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1、2018 年度办公室行政工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效 性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之 一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管 理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思 路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业 的一系列措施和。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力 资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结 合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务, 工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系
2、到整个公司整体运 作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领 导下的综合管理部门。在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的 制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案 管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生 活福利、车辆、安全卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1) 作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行 规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本, 是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不 紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门 之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一
3、个高速并且稳 定运转的整体。(2) 加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中 间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把 握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与 下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。 在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则 是务必真诚、谦虚。(3) 培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她 的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤 奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体 现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是 不够的,还要用企业文化去吸
4、引、感化人,也就是我们通常所说 的人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面: 组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企 业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一 个完善的团结的团队。 注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象 包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面 貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工 作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原 则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真 正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。2、人力资源方面人力资源方面将根据企业
5、的发展规划,通过企业未来的人力 资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配 置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系 列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提 高工作效率完成公司目标发展任务。(1) 组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘 与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。(2) 人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评 价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励, 管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高 公司的整体人才结构
6、。(3) 员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选 表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队 奖等。3、完善福利项目。三、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设 上。1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工 作指令,加大执行力度,做到政令通畅。2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的 体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工 作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓, 编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实 施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这 一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在 正常轨道中加以建设。