策划、培训交流PPT

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1、干事培训交流策划培训,舞台定位: 心有多大,舞台就有多大 给你一个舞台,要的就是精彩 角色定位: 导演是我,演员也是我 演员是我,观众也是我 主角是我,配角也是我 风格定位 既是偶像派,也是演技实力派,把学校当做社会 把社会当做学校,干事三种身份:,对自我,对同学,对老师,提高自我价值(自信),加强服务与奉献意识 (好伙伴),桥梁,沟通作用,提高自己的实践能力 (好帮手),干事对自己永远是一个普通的学生,没有任何特权;,但对其他人又不是一个普通的学生,既有表率也多了一份责任与义务。,桥梁,沟通作用,二、交谈礼仪,与老师交谈 宜:全神贯注,表达清晰,言之有物。 忌:双手插在裤兜,翘二郎腿,手机响

2、个不停。 与同学交谈: 宜:饱满的热情,友好的态度,专注的神情。 忌:没精打采,心不在焉,学会表达自己(没有解决不了的 问题,关键是及时有效沟通),在社交中,沟通的方式常常比沟通的内容更为重要。,有效沟通的秘密只有两条,即:引起对方的关注和取得对方的信任。,学生干部成功人际交往的前提,在人际交往过程中要清醒的认识到: 1、交往是双向的 2、交往是平等的 3、交往是有选择性的 4、交往的期望值不要太高 5、交往过程中要相互信任,三、提高自己的能力:,(一)、学生干事应该有六项能力:管理能力,观察能力,语言表达能力,创新能力,突发事件处理能力,自我控制能力,(二)、临界点效应:在你达到目标前一刻,

3、就是你做一件事情的临界点,如果你坚忍不拔地坚持下去,就会越过临界点,进入一种新的境界,并且获得最后的成功。 (小事做不好的人绝对做不出大事来,能否认真的做一件小事完成,是一个人能否取得成功的重要目标。),(三)、信念正确、明确自我:,1)认识自我:WHWW结构,WHWW结构:,WHY,HOW,WHAT,WHERE,为什么,怎么样,干什么,在哪里,动机,方法策略,结果目的,情景因素,2)作为一名学生不能影响学业时间管理与协调,a.时间管理法则之一:化整为零,聚零为整,b.时间管理法则之二:从自我出发,把握现在,同一类的事情最好集中处理,特别事情特别处理 效率=工作的程序化+思考+判断+创造能力,

4、1、平易近人的同时积累各项礼仪知识 2、懂得分工协作以及利用团队优势 3、服从管理服从安排服从命令 4、遇事学会从大局去考虑去思考去决定 5、帮助身边的人 6、懂得集体凝集力 7、有始有终对待事物有责任心,一名合格并且优秀的学生会干事的工作要点,但“态度决定一切”,头衔只是一个称号。职位是种荣誉,也是一种责任,权利越大,责任也越大,服务的意识也增强。,干事的能力可以有大小,作为学生会干事还应具有学习能力。 包括学习先进管理经验、学习先进的组织方式、学习科学文化知识等。学生干部不能因为自己是学生干部便蛮横至极,应当及时给自己的头脑充电,保持自己的先进性。 然而,学生干部的素质和能力并不见得明显的

5、界线,学生干部应当从努力提升自我能力的角度出发,不断完善自己。,四、学习,认识不到自己 不能胜任,无意之中的胜任,通过有效的培训,通过练习,通过不断实践,认识到自己 不能胜任,认为自己 能胜任,学习的三大过程: 培训 练习 实践,要有归属感,加入了部门就要认可这个部门 以一个认真负责的态度去完成被安排的任务 悉心向你部门的学长学姐学习业务能力 敢于面对错误,坚持这条路不要半途而废 敢于表现自己,机会不是只留给有准备的,对自己有信心也很重要。,现在该要做的,What:什么是策划书,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划

6、书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。,策划书种类,写策划前,策划书是给哪些人看的 n策划书的一般格式是什么 怎样使一份策划书简单易懂,应用版策划书,给二级单位使用的策划书。目的是使未接触过此活动的人员能依照此策划顺利完成活动。要求简单明了,具体化。,广义赞助版策划书:类似万金油功能,适用于各类商家,便于无的漫投,最大可能性传播资讯。 目标赞助版策划书:当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时,针对该商家量身定做的策划书形式,以利于最大程度争取合作。,赞助版策划书,内部流程版策划书,内部流程版策划书,即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程,包括活动前、中、

7、后期工作人员安排,活动现场设备物资跟进,活动当天会场布置方案,应急措施,后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。,一、策划书的内容组成,对内策划,对外策划,活动背景活动目的及意义活动主题活动主办单位 参加对象活动时间和地点 7. 活动形式,8. 活动具体内容 9. 人员安排 10. 经费预算 11. 紧急预案 12. 活动总结 13. 注意事项 14. 附表,封面设计,封面要求大方整洁,排版要给人舒适的感 觉。“策划书”三个字不能用斜体。可添加图案作背景,可添加Logo,一般以 水印方式存在。封面不可添加页码。,封面,活动名称、(活动主题、活动时间),“策划书“:竖着写,主办单位

