《gpm++training+guide-supplier供应商管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《gpm++training+guide-supplier供应商管理（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、GPM Training Guide Session 5-供應商管理,2012,Section 5: 供應商管理,5.1 供應商登入與建立次帳號/密碼 5.2 供應商資料維護 5.3 供應商MCD申報程序 5.3.1 均質資料建立 5.3.2 MCD回覆 5.3.3 逾期報告更新 5.4 系列引用/承認之操作 5.5 BOM引用及供應商端多國語言調整,供應商管理程序,1. Create/Import Vendor Code,You,Supplier,2. Create Account & Log In Supplier Portal,4. Response MCD,3. Issue MCD,M
2、ake AS-IS manual survey process into systematic e-MCD process,First Register,Regular MCD,供應商登入與建立次帳號密碼,第一次登入， 公司代號(Vendor Code) 帳號/密碼依TPK 邮件通知填入。,TEST,TEST,供應商登入與建立次帳號密碼,第一次登入網站，無法使用物質宣告功能, 必須立即建立使用者帳號(即次帳號)。,第一次登入網站後會看到左方的MCD統計資訊及主頁面的公告區,點擊檢視附件,供應商登入與建立次帳號密碼,建立使用者帳號請利用【新增一列】或【刪除一列】按鈕進行編輯。 第一個建立的子帳號
3、一定要勾選管理者，將來供應商端僅有管理者可維護其他非管理者帳號資訊，完成後按【儲存】並登出系統,未來維護帳號資訊若須再修改請由此進入。,供應商登入與建立次帳號密碼,若未登出並以新帳號登入使用系統, 則會出現以下訊息提示,供應商登入與建立次帳號密碼,往後登入,公司代號永遠不變, 並由自行設定之子帳號登入supplier portal供應商介面,TEST,TEST,MCD 資料結構說明,B001 Module Resin,B001 Lead Frame,B001 Die,成品檢測- 同一份報告,Sub item1 Pb N.D. Cd N.D. Hg N.D. Cr6+ N.D.Sub item2
4、 Pb N.D. Cd N.D. Hg N.D. Cr6+ N.D. PBB N.D. PBDE N.D.,A001 Lead Frame,A001 Module Resin,A001 Die,均勻物質資料庫,A001 製造商料號,Sub Part/重量/單位,Vendor help to build whole green data structure based on Sampos rule,供應商物質宣告步骤,1 建立均匀物质资料 2 物质宣告, 2.1 供方成品料号维护 2.2 引用相关均匀物质资料 3 确认并完善填写内容并保存,送审,2.點選新增均質。系統會弹出新窗口建立并维护均匀材
5、质资料。,1. 先選擇均匀材质。,在主界面进入”均匀材质”,先建立均匀材质资料库.,供應商物質宣告-建立均質,按要求填写内容。 注:此处信息为后续检索方便请填写易于识别的编号与名称.均匀材质分类请选择最接近的材料类别.,供應商物質宣告-建立均質,重點提示：需注意均質類別是否符合分類原則，如為金屬件，則在一開始選【材料分類】為塑膠時，會查找不到，以此類推。,1,4.填好后依次点”Apply all (No)”将空白处自动补上,再点”储存”。 注:请一定看到”储存成功”提示,供應商物質宣告-建立均質,2. 测试报告中RoHS测试结果填入表格相应位置。,3. 测试报告中卤素测试结果填入表格相应位置。
6、,5.保存成功后填写MSDS并点此处”Attachment”上传相关测试报告,輸入MDL 或測試值, 左方欄位會自動顯示N.D.及Yes,供應商物質宣告-建立均質,REACH等填写要求,請確認有無下方列表之SVHC, 若無可按【Apply all(No)】, 若有含SVHC, 請於該項物質處選Yes,若有符合排外請點擊選擇符合之項目,供應商物質宣告-建立均質,1,1.完成後按【儲存】,2,2.系統會提示繼續維護MSDS及上載測試報告,3,3. 點擊【MSDS】,供應商物質宣告-MSDS,1,1.按【新增一列】,3,3. 輸入百分比, 儲存時會檢查是否100%,2,2.輸入CAS No., 若輸
7、入正確後方會顯示化學物質名稱,4,4. 完成後按【儲存】,供應商物質宣告-上載測試報告,供應商進入維護均質的畫面時，切換為【Attachment = 附件】的頁面可上傳測試報告以及各項文件。,前页未保存前无法上传测试报告.(上传文件的操作按钮会变成灰色),供應商物質宣告-上載測試報告,1,1.按【新增檔案】,2.選擇檔案及輸入報告訊息,2,檢測日期會影響逾期時間, 例如設定2年報告過期時, 此份報告逾期日為, 2012/12/16,3,3. 完成後按【上載檔案】,供應商物質宣告-料号维护,1.點選【物質宣告】。,2.選取欲設定物質宣告資訊的料件。,3.雙擊該料號。,填写供应商内部料号。,維護製
