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1、物料管理,Materiel Management,工业工程 IE,内容提要,生产过程 生产及销售预测方法 综合计划及其总进度计划 物料需求计划/JIT 车间作业计划,经营规划,销售与运作规划,主生产计划,物料需求计划,车间作业控制,宏 观 计 划,微 观 计 划,软 件 工 作 范 围,第一章 采购过程管理,采购管理的重要性 外购物品的理由 采购作业流程分析 分散采购与集中采购 采购策略分析 可变成本采购策略 固定成本采购策略 相互采购策略 其他采购策略,内容提要,采购的重要性,采购物料的成本占生产成本的比例很大 影响产品的销售、利润、品质、市场竞争力 提高采购资金的周转率可以，提高企业资金的
2、利用率 采购部门可以通过市场变化，提供新旧物料替换的建议 减低成本、提高性能 将市场信息及时反馈给公司决策层,仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台 ,采购的业务流程,外购/外协的理由,成本因素 需求的稳定性与需求的季节 质量因素 生产提前期 获得空闲的生产能力 专利权与专门的技术 简化企业内部的管理与业务,集中与分散采购,集中采购：由一个部门专门负责 取得数量折扣 供应商更大关注、更好的服务和质量 技术专家、注意力集中、效率高 分散采购：各部门自行满足采购需求 速度快 运输费用底 ,采购策略分析,可变成本计价策略 对于任何一家公司当出现需求波动时 采购方在订购在制品时，可分析供应商 是否需要添
3、置新设备、新厂房？ 其固定成本是否已经在以前考虑过？ 这次采购是否能只考虑可变成本？,仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台 ,采购策略分析,可变成本计价策略案例分析,甲公司和乙公司都是有一定规模的制造厂商，均向A公司长期订购了一批零部件。,丙公司向B公司长期订购了一批零部件。 B公司因内部人事变动，近来生产极不稳定，但丙公司与B公司长期合作，所以完全终止订购合同难以启齿。目前决定将新增产所需采购的零部件转向A公司！,A公司非常愿意与丙公司合作，有关质量、交货期以及技术方面的问题已经谈妥，目前只剩价格,采购策略分析,可变成本计价策略案例分析,丙公司采购代表,A公司营业科科长,我想请教您一个些问题
4、： 贵公司为我们提供这么多 零部件，需新建厂房吗？,目前没有这种必要！,采购策略分析,可变成本计价策略案例分析,丙公司采购代表,A公司营业科科长,是否需要另外添加设备？,不需要，我们前年刚投资购置了一批设备。目前这些设备的利用率只有60%，加上您们的订货也不过80%左右.,采购策略分析,可变成本计价策略案例分析,丙公司采购代表,A公司营业科科长,由于这次订货您们增加的 只是现场操作人员了？,可以这么说。我们公司的员工待遇不错，稳定性很好，招聘新人比较容易，培训的费用也不算高，请您放心！,采购策略分析,可变成本计价策略案例分析,丙公司采购代表,他们很有诚意 可以要求以可变成本加应得 利润作为成交
5、价格,采购策略分析,可变成本计价策略案例分析,A公司亏损了吗？,没有工作的员工，会有工作机会，还可挣回他们的工资；同时也增加了公司的利润,A公司营业科科长,采购策略分析,可变成本计价策略 双方互利的短期行为 下列情况可采用该策略： 市场萧条(不景气)时，新增加的订货 供应商表现出较强的订货请求欲望 大量订购，而且其生命周期很短的物品,采购策略分析,固定成本计价策略 分析供应商近来一定时期内销售总额与其成本之间的关系 固定成本：不随销售额增减而增减 设备、厂房折旧、税、保险费、间接部门分摊 可变成本：随销售额增减而变动 水电费、材料费、薪资、工具费 计算损益平衡点，确定供应商当前的资源利用率 因
6、利用率提高： 销售额将如何变化？ 能消耗多余的存货吗？ 能够降低成本吗？ 利润是多少？采购员的能耐！,采购策略分析,固定成本计价策略,利用率,费用,100%,80%,60%,固定成本,可变成本,损益点,销售额,采购策略分析,固定成本计价策略实例分析,甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：,第一步：调查分析供应商的产品成本结构 月销售额：3,000,000元 直接从业人数：70人 每人每月工作：8*25=200小时 设备利用率：70% 每人每月实际有效工作：8*25
7、*0.7=140小时 零件100%外购 单价中：材料费30元，加工费260元，利润30元 加工费：260元/小时，1小时/个 费率：设备折旧 80元/小时、设备可变费率 40元/小时，劳务费率90元/小时，管理费率50元/小时,采购策略分析,固定成本计价策略实例分析,甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：,第二步：调查分析固定成本与可变成本 固定成本=1,274,000元/月 设备固定费用 9,800*80=784,000元/月 管理费 50*9,800=490,
8、000元/月 可变成本=1,568,000元/月 劳务费 90*9,800=882,000元/月 设备可变费用=40*9,800=392,000元/月 材料费=30*9,800(个)=294,000元/月 总费用=2,842,000元/月,采购策略分析,第三步：作图,利用率,费用,100%,90%,70%,固定成本 1,274,000元,可变成本,损益点 2,528,000元,销售额,3,136,000元,2,842,000元,294,000元,采购策略分析,固定成本计价策略实例分析,甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策
