杰出经理行为基础讲义

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1、1,杰出经理的行为基础,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,2,一 管理者的三项基本行为 二 行为的基础-人际技能 三 人际技能在三项行为中的应用,内容提要,天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,3,一 管理者的三项基本行为 二 行为的基础-人际技能 三 人际技能在三项行为中的应用,内容提要,4,管理:是一种通过他人之力,将事情完成的互动过程。 管理者:通过别人来完成工作。他们作决策,分配资 源,指导别人的行为以达到工作目标。,管理者的三项基本行为,管理者的基本任务,课程回顾,5,目标确定

2、,一、如何确定目标 1、公司目标确定的VIE法则; 2、市场-人力-财务整体计划模式; 3、沟通、传递与回馈系统; 4、一分钟经理介绍的行为模式。 二、案例分析:某公司如何将预算达成率由60% 提高到103%? 三、分组讨论:为员工明确工作目标,课程回顾,6,目标确定(一分钟目标确定),就目标取得一致意见(参与式/指令式,阶段性) 设想出与之相适应的行为方式 把每一项目标写在一张纸上(80/20原则) 把各项目标反复看几遍(每遍只需一分钟时间) 每天经常抽出一分钟时间来查看一下工作情况 看看你的行为是否符合你的目标,经理如何为员工制定工作目标:,课程回顾,7,目标确定,高效的沟通:传递想法 回

3、馈:正式回馈通道(工作报告、会议) 非正式通道(午餐、业余活动),沟通与回馈:,课程回顾,8,激励的定义: 通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种 努力以能够实现个体的某些需要为条件。 Key Words: 努力、意愿、组织目标、需要。,员工激励,课程回顾,9,有效激励一:合理设置目标。 “人类不会被未来所推动,他们只会被目前的成就所 推动,一项小小的成就,会成为“想要试着达成多一点” 的动机。” -赫茨伯格,员工激励,课程回顾,10,有效激励二:肯定。,人们喜欢把自己看成胜利者,我们没有理由剥夺 这种愿望。优秀公司的做法是不断的强化胜利,而不 是强化失败。,员工激励,课程回顾,11,员工

4、激励(一分钟经理),开诚布公地告诉下属,你会让他们知道你对他们工作的评价 及时表扬他们 告诉他们为什么说他们干得好 - 说出具体好在哪 告诉他们,为此你是多么高兴,他们的工作对企业及他人有多大助益 沉默片刻,让他们感觉你的高兴 鼓励他们再接再厉 跟他们握手或拍拍他们的肩膀,以此表示你对他们做得好的支持,杰出经理如何通过有效的行为而激励员工?,课程回顾,12,当员工不做应该做的事或做不应该做的事时, 你应该?,员工教导,你应该利用“教导”,课程回顾,13,你如何利用“教导”? 教导的四阶段: 第一阶段:中立回馈。 第二阶段:中立回馈。 第三阶段:教导分析。 第四阶段:教导对谈。,员工教导,课程回

5、顾,14,五步骤教导对谈法,第四阶段:教导对谈,员工教导,第一阶段:中立回馈,第二阶段:中立回馈,第三阶段:教导分析,第四阶段:教导对谈,逐级递进严禁跳跃,课程回顾,15,员工惩戒(一分钟经理),杰出经理如何通过有效的行为而惩戒员工?,事先以毫不含糊的语言告诉你的手下,让他们知道在一定的期限内如何工作; 惩罚要及时,具体指出问题出在哪 告诉他们你为他们的错误感到难受 短暂的沉默,让他们感受你的心情 拍拍他们肩膀,使他们明白你会和他们同舟共济 提醒他们,你是如何器重他们 清楚的让他们知道,你对他们印象不错,但这样干可不行 说清楚,惩罚完了就完了,到此为止 特别注意事项: 先批评,后表扬;批评不要

6、超过30秒!,课程回顾,16,因为: 管理者的价值在于你使你的员工做了些什么, 而不仅仅是你自己做了些什么。 所以:管理者需要实施三项基本行为。 问题:如何有效实施三项基本行为。 你需要掌握“人际技能”,管理者的三项基本行为,课程回顾,17,一 管理者的三项基本行为 二 行为的基础-人际技能 三 人际技能在三项行为中的应用,内容提要,18,人际技能,概念和定义: 人际技能(human skill): 与人们有效合作、工作和建设团队的能力。,19,高层 中层 基层,技术 人际 概念,管理者的层级与所需技能,人际技能,技术技能(technical skill):关于任何类型的工艺和技能的知识和技能

