商店管理系统

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1、丿胡裔湮工営ItHunan Institute of Science and Technology南湖学院商店管理系统小组成员:陈康宁24122401324潘琳琳24122401484胡毓灵24122401317胡小敏24122401316周晶24122401301陈慧24122401325目录一、可行性报告分析 41、引言42、项目的背景和意义:43、项目开发目标、系统功能43.1 开发目标:43.2 系统功能: 44、系统性能和适用范围54.1 性能: 54.2 适用范围 55、系统可行性分析的任务和内容55.1 技术可行性分析55.2 经济可行性分析55.3 社会可行性分析65.4 运行

2、上的可行性: 66、结论意见 6二、需求分析71、编写目的72、任务概述72.1 目标72.2 用户特点72.3 需求功能概述 72.4 功能层次图 83、数据描述83.1 数据库描述83.2 数据流图83.3 数据字典104、性能需求124.1 数据精确度124.2 系统响应时间 125、运行需求 125.1 硬件接口12三、总体设计131、引言132、总体设计132.1 总体结构设计132.2 运行环境设计132.3 子系统清单132.4 功能模块清单143.系统结构图14四、详细设计171、导言171.1 目标171.2 应用范围171.3 定义172.模块设计172.1 前台销售模块流

3、程172.2 后台进货管理模块流程192.3 后台库存管理模块流程202.4 后台人员管理模块流程 213、数据库设计213.1 系统基本 E-R 图 213.2 表的创建事例23一、可行性分析1、引言如今我们的生活越来越离不开商店,商店已经是我们的生活的一部分。商店 需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。 面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序 结构支持各种数据操作的执行。让管理人员对商店的进货情况、销售情况和库存 情况了如指掌,进而能更好的对商品进行调度。可以加大人力工作的效率和商品 的进出货效率并且可以减轻使用者繁杂的工作。

4、2、项目的背景和意义:各种商店遍布大街小巷,给人们的生活带来了很大的方便。做好商店内部的 人员,商品和销售的管理工作,对商店的成功经营十分重要。然而传统的商店管 理,主要以人工为主,不但费时费力,风险也不小。21 世纪,商店销售的竞争 也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理 的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是销售业的竞争核心。该商店管 理系统将用于各种商店的商品进出货,消费者信息和职工信息的管理,实现以计 算机辅助形式代替传统的手工查询记录形式,减轻商店管理人员的劳动强度,提 高工作质量和效率,从而使商店管理更加合理化和科学化。3、项目开发目标、系统功

5、能3.1 开发目标:a. 为商店提供方便,快捷的结账体系;b. 为商店提供准确,高效的库存和财务管理系统;c. 为商店管理人员提供管理和统计商品,资金的功能。3.2 系统功能:(1)功能:a. 记录仓库存货、销售以及进货情况;b. 了解商店进货渠道、商品单价、数量;c. 了解库存商品种类数量,所售商品种类、价格、数量;d. 统计核算日常的不断变化的数据,并登记有关文件;e. 在当天汇总时修改相应文件,如总金额、总数量。系统功能结构商店管理系统前I1商品录入收银业务(2)输出:汉字输出。(3)输入:条形码和汉字及商品代码输入。4、系统性能和适用范围4.1 性能:a. 稳定快速,实时控制;b. 核

6、算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被商店长期有效 使用;c. 准确统计核算日常的不断变化的数据;d. 提示通俗易懂;e. 查询资料简便。4.2 适用范围本系统适应于各种小型商店。5、系统可行性分析的任务和内容5.1 技术可行性分析(1)管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统。(2)数据库技术。开发小组能使用 Java 编程。(3)Java开发技术开发小组的所有成员均可熟练使用Java编程。5.2 经济可行性分析传统的人工管理方式效率低,而且容易出错,并且经常会导致重复工作,浪 费时间,在人力资源上来说也是一种浪费。影响了商店的工作效率,错误率高, 浪费成本。在此情况