8、: 承办单位: (协办单位:),策划名称,尽可能具体写出策划名称,如“年月大学活动策划书”置于页面中央,有必要时写出副标题,副标题需写在正标题下方。,活动主题、目的、意义,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,活动时

9、间地点对象,时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。X 年X月X日X 年X月X日。(比赛类的)初赛,复赛,决赛 地点要具体到教室、主干道,一二教广场、XX剧场、操场等。(活动地点,报名地点) 对象有针对性地写,活动宣传方案,贴海报 放展板 挂横幅 插彩旗 网站广告 宣传单派放 网络宣传(QQ/微信/微博/贴吧) 广播台宣传 现场设立咨询点 ,活动内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表

10、有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,活动内容要求,简单明了。可插图,或利用流程图等新颖方式,力求一目了然,附属内容可添加与附表中。 内容具体。人员安排要具体到人,时间安排要具体到分。,具体活动流程,这是整个策划书的

11、核心 要按照活动的时间顺序来写:前期中期后期 前期:各项具体工作的准备,开展落实(时间地点的确定,参与对象,邀请嘉宾,宣传,报名,赞助商等) 中期:活动现场(布场,控制,维序,接待,节目,音控,灯光,道具,后勤,机动组,新闻报导,摄影等) 后期:社团,协会内部对活动的总结,分析,资料整理;相关物资的清点,归还,现场的清理等。,活动流程、人员安排,前期日程(准备工作),活动流程,当天流程,人员安排、项目负责人,主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人,便于采取责任制,定期催交工作成果,控制工作进度,物资情况,列出活动所需要的所有物资,以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。注意资费必须经过实际

12、探访。,金额预算,活动有时候需要申请经费,因此要列出金额预算给与上级审批,基本上预算以节俭省用为原则。,小结,以上是对内策划书的基本参考项目,小型策划书可以直接填充;大型策划书不能拘泥于固定形式,需要自行设计,根据实际情况做适 当的变动和修改,力求内容详尽,页面美观,有条理,层次分明。 大型策划书需要制作策划书封面,(如:以百步梯的封面框架为主) 可自行设计、 力求简单,凝重,策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计,图文并茂等。封面包括:文件名称:即活动名称 文件索引:人性化体现,方便阅览者读取所需信息,若为了更 专业一些可考虑制作整份策划的目录,标明页数, 更方便查阅。举办单位:写明主办、承办

13、,协办,技术(媒体)支持等,适当添加组织,此为组织形象的宣传。,若有策划书附件,可以附于策划书后,也可单独装订。 策划书需从纸张的长边装订,左右翻页,不可上下翻页。 总策划书可以有若干子策划书,总策划书说活动的整体形式和流程,子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。,策划名称 活动主题、目的、意义、活动时间地点活动宣传方案 活动流程 人员安排 物资情况 金额预算,不可预计紧急情况应对措施,二、策划书细节部分,1、字体、字号 2、页眉页脚 3、 Logo 4、字体效果 5、表格对齐 6、内容层次分明 7、排版、礼貌用语、校对,页眉页脚,页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉处标出策

14、划名称或主题,页脚一般为页数及页码。,字体字号,一般的正规写作字体是宋体,字号为四号,策划正文必须用宋体。标题一般用黑体字号为三号。,字体效果,字体效果有加黑、加粗、加斜、 加下划线、对齐等几种。 加黑、加粗、加斜、加下划线是 为了突出内容重点,达到吸引视线的目的,通常用于KEY WORD与 标题。 对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。,表格,表格边线对齐是写作人写作习惯的一种体现,表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。表格的应用也是策划看起来更简洁,更易懂。,内容层次分明,内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。 第一部分、第二部分、第三部分 一、二、三 1、2、3 1)

15、2) 3) a. b. c.,排版、礼貌用语、校对,排版:版面要整齐,排版需规范。 礼貌用语:策划书语言内容须严谨,规范,礼貌用语,避免使用口水话。 文字校对:策划书完成后,应从头到尾,从概要到细节进行全面检查,确保无误。,swot理论,SWOT分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型,可以用到策划活动的活动分析上。 S:Strength优势 W:Weakness劣势 O:Opportunity机会 T:Threat威胁 原则:扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来写,将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案。,这里有你值得珍惜的团队; 这里有你恒久的真挚友谊; 这里有你人生的精彩历练; 这里,你学会了打开一扇窗户,自己往外看希望大家能通过自己的努力,用坚定的步伐和无限的激情走向美好的未来!,寄语: 走过一段路,风景毕竟不相同。这段惠风和畅,那段雨骤风狂。人生之旅本就是风雨兼程,是要说曾经拥有,也不要说曾经失去,失去的不是永远失去,得到的不是永远拥有,一切都在发展变化,不断地向昨天告别,满怀信心地投入每一个崭新的今天,希望看到你们走的更远更好 再长的路,一步一步,也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法达到。,我自己的成长历程 我自己知道 我自己的路 我自己走 我自己的未来 我自己掌握,

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