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1、总裁办主任职务说明书（备用）总裁办主任职务说明书（备用）岗位名称岗位名称行政经理岗位编号HJ-HA-05015所在部门集团总裁办公室岗位定员1 人直接上级总裁助理工资等级三级直接下级秘书、法律事务薪酬类型月薪制所辖人员2 个专业工作人员岗位分析日期2018 年 3 月本职：负责为集团公司总裁办日常管理，参与集团的战略规划制定；负责集团公司形象推广、集团重大本职：负责为集团公司总裁办日常管理，参与集团的战略规划制定；负责集团公司形象推广、集团重大 外事公关和集团企业文化建设；外事公关和集团企业文化建设；职责与工作任务：职责与工作任务：职职 责责 一一职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责
2、跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。工作 任务协助总裁助理组织制定公司长期战略发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排集团管理层会议，提供会议纪录与整理服务。协助总裁助理的工作，提供辅助支持。职职 责责 二二职责表述：负责制定总裁办公室工作计划、总裁时间管理实施职责表述：负责制定总裁办公室工作计划、总裁时间管理实施工作 任务制订总裁办年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施总裁商务活动的具体组织实施。职职 责责 三三职责表述：负责落实公司形象推广、公关活动职责表述：负责落实公司形象推广、公关活动工作 任务负责公司形象设计和推
3、广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的危机公关处理。负责公司网站的建设与更新。职职 责责 四四职责表述：公司企业文化建设职责表述：公司企业文化建设建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职职 责责 五五职责表述：部门内部管理工作职责表述：部门内部管理工作工作 任务制订、修订总裁办公室的工作流程和工作制度，并监控实施负责集团公司总裁办公室人员的日常管理、组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责六职责六职责表述：完成总裁助理交办的
4、其他任务职责表述：完成总裁助理交办的其他任务权力：权力：对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对集团公司战略规划制定的建议权代表集团公司外事活动的执行权集团公司合同的审核权对工作纪律的监督权、检查权总裁日程商务活动的建议权、管理权、实施权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁外部协调关系外部协调关系政府及相关部门、新闻媒体、外事机构任职资格：任职资格：教育水平
5、教育水平大学本科以上专业专业企业管理或相关专业培训经历培训经历行政管理培训、企业文化培训经验经验5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，1 年以上部门管理经验知识知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：其它：使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）工作环境工作环境办公场所工作时间特征工作时间特征正常工作时间，根据需要加班危险性危险性
6、:基本无危险，无职业病危险所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等岗岗可直接晋升职位总裁助理、行政总监、副总裁位位 关关 系系可相互轮换职位行政经理可晋升至此职位行政助理、文秘考核指标：考核指标：战略规划、员工满意度、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注备注声明声明本岗位岗位说明书共 3 页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容， 并且 愿意按照此岗位说明书的描述内容完成 岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考 核。年月日编制信息编制信息编制编制审核审核审批审批日期日期日期日期日期日期