7、。 概念技能(conceptual skill):应用模型、框架和广泛联系观点思考问题的能力。,20,人际技能(权力),五种权力基础 强制性权力:以恐惧为基础 奖赏性权力:以报酬为基础 法定性权力:以职位为基础 专家性权力:以专长、技能和知识为基础 参照性权力:以崇拜和认同为基础,21,人际技能(权力),一分钟测试:谁更有权力(POWER),22,人际技能(信任),信任:工作中的信任,是指成员之间彼此相信各自的正直、个性特点、工作能力。 当堂验证:如何建立信任感?,23,人际技能(信任),信任的维度: 1.正直:诚实,可信赖 2.能力:具有技术技能与人际知识 3.一贯:可靠,行为可以预测;在处

8、理问题时,具有较强的判断力。 4.忠实:愿意为别人维护和保全面子 5.开放:愿意与别人自由地分享观点和信息。,24,人际技能(信任),如何培养信任感? 1.统一利益关系 2.维护团队利益 3.开诚布公 4.公平 5.说出你的感觉 6.指导你决策的基本价值观是一贯的 7.保密 8.表现才能,25,人际技能(沟通),练习:通过沟通而了解对方,26,人际技能(沟通),沟通的基本功能:激励、控制、 信息传递、情绪表达,沟通的基本定义:意义的传递和理解,27,人际技能(沟通),沟通过程,信息源,编码,解码,接受者,通道,信息,信息,信息,信息,反馈,噪声,噪声,噪声,噪声,28,人际技能(沟通),有助良

9、好沟通的八大行为,29,人际技能(冲突),冲突的定义: 冲突的来源:,如何解决冲突?,30,人际技能(冲突),如何解决冲突?,31,人际技能(谈判),谈判: 两个或多个个体或群体之间,为交换货物或服务而确定交换率的过程。 谈判的要素构成: 谈判方,主题,利益,立场,讨价还价能力,过程,谈判辅助,解决冲突的其他策略 谈判的基本步骤:准备和计划-界定基本规则-阐述和辩论-讨价还价和解决问题-结束与实施,为什么需要谈判?如何谈判?,32,人际技能(谈判),A方目标点,B方抵制点,A方抵制点,B方目标点,A方愿望区域,B方愿望区域,成交,33,人际技能(谈判),谈判的基本步骤: 准备和计划 界定基本规

10、则 阐述和辩论 讨价还价和解决问题 结束与实施,34,人际技能(小结),权力 +信任 +沟通 +冲突 +谈判,=人际技能,35,人际技能(小结),概念技能,技术技能,=人际技能,有效管理,36,一 管理者的三项基本行为 二 行为的基础-人际技能 三 人际技能在三项行为中的应用,内容提要,37,人际技能的应用,1、如何使员工承诺完成工作目标?,又到了制订年度经营计划的时间,王总又陷入了痛苦之中,年年订计划,年年落空。尤其令王总痛苦的是,即使手下最核心的几员干将似乎也没把完成工作目标当回事。怎样才能让大家把完成工作目标当回事呢?,38,人际技能的应用,2、正面激励还是负面激励?,李经理敢作敢为,被

11、上级任命到研发部做经理。该部员工素以难以管理而著称,三年内已经有两位经理因工作开展不利而辞职。上任伊始,李经理就要求员工提交开发日志,只有新来的小张按时提交了,其他人均未响应。李经理当即决定,当众给予小张2000元奖金 一个月后,再没人提交开发文档,包括小张。,39,人际技能的应用,3、如何处理教导中出现的人际冲突?,“小李,你迟到了。”赵经理对刚走进办公室的小李说。 “你看着办吧,随便!”小李恶很很地回答。 大家惊愕地看着他们俩,赵经理,40,课程总结,A。管理者的任务(人、事) B。如何评价管理者的表现(在人的方面) C。管理者在人的方面需要具备的三大行为 D。三大行为的基础是五项基本人际技能,41,课程总结,Learning by training 10% Learning by modeling 20% Learning by doing 70% 管理,永远是“知易而行难”,去做,去尝试。 Just do it !,42,课程总结,谢谢大家!,吕枫:13802201769 ,

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