eas标准培训幻灯片ppt-hr

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1、讲师：杨传勇 39205 金蝶软件（中国）有限公司,EAS标准产品培训,HR,目录,培训概述 系统概述 基础数据 系统参数 初始化设置 业务操作流程 报表分析,目录,培训概述 系统概述 基础数据 系统参数 初始化设置 业务操作流程 报表分析,培训概述,培训目标,培训方式,培训要求,通过培训、上机练习、书面考试，可以使学员能够基本了解本模块的基础数据、系统参数的设置、系统配置、初始化操作、业务操作流程、实施注意事项等，讲师在培训过程中可以解答学员在实施过程中所遇到的各种设置及操作的解决方法及不同业务场景的处理方案等。使没有接触过EAS的学员在短期内可以对EAS系统有一个基本全面的了解，有EAS基

2、础的学员对EAS系统有一个更全面的提升。,培训概述,培训方式,培训目标,培训要求,培训时间： 本模拟培训时间为6小时 授课方式： 授课采用“讲师少讲多辅导，学生多练少听讲”方式，以最大程度地让学员多动手，在练习和实践过程中加深对系统的理解。,培训概述,培训方式,培训目标,培训要求,环境：学员学习员客户端机器配置为：CPU p4 1.6GHz以上，内存1G以上，硬盘剩余空间至少20G，windows 2003/xp，如果低于此配置可能会给学员的操作带来影响。 纪律：学员除要遵守课堂的常规纪律外，还需要注意以下事项：1、在讲师授课过程中，除非讲师发问和互动环节，学员不能随意发问，如果有问题，可以在

3、课后咨询培训讲师，或者咨询助讲老师；2、学员必须参加完整个课程的全部过程，即听课、上机练习、书面考试。,目录,培训概述 系统概述 基础数据 系统参数 初始化设置 业务操作流程 报表分析,系统概述,重要组成部分,EAS HR是EAS系统的重要组成部分，与EAS其他业务系统有机结合，主要用于辅助各类大中型集团企业的人力资源管理。,主要功能模块,HR系统架构图,系统概述,重要组成部分,组织管理人力资源系统的基础模块，主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组织架构、职位体系、职务体系，同时为企业的员工管理、时间管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、招聘管理等人力资源业务的应用提供基础数据。 员工管理实现

4、了对不同类别职员进行基础人事信息管理和日常人事事务处理，为其它业务模块提供完整的员工基础数据，并且它在向其它HR业务模块提供数据的同时，亦会将各业务模块发生变化的基础信息反记录为档案资料。 薪酬管理为集团企业实现不同分公司采用不同的薪酬体系，同一分公司的不同类别人员可采用不同的薪酬体系，同时结合薪酬设计和部门薪资分配以及薪酬结算构成完善的薪酬管理体系，帮助集团企业总部实现薪酬预算管理和薪酬总额控制，使集团薪酬管理更具激励性、公平性、经济性。,主要功能模块,HR系统架构图,系统概述,重要组成部分,主要功能模块,HR系统架构图,招聘管理以标准格式收集求职者简历，有效地整合不同招聘渠道的信息来源；建

5、立企业战略储备人才库，业务系统与员工自助平台进行交互，将招聘流程、面试管理纳入系统管理，招聘团队实时共享信息，提高招聘效率；为整个企业集团提供统一报表，及时掌握集团人才信息。 社保年金对集团企业的社会保险、集团企业年金、商业保险等福利的管理。支持业务类型和业务规则自定义；对员工的社保账户进行管理；可灵活定义社保业务类型、险种类型；可满足不同地区不同类型企事业单位的社保基金管理应用以及跨地域的社保福利标准；支持以报表形式实时统计社保福利台账。,系统概述,重要组成部分,功能模块,HR系统架构图,目录,培训概述 系统概述 基础数据 系统参数 初始化设置 业务操作流程 报表分析,基础数据,基础数据,管

6、理单元 组织单元 HR组织 行政组织 职位 职员 非在职人员,HR基础资料,基础数据,基础数据,HR基础资料,员工状态 人员分类 人员类型 异动类型 户口类型 用工性质 离职原因类型 费用分配类型 共计47个HR基础资料,目录,培训概述 系统概述 基础数据 系统参数 初始化设置 业务操作流程 报表分析,HR系统参数,组织人事参数设置,HR系统参数,薪酬政策,目录,培训概述 系统概述 基础数据 系统参数 初始化设置 业务操作流程 报表分析,初始化-流程图,HR初始化,HR初始化实施注意事项,如果集团使用的是“统一职务体系应用模式”方式，这个时候职务的维护只能在集团才可以操作（区别就在于登录的时候

