东风标致“安全行,乐天下”活动手册-媒介流程

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1、名称 工作内容确定出席记者名单 ,协助酒店分配房间4月 5日 检查新闻夹等物资到达酒店工作间 何葳 12点后工作间开放专访地点确认(窦总在 总在活动现场)接待个别早到记者 刘妍11:30 二楼签到台 物品运输 新闻包,礼品,纸袋等物品运送到签到处 徐欣12:000 外地媒体午餐 安排外地媒体用餐 刘妍,何葳 咖啡厅自助餐会议物料准备 检查新闻夹 刘妍媒体移动 酒店至会场 马雪 电话等方式通知记者准 时到场设置引导人员,安排记者入场, 活动 马雪,何葳14:300 北京国际饭店 二楼彩虹厅 活动开始 等候迟到记者并引导尽快入场 何葳 电话方式联络迟到的记 者开场放 场视频播放 播放 持人邀请台下

2、记者参与互动竞猜活动内容详见互动游戏方案( 媒介提前沟通记者参与)唐总 讲话交通部领导 讲话公安部领导 讲话主持人 串场并介绍 307,宣传片播放窦总 讲话倡议背板签字 现场记者在 “安全行,乐天下 ”倡议背板上签字15:400 北京国际饭店 送北京媒体离开 ,安排外地记者回房间休息 ,为个别早离开记者安排到机场的交通 何葳15:500 部分记者专访 马雪,刘妍 详见专访名单部分记者晚餐 何葳,胡芳 注意提醒记者按时专访16:000 送机 送专访后离开的外地记者 何葳,胡芳17:30销 记者机票 从亚欧20:000 稿件发布 向未出席的记者发送稿件,现场照片等 马雪,刘妍4月 7日 上午 送外

3、地记者离开 车闻媒介部4月 4日 马雪协作方马雪,刘妍备注安排记者入住酒店大堂 媒体接待引导唐总,窦总送交通部与公安部领导离开后,进入贵宾室,准备专访“安全行,乐天下 ”新闻发布会媒介工作流程细案日期 时间 地点 任务 负责方10: 00开始 酒店大堂 媒体接待 按表单分配房间,发放餐券4月 6日主持人刘妍,从亚欧酒店13:000车闻媒体部人员现场协调控制场面14:320 北京国际饭店 二楼彩虹厅14:000记者签到处、贵宾签到处,发放资料礼品北京国际饭店二楼彩虹厅 记者签到15:038交通部公路司领导讲话15:083公安部宣传局领导讲话15:138东风标致唐总阐述此次活动的社会影响,同时宣传 307的安全性能领导致辞视频播放互动游戏

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