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1、国立中国医药研究所会计业务标准作业流程(SOP)手册会计室编印中华民国96年10月目 次会 国立中国医药研究所单位概、预算筹编及分配作业附件一:国立中国医药研究所单位概预算及分配作业工作项目表附件二:国立中国医药研究所单位概预算及分配作业相关表件会 国立中国医药研究所经费动支申请之审核作业 附件:国立中国医药研究所经费动支申请之审核作业相关表件会 国立中国医药研究所各单位申请预借经费及办理核销转正之审核作业附件:国立中国医药研究所各单位申请预借经费及办理核销转正之审核作业相关表件会 国立中国医药研究所收入款项帐务处理作业会国立中国医药研究所出纳会计事务查核处理作业会 非编列国立中国医药研究所预
2、算之支出款项帐务处理作业会 国立中国医药研究所国科会计划之收支款项帐务处理作业会 国立中国医药研究所年度终了之经费保留处理作业附件一:国立中国医药研究所以前年度保留款申请单附件二:国立中国医药研究所年度保留款申请单附件三:国立中国医药研究所年度保留分配表会 国立中国医药研究所年度决算帐务处理作业附录一 教育部及所属机关学校预算编制及执行补充规定附录二 中央政府第一级至第三级用途别目分类及定义计列标准(摘录与本所有关部分)附录三 国立中国医药研究所场地使用管理要点及收费基准附录四 国立中国医药研究所委托研究计划作业要点附录五 国立中国医药研究所专题演讲费支给标准附录六 国立中国医药研究所研究生奖
3、助学金颁给要点附录七 国立中国医药研究所研究成果奖励要点附录八 国立中国医药研究所研究计划行政管理费分配及支用要点国立中国医药研究所单位概、预算筹编及分配作业I.作业要项表项目编号会1项目名称国立中国医药研究所单位概、预算筹编及分配作业承办人员詹世维 联络电话:2820-1999转3273张 荣 联络电话:2820-1999转3271相关单位本所各单位、教育部会计处、行政院主计处办理时间每年1月至12月注意事项一、有鉴于概预算之编制,均有既定之时间限制,且需配合教育部会计处通知之时限,因此必须注意整体作业流程之控制,并尽可能提前规划作业。二、概预算书之编制,应参酌以往年度预算执行所产生之问题,
4、如剩余数、保留数、科目间互相调整流用、配合主客观环境与施政重点之变动,以及立法委员、立法院预算中心之意见等作周延考量,俾利于未来年度预算案送立法院之审议作业与预算完成法定程序后之执行及因应实际需要。相关法令一、预算法二、中央政府总预算编制作业手册三、各机关单位预算分配注意事项四、教育部及所属机关学校预算编制及执行补充规定办理方式一、预估概算(一)各组室本零基预算精神,拟具下年度计划,有关增购及汰换公务车辆(秘书室)、出国计划及旅费预算表(人事室)、请增减预算员额(人事室)、派员赴大陆计划类别表(秘书室)、设置及应用计算机(信息组)及万元以上仪器(研究组及秘书室)等,估算所需经费。(二)会计室汇
5、整各组室所提资料,召开研商筹编本所年度预算筹编会议,本室将会议结果签陈所长核准。报送教育部核转行政院主计处。二、编制概算(一)依教育部核定概算额度,召开会议协调修正额度分配,由各组室依会议决议编制概算资料。(二)会计室汇编各组室提送概算,签陈所长核准,报送教育部汇转行政院主计处。三、预算案(一)会计室依教育部与行政院主计处核定之概算,请各组室提送下年度预算总说明相关数据,汇编预算案。(二)预算案签陈所长核定后,按规定时间及印制份数,报送教育部转交立法院审议。(三)准备立法委员质询模拟题,立法院审议过程须办理之各相关事项及政党协商等所需资料,并加强与立法委员之协商沟通。四、法定预算(一)预算案经
6、立法院议决,并由总统公布之,称法定预算。(二)会计室依立法院决议事项修正预算案,印制法定预算书,送教育部转送有关机关。五、分配预算(一)会计室通知各组室按其法定预算数额,依各机关单位预算分配注意事项规定妥为规划分配,送会计室汇办。(二)会计室于法定预算公布七日内编送岁入、岁出分配预算至教育部转行政院主计处核定。(三)分配预算未核定前,为应事实需要,得依各机关单位预算分配注意事项规定,编列岁出分配预算暂列数额表于规定日期前送财政部台北区支付处办理暂支事宜。附件附件一:国立中国医药研究所单位概预算及分配作业工作项目表附件二:国立中国医药研究所单位概预算及分配作业相关表件II.国立中国医药研究所单位
