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1、精品文档河北XXXX贸易有限公司文件编号KS-HR-ZD-1701发行版本A文件名称公司文件编号制度修订状态0页数第1页共2页1、目的:有效管理公司内部文件及表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息 资料可追溯性、可延伸性的有效运转。2、使用范围适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。3、文件编号原则：3.1文件编号原则一般文件编号由公司名称KS （XXXX、部门、文件类型、文件编码组成。3.2文件编码格式探探探探前两位为文件编写年号，后两位为文件编号。标准文件类型代码部门代码（用于部门拼音字头字母大写 /简称）公司名称简写4、部门代码部门简称代码表部门名称简称部门名称简
2、称XXXXKS财务部CW人力资源部HR秘书处MS采购部CGYX地产部DCKTVTZXYYBKXXY人力资源部董事长日期日期河北XXXX贸易有限公司文件编号KS-HR-ZD-1701发行版本A文件名称公司文件编号制度发行版本0页数第2页共2页5、标准文件类型代码及文件用语定义。5.1制度ZD要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，短期内不会有大的更改，一般会于每年定期修 订的文件。例如：员工手册、办公室管理规定、考勤管理规定。5.2公文GW相关相互往来联系事务的文件，具有很强的信息传递功能。例如：关于XXXX通报、有关XXXX通知。5.3标准作业表格BG公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格。例如：入职登记表、离职申请表5.4记录JL记录周例会、月例会、部门会议、年度会议、临时会议等会议内容。6、文件年号及文件编号例如：2017年的年号为17,文件编号根据发布的文件的顺编号即可,例：KS-HR-ZD-170。7、发布文件标准格式7.1河北XXXX贸易有限公司一一字号小三加黑，其它文字字号均为小四，1.5倍行距。人力资源部董事长日期日期