7、查看右下角的组织显示内容）。 如果暂时对薪酬标准没有要求或者是没有相关政策的客户，薪点方案可以不用建， 但建议在初始化设置还是选择要应用薪点方案，这样可以适应客户的未来发展变化。 初始化操作需要慎重，一旦结束初始化，就不能再修改了。,目录,培训概述 系统概述 基础数据 系统参数 初始化设置 业务操作流程 报表分析,组织管理业务流程,职位体系总体说明,职位是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织单元内“工作角色”的概念，如“EASHR实施顾问”和“EASHR售前顾问”是两个不同的职位。 人力资源系统中每个在职的职员（人）都必须被设置在一个职位上。 人力资

8、源系统的权限和工作流都是以职位体系的设置关系为记录基础的，不是以人和人的关系为基础的。,职位管理维护,维护并查看职位的基本信息、工作职责、任职资格、在职人员、素质指标、前任人员、下任人员设置等信息。,组织规划,维护并查看组织单元的基本信息、工作职责信息、职员列表、职位列表、人员设置等信息。,组织架构图,人力规划方案编制,人力规划方案新增时，有职位、职务和人头数三个编制纬度，该方案启用后，可以采用该方案进行公司人员的预算安排。 人力编制执行后，员工入职时，将根据该编制的人数限制提示是否超编,组织管理实施注意事项,在组织单元录入第一个职位，系统默认为该组织单元的负责人职位，其上级职位默认为上级组织

9、的负责人职位，再新增职位为非负责人职位，其上级职位默认为负责人职位，用户可以根据实际情况修改为负责职位。一个组织单元只能有一个负责人职位。 行政汇报关系默认是系统根据职位的上下级关系自动建立职位关系树，工作流会引用默认关系，除非在工作流上指定其他关系，用户可按自己的需求建立多套行政汇报关系。 职员基本情况统计表 、 新入职职员基本情况统计表 、离职职员基本情况统计表三张报表由于涉及职务类别、职务的分类统计，所统计的数据为同一个职务体系下的数据，对于集团角度下需要查看整个集团的职务体系的分类统计数据，建议使用集权的职务体系，或者分别统计后在系统外汇总数据。 建议客户使用统一的职务体系模式，有利于

10、报表的统计。 如果要以职务、职级等作为薪酬标准，必须准确核对职务体系的设置与薪酬的定级标准是否一致。 人力规划只有编制中的方案才能执行，执行中的方案在系统中只能存在一个。,员工管理业务流程,职员信息业务流程,全集团员工信息的集中管控，可快速查询整个集团人员详细信息。 员工信息记录了员工全任职生命周期的详细信息，包括职员档案、以及任职、培训、组织社会关系、薪酬、社保、绩效等个人关联信息。 可对在职、不在职、离辞职、离退休、返聘等不同状态的员工进行分类别管理。,合同管理业务流程,合同管理实现了劳动、培训等各类合同的全程管理，包括新增、续签、变更、终止、解除等。,后备人才业务流程,后备人才管理更加关

11、注人才培养和过程跟踪,员工管理实施注意事项,目前系统支持跨HR组织的人事异动，根据用户所选择的异动类型所属类别的不同，人事异动产生不同的结果：替换职位类：指主要职位的更换；新增职位类：指除了主要职位之外，增加新的职位，主要解决兼职、借调、轮岗、外派等新增职位的人事业务需要；兼职替换类：指主要职位不变，但兼职、借调、轮岗、外派等的职位发生了变化； 员工的主要职位异动后，兼职职位不变； 返聘的业务处理是通过员工类别转换来实现的，而不是人事事务； 员工状态为“在职类别”的职员要转换为离职或离退休，则不能通过员工状态转换来实现，需要通过离职和离退休的人事事务来处理。,薪酬管理业务流程,薪酬管理基础设置

