2019年公司办公室工作计划表

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1、2019 年公司办公室工作计划表办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在 一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不 可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长 很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想 如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把 握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业” 的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得 失,以积极热情地态度投入工作。2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面 入手,准确、彻底的领

2、会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承 办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,即 时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确 的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相 互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真, 不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意, 谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协 调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、 行之有序。3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、 处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速即

3、时,保管检 索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度, 在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工 作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过 每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的展开和实施的提供有 益的协助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、 当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二 是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向 领导反映情况,决不能 想当然 。二、新的一年办公室工作计划(一)、组织、群团工作计划1、结合

4、公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、 工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共 青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期展开活动,增加公司员 工的凝聚力和战斗力 ;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养 后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。3、展开和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益, 增强公司员工的企业归属感。4、组织公司员工实行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司 发展的思路和方向。组织员工实行恳谈与讨论,积极收集公司员工好 的建议,即时汇报给公司领导层以供参考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大

5、节 日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位实行联谊,展开弘扬良好风尚、弘扬企业文化 为主题的企业活动,如继续同市重点局展开乒乓球比赛等。7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入展开“岗位练 兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,即时表彰 兑现。(二)、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道渠道,增强领导和管理,使宣传内容更加丰 富,贴近员工,提升新闻报导的水平。特别增强公司网络宣传的建设, 即时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也即时 曝光公司的不足以促动警示和整改。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司 内部的标

6、语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做 到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作 实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制, 作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度, 定期对各部门和个人实行考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企 业形象的系列宣传和推介工作。5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题 材的新闻报道策划 ;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材 ; 归 口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。(三)、档

7、案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作实行整顿,完善档案管理系统,健全 档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、 指导各归档部门按规定实行专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务知识,持续提升兼职档案员的业 务水平和水平。(四)、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、 灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期实行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁 卫生,保持地面清洁、无积

8、水、无杂物、无堆积物。(五)、后勤保障和管理工作1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续实行规范管理,更好地服务 于员工和工作展开。2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公 共财产不流失。3、增强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行 定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工实行卫生知识宣 传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。5、展开定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特 别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福 利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和协助的相关工作,特别做好公司捐助困难

9、家庭儿童学习的事宜。(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划1、办公物品由专人负责实行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格实行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行 并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记 台账,方可报销核算。3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领 用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应即时退回公司, 入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员实行核查和盘存,确保台账和实 物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。(七)、车辆管理工作计划1、进一步增强车辆

10、规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定 详细的车辆使用消耗定额,并实行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶, 树立公司良好形象。3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。(八)、安全管理工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员 的培训工作,提升思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,展开好工作,增 强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注 意发现治安隐患,要求相关部门限期整改。4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期

11、检查、 落实消防器材的使用和更新工作。(九)、其它综合工作计划1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求实行定 期管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、 催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫 生清洁。4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息实行汇总,即时上 报财务和领导,督促奖罚的兑现。5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作 有记录、有依据,定期和不定期实行抽查,奖罚兑现,对提升和完善 工作实行促动。6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐, 做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理, 纳入考核体系。8、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运 行正常,提升工作效率。

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