8、造商料號,一般廠商會有成品料號, 對系統廠來說稱為製造商料號, 若無可輸入內部料號,輸入後請按【新增】,系統會提醒廠商輸入正確料號, 按確定【繼續】,完成製造商料號後會進入該料號MCD輸入畫面,剛輸入的料號,引用既有的製造商料號,若針對此料號已有存在的製造商料號, 可透過搜尋直接引用,1. 輸入查詢條件後後請按【搜尋】,2. 滑鼠點選料號,1,2,3,3. 按【選取】完成引用,請注意此處搜尋結果只有被承認過的製造商料號才會出現選取清單中,變更製造商料號,1,1. 選擇料件,2,2. 點擊【變更製造商料號】,3,3. 新增或選取欲更新之製造商料號,若之前維護的製造商料號錯誤, 在還沒送出前均可修
9、改變更, 程序如下：,供應商物質宣告,維護完製造商料號後, 依此頁面填寫均勻物質資訊，維護需上載之報告。,1.點選【表格維護】，選取新增一列。,2.輸入各項資訊，其中顯示藍色為必填資訊，系統以此為條件控卡。,供應商物質宣告,填寫完材料料號、材料名稱、材料類別、重量後，進入維護均質的步驟。,2.點選新增均質欄位的【ADD】。系統會依材料類別篩選均質。,1. 須先選擇正確的材料類別。,供應商物質宣告-引用均質,進入維護均質的畫面，系統會依照前一畫面所設定的材料類別來篩選均質。,A.输入”%”并搜寻,B.选择并点”引用均质”,供應商物質宣告,注:蓝色字体所在列内容为必填项目,如果未填将无法保存.,右
10、边还有内容,在引用均质时会自动填写。,范例:,一次引用多个材料资料后,需要确认并维护前五列信息正确性。,最后记得保存,保存以页面弹出提示”保存成功”为准.,供應商物質宣告,當法規設定有必要上傳之檔案以及報告時，將會顯示在【必要上傳檔案】，若供應商未上傳，則無法將資料送審。,供應商物質宣告,當供應商填寫資料完畢後，按下【MCD送審】，即可將資料送往下一站審核。,供應商物質宣告,當供應商填寫資料完畢後，按下【MCD送審】時，若有資料未填或報告未上傳，系統會顯示資訊要求供應商完成後才能夠進行送審,供應商物質宣告-更新逾期報告,Mail notice,Notice Receive,GPM,Suppli
11、er,Update expired report,1,2,Advanced Declaration ways to Make MCD Easily,Module Vendor,Passive Component Vendor,Mechanical Vendor,Copy BOM to reduce maintain BOM effort Modify different parts,Create series family Put all related parts in same series family Just need to maintain only 1 MCD for 1 ser
12、ies family,Create homogeneous material library Reuse same material MCD for many mech. parts,GPM provides many efficient ways to reduce vendors effort. Then vendor will support MCD process quickly.,系列承認,1,2,3,4,1.點擊【系列承認】,2. 選擇要引用之系列料號,3. 選擇料號,4. 按【儲存送審】後直接送出審核,BOM引用,1,1. 點擊【BOM引用】,2,2. 選擇要引用之BOM, 點擊
13、【搜尋】,3,3. 【確認】所引用之BOM料號,BOM引用本身即為COPY,不會影響到原先的BOM表,如變動後亦不會有關聯.,多國語言調整,1,1. 點擊【個人設定】,2,2. 選擇要使用之【語言】,3,3. 【 儲存】選用之語言,預設語言會依IE瀏覽器語系自動調整,如為簡體版IE系統會自動轉為簡體字,供應商管理介面課程,重點提示 Q,我已在物質宣告中建立均質了,卻找不到我剛才建立的均質? A,舉例來說,因為在建立均質時選錯類別,如在填單時Part分類選了塑膠類,卻建立一個金屬材質的均質,就會查詢不到.,可點擊右側的【均勻材質】鍵入%點搜尋, 即可查到所有已建立均質.,供應商管理介面課程,重點
14、提示 Q,忘記子帳號密碼怎麼辦? A,其他子帳號記帳密,可由第一位管理者去重設;如管理者忘記帳密,則請找系統廠聯絡窗口協助重設密碼.,如為【管理者】則可強制覆寫其他子帳號的密碼.,登入時公司代號永遠不變, 子帳號則是自行設定的.,TEST,供應商管理介面課程,重點提示 Q,供應商反映連線速度很慢怎麼辦? A,如供應商反映連線至廠商登入頁面速度很慢,可請廠商點擊功能列最右側的【效能測試】自行驗證廠商端的網路速度.,點擊【效能測試】後會開啟一個新分頁,僅供網速測試,無實質上任何操作之功能.,TPK GPM 作业注意事项,登录: 目前只支持IE浏览器,如高版本IE登录异常请确认打开兼容性视图.并注意页面右上角的登录状态说明,1,2,请注意此处登录状态说明,TPK GPM 作业注意事项,调查表/承保函: a.下载表格:(主页面-法规类)展开后即可下载后续登录亦会弹出下载页面(未拦弹窗情况下),1,2,3,供應商物質宣告,The End,
