全文数据库,为档案运用发明了便利条件,为实现档案资源信息化建设
13、奠定了基本。与此同步,我们还积极摸索研究档案管理的新措施、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果*项,撰写档案管理论文*篇,续编大事记,全宗简介、重要文献目录、安全生产责任制汇编、经营管理制度汇编、科技成果汇编等等资料,基本满足了公司发展对档案工作的需要。 二、自查状况 近日,我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查,自查得分*分。通过自查,使我们进一步结识到在档案管理工作中还存在问题和局限性,与上级的规定尚有差距,仍有大量的工作要做,我们将以本次自查为契机,发现问题,整治局限性,全面提高我公司档案管理工作的水平。 三、整治措施 (一)抓好档案工作的法制建设,坚持贯彻好已经
14、建立健全的多种规章制度。 (二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,增进公司井和谐发展。档案管理自查报告范文三: 根据贵局下发的有关做好机关档案工作的告知(南档9 号)的规定,我中心按照检查细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关状况报告如下: 一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调节,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了贯彻责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的
15、总体规划,制定档案工作管理目的,明确档案工作责任制,与其他工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度注重档案管理工作,定期召开专项会议,听取档案工作报告,常常性地检查指引工作,切实解决工作中浮现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基本。 二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采用多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基本上,运用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高结识,更新观念,强化档案管理意识。二是
16、送出去学。积极选派人员参与市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。 三、健全规章制度,保证档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目的管理规定,建立健全了一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案记录制度等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范规定整顿,排列上架。做到从立卷归档到保管