房屋租赁网签登记操作手册

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1、市房屋租赁网签登记操作手册1. 概述32. 操作说明32.1. 系统入口32.2. 机构注册/登录42.3. 经纪人注册/登录62.4. 机构设置店长82.5. 店长添加经纪人92.6. 机构备案102.7. 合同备案(新)142.7.1. 电子合同备案152.7.2. 纸质合同备案212/241.概述根据大连市房屋租赁备案相关政策精神,为便于经纪机构申办备案更加便捷畅通,充 分利用互联网技术手段搭建租赁备案系统平台,打通线上、线下申办渠道,实现快速有效备案0本文将对申办流程及系统使用进行详细说明,便于相关人员了解和使用。2.操作说明目前经纪人在线系统主要实现经纪机构信息管理、机构备案、机构人

2、员(店长/经纪人 )管理、经纪人房源发布管理、经纪人合同签约管理、经纪人合同备案等功能。2.1.系统入口经纪人在线系统入口目前设置在大连租房网( 部导航右侧,点击进入系统首页。系统首页默认展示经纪人权限登荥框,点击右上角,经纪公 司登录即可进入公司权限登录页面,即经纪机构登录页面。Q经纪人登录22机构注册/登录i.机构正常使用经纪人在线系统,需首先进行注册,注册时填写机构名祢、手机号码、短信验证码、图形验证码,如下图.注册成功后,系统将为机构分配初始密码,并通过短 信通知机构,机构可在个人中心修改密码。2、机构登录支持三种登录方式:手机号登录、账号登录、统一社会信用代码登录。.手机号登泉:通过

3、注册时使用的手机号码及接收短信验证码进行登录.账号登录:通过账号和密码登录.统一社会信用代码登录:通过统一社会信用代码和密码登录.登录时校验账号或统一社会信用代码,若不存在则提示“账号或统一社会信用代码不存在”;若存在则校验该机构是否已完成备案(即房屋租员登记管理系统中业务状态为已 胰),未完成备案则提示”此信用代码未备案,请使用其他方式登录” 2.3 .经纪人注册/登录1.经纪人正常使用经纪人在线系统,也需首先诳行注册.在经纪人登录页面,找到注册入Q 经纪人登录经纪人注册口,进入经纪人注册页面.注册时需填写手机号、密码、图形毁证码、短信验证码等信息,以及微信扫码完成实名 认证,即完成注册。经

4、纪人注册t4MEQ IMAV实名认证24机构设置店长1.机构设置店长,首先需耍添加门店,在门店管理“中点击落加门店,完成门店信息填写后,点击保存,门店添加完成2.门店添加完成后,找到需要设置店长的门店,点击选择店长“,输入已注册的经纪人手机号码进行查找,查找完成后确定选择.此时店长2.5 .店长添加经纪人1.经纪人关联具体门店,需要店长在人员管理“中进行设置。点击“入职管理“,输入已注册的经纪人姓名、手机号码进行查找。归入门店,确定归入后,此经纪人添加完成.2.6.机构备案机构自主注册完成并登录后,通过“个人中心基本信息宜看机构当前基本信息.i.首次登录时“机构备案情况“显示为无法备案,如下虱

5、2.此时机构可完成全部信息填写及上传证件图片后提交备案,若机构已在线下完成备案, 则直接同步备案信息即可.若机构未在线下完成备案,完成填写并上传后,”机构备案情况显示可提交备案,同 时展示”提交备案“按钮,点击即完成提交.提交后“机构备案情况“显示审核中,机 构信息均不可再编园,如下图。此时该机构备案信息流转至房屋租赁登记管理系统,等 待备案中心审核.若机构已在线下完成备案,点击“同步备案信息“按t日进行备案信息同步,同步时需填写统一社会信用代码、线下办理时录入的经办人手机号、短信验证码、图形验证码,并校验通过后方可完成同步.如下图。若机构已在线下完成备案,但在经纪人在线至豆提交时,系统将提示

6、已备案,此时机构直接同步备案信息即可如下图.2.当备案中心审核通过时,机构备案情况“显示审核完成及档案号,如下图4.当备案中心审核不通过驳回时,”机构备案情况“显示审核不通过及驳回原因,此时机构可以修改信息并重新提交,备案中心毛新审核,如下图。2.7.合同备案(新)机构的店长、经纪人可通过”网上签约备案功能模块进行合同备案操作。合同备案目 前支待两种方式:电子合同备案、色氏质合同备案.14 / 242.7.1.电子合同备案1.点击”网上合同签约”创建电子合同,按合同模板填写全部必填内容,境写完成后点击“提交合同按钮,电子合同创建完成。如下图.2.创建完成的合同全部展示在冶同查询“菜单中,仅当合

7、同状态为“已生效时才可提交备案,初始备案状态为待备案”,如下图.3. 已生效合同尚未提交备案时,备案状态为”待备案“,点击“合同备案“按钮进入备案 流程,第一步补充填写备案信息.当合同信息产权类型为产权“、商品房买卖合同“、溟他时,即为有产权,部卜充的备案信息包括“房屋所在区“、“产权人姓名“、.产权人证件类型.、产 权人证件号码“等信息.当合同信息产权类型为使用权”时,即为无产权,需I卜充的备案信息包括”产权 单位名称“等信息。4.补充填写备案信息完成后,进入第二步上传证件图片,支持本地上传、手机扫码上传两种方式,如下图.5.上传证件图片完成后,点击“提交“按钮提交完成,等待审核结果,如下图。审核失败即被驳回时,备案状态为”审核失败且显示驳回原因,并支持重新提交.2.7.2 .纸质合同备案i.点击“网上合同备案“的“新建备案“按钮,即可进入纸质合同备案流程,如下图。2.进入填写备室信息页面,按照纸质合同签署情况对应填写,必填项需全部填写,如下图。3.备案信息填写完成后,进入上传证件图片页面,必填项需全部上传,上传方式与电子合同备案上传材料方式相同,如下图.审核失败即被驳回时,备案状态为”审核失败“且显示驳回原因,并支持重新提交.

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