12、,薪资期间 薪酬方案的重要属性之一，一个薪资期间允许存在多个薪酬方案。 当生成凭证到总账时，需要指定薪资期间与会计期间的对应关系。,薪酬管理基础设置,薪酬项目 作为基础数据的薪酬项目属性 核心基础数据，薪酬数据的载体。 按项目属性分为两类：固定和可变。固定项目可自动带到下一期。 按与业务模块的关联分为六大类：人事项目、薪酬项目、绩效项目、考勤项目、福利项目、预算项目、其它项目 薪酬方案中的薪酬项目属性： 项目公式：在系统中设置薪酬项目之间的计算关系。例：“应发合计”=基本工资+职级工资+奖金+岗位津贴。 是否带到下一期：一些非固定薪酬项目在某些连续的薪资期间值是固定的，不需要用户重复输入。例：

13、“取暖费”只在11月和12月发放，并且项目值在11月和12月都是固定的，就可以选择带到下一期，减轻薪酬人员的录入工作量。 费用分配：设置是否参与费用分配的薪酬项目。 我的薪资显示：设置我的工作台-我的薪资中能查看到的薪酬项目。,薪酬设计,支持薪点制和非薪点制两种工资形式。 薪点工资制是指以管理岗位为主要实施对象，以薪点数为标准，根据企业经济效益情况，按企业结算工资总额确定薪点值，以岗位贡献为依据，以员工贡献大小为基础，确定岗位劳动报酬的一种弹性工资分配制度。,薪酬设计业务流程,薪酬设计薪点方案,薪点列表：根据客户提供的薪点表设置。 薪酬项目：根据客户实际情况，选择为哪一个固定薪酬项目确定薪资标

14、准，例：职级工资、岗位工资等。 薪点级差列表：准确地说是薪级列表。 人事项目：表示以人员属性中的哪个属性作为薪级和薪点的确定依据，内置了常用的职等、职务、职位、职级、学位人事项目。,薪酬调整业务流程,薪酬调整原因：职级变动、职位变动、职称变动。 薪酬调整有三个入口：薪点方案启动调薪单、人事异动处理、新建调薪单。 调整值计算：选择发放期间，根据设置的加、减法规则进行计算需要补发或者补扣的调整值。,薪酬核算发放业务流程,薪酬结算业务流程,薪酬管理实施注意事项,记薪人员与职员数据关联，职员人事异动及离职会更新记薪人员 人事异动后，系统不会自动调整薪酬方案当中的人员的组织和职位，用户需要手动去调整；或

15、单击薪酬方案中的同步组织和职位，自动恢复显示员工的主要职位和组织； 期末输入仅能针对变动薪酬项目进行输入，期末输入的数据在薪酬核算时优先级最高。 期末输入导入增加组织单元权限控制、薪酬方案的人员范围控制、薪资期间的匹配控制； 定级定薪：根据用户在薪点方案中定义的内容，产生员工及其薪酬项目所对应的固定薪酬表，初始化后生效对固定薪酬项目进行定级定薪，生效后只能通过调薪申请单来改变该薪酬项目的值。,薪酬管理实施注意事项,薪酬方案：用以最终实现企业中的多种工资制度，如薪点工资制、销售提成工资制、计时计件工资制等等。薪酬方案可以引用薪点方案，亦可独立使用 薪酬方案中人员F7中只能选择计薪人员。 部门薪资

16、方案新建时勾选了标准额度表，那么在部门薪资总额计划界面，需要执行同步标准额度表操作，即标准额度表中某个纬度（比如职等）的奖金数额和相应职等的员工匹配起来。 部门薪资审核完毕，各个职员的实发会写入到对应的期末输入中，如果期末输入中原先有录入数据，则相加。部门薪资实发数据反写到部门薪资总额计划的“部门实发”字段，部门薪资方案的“部门实发”字段 用户针对在特定的薪酬期间（一月可以分为多个薪资期间）内已经核算发放的薪酬方案、包括所有相关工资条、税表的申报等均已经完成，就可以进行结账。结账后不能进行反结账，此操作是不可逆的。,我的工作台,我的资料：展现当前人员的相关信息。包括：我的职位、我的档案、我的绩效、我的假期、我的考勤等信息，可以根据权限设置进行查看或者编辑。 我的流程：我的流程中收集了所有个人人事事务工作流的申请单，可以填写并提交审批。 我的薪资：查询薪资期间内核算发放的薪酬方案的明细项目和汇总值。 我的绩效：员工与经理人进行绩效业务互动交流的平台，通过工作流的驱动，将绩效管理中的指标分解与下达、绩效评估、工作计划与执