9、略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：,第四步：计算损益平衡点及损益情况 当销售额为9,800*320=3,136,00元时，平衡点： 1,274,000/(1-1,568,000/3,136,000)=2,548,000元 损益平衡点状况 固定成本=1,274,000元(总费用的50%) 可变成本=1,274,000元(总费用的50%) 利润=0 当前损益情况： 当前销售总额=3,000,000元 损益额(利润)=3,000,000*(1-160/320)-1,274,000=226,000元,采购策略分析,固定成本计价策略实例分析,甲公司每月向乙公司订购9,800件物
10、品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：,第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？ 利用率提高至90%后： 每人每月实际劳动时间200*0.9=180小时 每月实际有效作业时间180*70(人)=12,600小时 该月可订货量：12,600个(1个/小时) 固定成本=1,274,000元/月(不变) 可变成本=2,016,000元/月 总成本=3,290,000元/月,采购策略分析,固定成本计价策略实例分析,甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量
11、的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：,第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？ 利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月 价格构成分析 加工费率=102.2元/小时 变动费率40/小时 固定费率80*(70/90)=62.2/小时 劳务费=90元/小时(不变) 一般管理费=50*(70/90)=38.8元/小时 单价=291元 材料费=30元；利润=30元 加工费=102.2+90+38.8=231元,采购策略分析,固定成本计价策略实例分析,甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订
12、货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：,第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？ 利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月 价格构成分析：单价=291元 分析价格能降低多少？ 利用率改变时，采购总额差异分析 利用率70%：320*9,800=3,136,000元 利用率90%：291*12,600=3,666,600元 差异=530,600元(可变成本+利润) 利用率改变后，成本降低=365,400元 利用率70%：320*12,600=4,032,000元 利用率90%：291*12,600=3,666,600元,采
13、购策略分析,固定成本计价策略实例分析,甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：,第六步：交涉与洽谈 若单价仍为320元，造成双重固定费，买方吃暗亏 单价=291元在这种情况下合乎情理的计算 虽然利润率下降，但利润额增加，钱赚多了，哈哈,采购策略分析,相互性采购策略 如：钢铁厂与汽车制造厂、纸浆厂与化工厂. 相互性采购的优点： 对销售量的预测比较准确 采购与销售可获得良好的经济平衡 减少运输成本 减轻负担的利息 减少销售与广告的费用 相互性采购的缺点 限制了对供应商的
14、自由选择 价格常常偏高 有可能失去新产品转换的时机 可能导致品质、服务、效率越来越差、价格却越来越高的循环,采购策略分析,互相采购策略实例分析,甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品，由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：,第一步：采购价格本身的损益分析 每月亏损额：(61-60)*20,000=20,000元/月 第二步：分析呆帐损益额(减少) 每月获益额：1,500,000*0.3%=4,500元/月 第三步：分析广告费减少情况(广告费的比率0.25%) 每月获益额
15、：1,500,000*0.25%=3,750元/月,采购策略分析,互相采购策略实例分析,甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品，由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：,第四步：计算利息 采购货款付出到销售并回收货款期间，利息以每月2钱5厘计算 0.00025*1,220,000*120=36,600元(因互相采购所承担的利息=0) 第五步：计算总损益额 总损益额=4,500+3,750+36,600-20,000=24,850元/月(每月多得利润),10日,30日,20
16、日,30日,60日,原料验收,原料入库,开始制造,付采购款,产品完成,买卖完成,收入货款,120日,采购策略分析,优化采购物品的流程 由于中间商的介入，会使商品的价格增高 对不必要的中间商应予以除去 节省中间商的利润、销售费用、运输费用等. 直接向生产企业购买，有时： 采购品种增多、管理复杂、各种费用增加 优化采购流程 规格品及标准件由专业公司大量销售价格便宜 具有地区性的特殊零件，应该利用代理商去购买 特殊定制的产品应向制造商直接订购 金额少，批量小的采购，可直接现有的流通渠道采购，若长期使用可直接向生产企业购买,采购策略分析,充分了解供应商的意图 需求不足，导致资源利用率低，希望得到提高 希望将目前的库存积压品处理掉，以求资金 供应商有充足的资金，期望开拓市场 供应商希望获得买方的技术资产，或通过配合买方的技术，来革新自己的技术 通过与买方交易得到银行或外部的信用
