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1、1目目 录录第一、文件的编码方法第一、文件的编码方法/企业代企业代号年代号年代号对 照 表4.5 本公司行政管理文件的编码规则陕西欧亚电器有限公司文件 祥科电气文（ ）字第号部门代号 技术部（J）供销部（G）办公室（B）生产部（S）4.6 外来文件（资料）的编码规则在接受外部法律法规、技术性或管理性的外来文件资料时应对其有效性进行确认并登记，当这些外来文件已有编号时，应尽量使用这些编号进行文件资料的管理控制，若这些编号不适合本公司的文件控制，则按以下编码规则进行编号。二、文件二、文件发发放放对对照表照表体系文件体系文件类别类别号号企业名称部门代号文文 件件 类类 别别体系文件体系文件类别类别号
2、号企企业业代号代号文文 件件 代代 号号质质量手册量手册QMOY01-年代号年代号程序文件程序文件QPOY02序号序号-年代号年代号管理管理规规定定 QGOY03-年代号年代号工工艺艺作作业业指指导书导书QJOY04-序号序号-年代号年代号检验检验作作业业指指导书导书JWOY05-序号序号-年代号年代号操作操作规规程程QWOY06-序号序号-年代号年代号质质量量记录记录QR序号序号文件序号年 代 号文件序文件序号2文件发放编号的规定 对 照 表部 门发放编号 总经理01 管代/质量负责人02 办公室03 技术部04 质检部05 生产部06 采购部07 市场部08 生产车间09 检验员10 三、
3、质量记录表格目录三、质量记录表格目录序号序号 名名 称称 文件代号文件代号 页码页码1 文件资料控制清单文件资料控制清单 QR-4.2.01 5 2 文件资料发放、回收登记表文件资料发放、回收登记表 QR-4.2.02 73 文件更改、作废处理单文件更改、作废处理单 QR-4.2.03 84 质量记录一览表质量记录一览表 QR-4.2.04 9、105 管理评审计划管理评审计划 QR-5.6.01 116 管理评审报告管理评审报告 QR-5.6.02 12、137 员工履历表员工履历表 QR-6.2.01 148 员工培训计划员工培训计划 QR-6.2.02 169 员工培训记录表员工培训记录
4、表 QR-6.2.03 1710 员工考核记录表员工考核记录表 QR-6.2.04 1811 基础设施管理台帐基础设施管理台帐 QR-6.3.01 2012 基础设施维护保养计划基础设施维护保养计划 QR-6.3.02 2213 基础设施维护保养基础设施维护保养/检修记录检修记录 QR-6.3.03 2314 合同订单管理台帐合同订单管理台帐 QR-7.2.03 2415 合同订单评审记录合同订单评审记录 QR-7.2.01 2616 合同订单更改通知单合同订单更改通知单 QR-7.2.02 2717 顾客信息收集、反馈记录顾客信息收集、反馈记录 QR-7.2.04 2818 生产计划单生产计
5、划单 QR-7.5.01 3019 顾客满意度调查表顾客满意度调查表 QR-7.2.05 3120 采购计划单采购计划单 QR-7.4.02 33321 零部件进货检验记录零部件进货检验记录 QR-7.4.06 3422 零部件定期确认验证记录零部件定期确认验证记录 QR-7.4.05 3623 供方评价表供方评价表 QR-7.4.01 3724 合格供方名录合格供方名录 QR-7.4.03 38、3925 供应商日常管理记录供应商日常管理记录 QR-7.4.04 4026 生产计划单生产计划单 QR-7.5.01 27 特殊工序过程能力确认记录特殊工序过程能力确认记录 QR-7.5.02 4
6、228 入库单入库单 QR-7.5.03 4329 标识卡标识卡 QR-7.5.04 4430 材料成品明细帐材料成品明细帐 QR-7.5.05 4531 出库单出库单 QR-7.5.06 4732 顾客财产记录表顾客财产记录表 QR-7.5.07 4933 计量器具管理台帐计量器具管理台帐 QR-7.6.01 5034 计量器具周期检定计划计量器具周期检定计划 QR-7.6.02 5135 检验设备运行检查记录检验设备运行检查记录 QR-7.6.03 5236 内部审核计划内部审核计划 QR-8.2.01 5337 内部审核检验表内部审核检验表 QR-8.2.02 54-6638 不符合项报
7、告不符合项报告 QR-8.2.03 6739 内部审核报告内部审核报告 QR-8.2.04 6840 过程检验记录过程检验记录 QR-8.2.05 6941 产品例行检验记录产品例行检验记录 QR-8.2.06 70-7142 产品确认检验记录产品确认检验记录 QR-8.2.07 72-7343 顾客满意度调查表顾客满意度调查表 QR-8.2.08 7444 例外放行申请报告例外放行申请报告 QR-8.2.09 7545 返工、返修通知单返工、返修通知单 QR-8.3.01 7646 不合格品评审及处理报告不合格品评审及处理报告 QR-8.3.02 77-7847 数据分析报告数据分析报告 Q
8、R-8.4.01 7948 纠正、预防措施报告纠正、预防措施报告 QR-8.5.01 80 49 标志使用记录表标志使用记录表 QR-8.6.01 81-82 50 外来文件清单外来文件清单 QR-4.2.05QR-4.2.05 8383 51 会议签到表会议签到表 QR-4.2.06 8452 培训签到表培训签到表 QR-6.2.05 85 53 培训申请表培训申请表 QR-6.2.06 86 54 基础设施报废单基础设施报废单 QR-6.3.04 8755 质量体系策划过程记录表质量体系策划过程记录表 QR-5.4.01 884记记 录录 表表 格格 汇汇 总总5文文 件件 资资 料料 控控 制制 清清 单单质量管理体系 产品技术 QR-4.2.01