7、概、预算筹编及分配作业流程图概算預估作業一、预估概算各组室拟具下年度计划及经费要求会计室汇整召开会议所长核定陳報教育部概算編製作業二、编制概算教育部匡列概算额度召开会议协调各组室概算额度会计室汇编所长核定陳報教育部轉行政院主計處預算編製三、预算编制教育部核定本所预算额度依核定额度编制预算案所长核定报送教育部分送立法院及行政院主计处立法院审议预算案,准备质询仿真题等相关数据依立法院審議結果整編法定預算總統公布法定預算四、预算分配各组室依法定预算数额配合计画实施进度分配预算支用月份会计室汇编所长核定報送教育部轉行政院主計處(法定預算公布七日內完成)附件一:国立中国医药研究所单位概预算及分配作业工作
8、项目表办理或完成期限项 目承办单位每年1月至3月完成年度概算编制前各项先期作业(一)会计室于每年2月1日前函请各单位,参照过去实绩及业务增减情形,核实估列下年度岁入、岁出需求数,于3月5日前送会计室汇办。(二)本所各单位新购及汰换仪器设备、派员出国计划及派员赴大陆地区计划,须分别先经本所仪器及研究经费审核委员会、学术审查委员会审查通过后,再送会计室汇办。(三)会计室汇总审核各单位之需求数后,于3月中旬前召开年度概算编列检讨会议,依教育部会计处去年岁出概算额度匡列原则,参酌各工作计划以往年度预算执行情形,讨论额度内暂匡列数及额度外需求提报数。(四)于会后5日内完成会议纪录之整理,陈核及分行。会计
9、室、各单位4月10日前会计室依据教育部会计处通知之下一年度岁出概算暂匡列数及额度外需求提报数原则,及本所年度概算编列会议决议,请各单位检附额度外需求经费计划书,并于期限内陈报年度岁出概算编列情形表年度岁出概算编列概况表年度额度外及发展性需求一览表及相关表件。会计室、各单位4月25日前依据教育部会计处核定之下一年度岁出概算额度,签请所长主持召开会议,协调修正额度分配(主要系额度外需求部分,视情形先向所长面报审核原则),请各组室依会议决议编制概算资料,会计室汇整后于期限内陈报教育部会计处(含GBA概算数据上传作业)。会计室、各单位7月5日前签请秘书室研考人员汇整单位预算总说明于7月5日前送会计室汇
10、办包括:一、当年度施政目标二、当年度衡量指标三、当年度施政绩效及达成情形分析四、上年度已过期间施政绩效及达成情形秘书室研考、会计室7月25日前一、依据教育部会计处通知开始筹编预算案,包含公务车辆油料及外币需求折合新台币汇率等须依规定重新估算,另预算书中之各类数据及科目均应确实核对无误并详实勾稽。二、配合教育部规定之期限,将年度预算案GBA传输数据上传,并检送年度预算书草稿及教育部公务预算检核及评分表。会计室8月25日前配合教育部会计处通知印制本所单位预算案,并于期限内送教育部会计处转送立法院预算及决算委员会、各立法委员国会办公室。会计室9月至12月因应立法院审议预算案应完成之报告数据、立法委员
11、质询仿真题及立法院审议过程须办理之各相关事项等,包括:一、会计室答复立法院预算评估中心审查本所单位预算案之有关问题,并提供预算案编列之相关明细数据。二、于立法院审查中央政府总预算前,编制年度施政计划及收支预算案口头报告,并将电子文件传送教育部会计处,俾便汇整统一编印。三、会计室于9月25日前函请各单位提供仿真题数据,并于10月5日前送会计室汇整成册。四、会计室于10月10日前签陈年度预算案仿真议题数据及参考报表,于立法院审查年度预算时供所长参考,以因应立法委员之质询。五、会计室完成立法院预算中心评估报告有关本所议题之部分汇总,并将电子文件传送教育部会计处。12月至翌年1月一、会计室依据立法院决
12、议事项修正预算案印制法定预算书二、会计室通知各组室按其法定预算数额,依各机关单位预算分配注意事项规定妥为规划分配,送会计室汇办。三、会计室于法定预算公布七日内编送岁入、岁出分配预算至教育部转行政院主计处核定。四、分配预算未核定前,为因应事实需要,得依各机关单位预算分配注意事项规定,编列岁出分配预算暂列数额表于规定日(会计年度开始前15日)前送财政部台北区支付处办理暂支事宜。附件二:国立中国医药研究所单位概预算及分配作业相关表件表 一:国立中国医药研究所年度岁出概算编列情形表表 二:国立中国医药研究所年度岁出概算编列概况表表 三:国立中国医药研究所年度额度外及发展性需求一览表表 四:国立中国医药研究所年度概算设备需求明细表表 五:国立中国医药研究所年度概算委托研究计划需求明细表表 六:国立中国医药研究所年度岁入预算分配表 七:国立中国医药研究所年度岁出预算分配表 一:国立中国医药研究所年度岁出概算编列情形表岁出机关别科目编号(款项)及机关名称:国立中国医药研究所 单位:千元项次工作计画名称97年度概算编列数96年度删减后预算数97与96年度差异数(C)=(A)-(B)人事费基本维持费自然增班请增员额一般建筑设备科技教育新兴计划发展性经费合计(A)人事费基本维持费一般