7、下使用商店管理系统,商店管理系统的投入,能够提高工作 效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,使企业和经营者个人在最小的 投入下获取最大的回报。就是商店盈利远大于开发费用,以最小的代价获得最高 的收益。从经济角度来说,本系统开发完全必要,在经济上可行。5.3 社会可行性分析(1)法律因素本团队开发的商店管理信息系统符合社会需求,社会的发展也需要商店管理 的现代化和信息化。且本团队开发的系统与国家的法律法规不存在任何的抵触之 处。且符合工作人员的操作习惯。(2)用户使用可行性商店的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训 即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格

8、,原始数据采集完整, 保存良好。a. 操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。b. 查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。c. 统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项 目均可进行交叉统计。5.4 运行上的可行性:(1)操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。(2)查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。(3)统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查 询项目均可进行交叉统计。6、结论意见经过一系列的各个不同方面的可行性分析,从经济,操作,技术,和社会等 各方面的可行性分析,可以确定本系统是完全有必要的,且是可

9、行的,应当立项 开发。二、需求分析1、编写目的需求分析的目的是用于获取用户的具体需求,提供给使用者确认系统的功能 和性能,并在此基础上进行修改和完善。2、任务概述2.1 目标(1)为商店提供方便,快捷的结账体系;(2)为商店提供准确,高效的库存和财务管理系统;(3)为商店管理人员提供管理和统计商品,资金的功能。2.2 用户特点本系统的最终用户是面向管理员(商店管理员和其他管理人员),他们都具 有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力。2.3 需求功能概述(1)零售前台管理系统功能:a商品录入:根据商店特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、商品名 称等来实现精确或模糊的商品录入。可以保证各种电

10、脑操作水平层次的人员均能 准确地进行商品录入。b收银业务:通过录入商品编号或者直接输入商品名称(对于同类多件商品 采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后,自动 计算找零,同时打印购物小票(包括每类商品的商品名、单价、数量、商品的总 金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人 会员卡,则在交易前先输入会员卡卡号,并对所购物品全部实行95折优惠。(2)后台管理系统功能a进货管理:根据销售情况及库存情况,制定进货计划。按计划单有选择性 地进行入库登记,综合查询打印计划进货与入库记录及金额。b销售管理:商品能进行正常、促销、特价或限量销售。综合查询

11、销售明细 记录、收银员收银记录以及交结账情况等。打印商品销售日、月、年报表。c库存管理:综合查询库存明细记录。库存状态自动警告提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。库存自动计 算。d人员管理:员工、会员、供货商等基本信息登记管理。员工操作权限管理,客户销售权限管理。2.4 功能层次图3、数据描述3.1 数据库描述数据库采用SQL Server数据库。3.2 数据流图(1) 顶层数据流图收银员输输入出顾客顾客发订货货单单供应商商品,小票购物商店管理系统2)2层数据流图3)3层数据流图3.3 数据字典商品表(Merch)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中

12、文名MerchlDint4PNot null商品编号MerchNameVarchar50Not null商品名称MerchPriceMoney4Not null价格MerchNumInt4Not null库存数量CautionNumInt4Not null库存报警数量PlanNumInt4Not null计划进货数BarCodeVarchar50Not null条形码SalesProPriceMoney4促销价格SalesProDateSDatetime8促销起日期SalesProDateEDatetime8促销止日期AllowAbateInt4Not null允许打折AllowSaleInt

13、4Not null允许销售FactoryIDVarchar10FNot null厂商编号ProvideIDVarchar10FNot null供货商编号用户表(User)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名UserIDvarchar10PNot null用户编号UserNameVarchar25Not null用户名称UserPWVarchar50Not null用户密码UserStyleInt4Not null用户类型会员表(Member)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名MemberIDVarchar10PNot null会员编号MemberCardVarchar20Not null会员卡号RegDateDatetime8Not null注册日期销售表(Sale)字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名SaleIDVarchar10PNot null销售编号MerChIDVarchar10FNot null商品编号SaleDateDatetime8Not null销售日期SaleNumInt4Not null销售数量SalePriceMo

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