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1、公司库房管理办法公司库房管理办法、 目的目的为了更好地保管和调配库房物品，规范公司库房的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各类物品的品牌、种类、规格以及质量符合要求，保证仓库物品供应及时，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本管理办法。二、二、库库房运行管理房运行管理管理原则和体制库房的租赁管理实行三级管理，既 XXXXX 负责租赁前的管理，XXXX 负责库房租赁后的管理，XXXX 对库房整体运营情况及过程进行监督考核。管理通则：一一一钥匙交接管理1、XXXX 保管全部库房钥匙；2、库房在租赁前卫生清洁由 XXXXXX 负责，有
2、XXXXXXXX 与 XXXXXXX 交接一把钥匙，用于日常卫生维护使用；3、租赁的库房钥匙在合同签订后，由 XXXXX 与经营开发公司交接全部钥匙；4、自用库房钥匙由资产管理部与使用单位交接一把，其余钥匙继续由资产管理部保管。（二）人员、物品出入管理1、物品出入应从指定的地点、路线出入；2、货物和运输车辆不得停放在指定区域以外，不能妨碍交通，堵占道路、通道、门口等；3、对运输后的现场及时进行清理；4、人员出入执行登记管理，门岗责任人要求进出人员签字后放行，详细注明：人员姓名、单位、出入理由、时间等（三）消防、安防管理1、禁止在库房内存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易挥发物品。2、库房内保持整洁
3、，采取防潮、防晒、防霉、防尘、防虫等安全措施，随手关好门窗。3、定期检查库房内电源、线路、灯头、开关，离开库房要及时切断电源，下班前认真查看。4、通道不得乱堆放物品。5、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。三、三、库库房自用管理房自用管理管理原则和体制公司实行库房分散管理体制。各类物品分别由其使用部门设立库房保存。其中，二次资产、闲置资产库房由资产管理部主管，经营用商品库房由经营开发公司主管，维修用品备件、工具库房由物业公司主管，办公、卫生保洁用品库房由办公室主管。管理细则：（一）库房日常管理1、资产管理员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。各单位库房必须根据实际情况和各类资产的性
4、质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；财务部门与库房所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。对逾期失效的、报废报损的、维修返库的、未在使用的资产应分别建账反映。2、必须严格按电子账目和库房管理规程进行日常操作，资产管理员对当日发生的业务必须及时逐笔录入电子账目，做到日清日结，确保电子账目中物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电子账目中的数据进行核对，确保两者的一致性。3、做好各类物品和产品的日常核查工作，资产管理员必须对各类库存物品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。（二）入库管理1、新增物品入库时，库房管理员必须凭采购申请、发票单据办理入库手续；拒绝不合格或
5、手续不齐全的物品入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，资产管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。（三）出库管理各类物品的出库领用，原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用的物品必须由各单位资产管理员统一领取，各部门只有经主管领导批字后方可领取，各单位资产管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况后开具出库单，经领用单位负责人签字，登记入卡、入帐。（四） 报表及其他管理1、各单位资产管理员在月末要与相关部门做好物品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致
6、，以保障当月报表核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表、汇总表、三个月以上闲置资产明细表，每月 27 日前上报资产管理部，并确保其正确无误。3、库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物品失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。（五）物品保管1、仓管对各类物品的储存要项：2、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；3、库房物品堆放整齐、平稳，分类清楚；4、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存
7、和领取。5、对危险物品隔离管制；6、地面负荷不得过大、超限；7、通道不得乱堆放物品；8、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。（六）仓储物品入、出库按先进先出原则堆放和提取。（七）各单位资产管理员加强对库房日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。（八）库房严禁吸烟，非库房人员，未经同意，不准入内。（九）库房建立库存物品台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实、账账相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。（十）定期对库房盘查。1、小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及闲置物品增减情况。2、中盘点，每半年一次。各单位库房查核是否帐实相符，并矫正成本。3、大
8、盘点，每年一次。公司资产全面盘点库存存。4、每年年终，资产管理部门会同财务、办公室开展总盘查。对盘点情况，填写库存物品统计表，各方在清册上签名。5、对盘点出的过期、变质及不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及各单位资产管理员责任短缺的，由其赔偿。（十一）各单位资产管理员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。（十二）各单位资产管理员每月作出物品入出库的统计报表，以及年度的入出库和库存统计。（十三）各单位资产管理员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进库房管理。四、四、库库房租房租赁赁管理管理（十四）租租赁赁
9、前前库库房管理房管理1、库房钥匙仅限于物业公司及资产管理人员保管。2、做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。库房周边应配备相应数量的灭火器等消防设备。3、物业公司每周进行防火检查，消除隐患。4、库房内不得存放易燃易爆易挥发物品。5、定期检查库房内用电线路是否有破损现象。6、不得存放私人物品。7、物业公司定期对库房周边公共区域及未出租的部分进行大扫除，确保环境整洁、干净。（十五）租租赁赁后后库库房管理房管理1、库房钥匙由库房租用单位保管。2、要求库房租用单位做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。库房内应配备相应数量的灭火器等消防设备。 3、做到每周防火检查
10、，消除隐患，确保租户财产安全。4、严禁租户将易燃易爆物品放置于库房内。5、定期检查库房内用电线路是否正常。6、严禁租户用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。7、任何人不准在库房内部及周边使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。8、任何人不准在库房内部及周边吸烟、使用明火。9、监督检查租赁户离开库房时，是否已关闭电源，锁好门窗。10、当班人员定时巡查，并对外来人员进行登记管理，确保租赁户库房内物品安全及周边设施、车辆安全。（十六）库库房的清房的清洁洁及及检查检查、考核、考核标标准准1、每周对库房周边公共区域及未出租的部分做一次大扫除，确保整洁、干净。2、资产管理部定期或不定期对库房使用情况及环境卫生进行检查。3、对查到的问题第一次责成相关单位进行整改，第二次按存在的问题点或问题的性质进行处罚，处罚标准按50-200 元/次（项）进行。4、对执行工作中存在的问题，资产管理部将按置业公司资产管理考核办法相关条例进行考核。资产管理部20XX 年 X 月 X 日
