活动-成都商报《时尚周末》StyleWeekend岁末联谊会2008

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1、成都商报成都商报 - -时尚周末时尚周末 Style WeekendStyle Weekend岁末联谊会岁末联谊会成都联合至成营销策划咨询有限公司提供2007年12月3日致谢!本方案是在我们理解时尚周末对此次活动的相关需求,以及提案资料阐述的相关具体要求,结合我们对时尚周末状况及此次活动的理解,以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此,我们对时尚周末的理解和支持表示最诚挚的谢意。感谢时尚周末为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于时尚周末及相关单位的提供,另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中,方案中涉及到的相关

2、资料如有疏漏之处,敬请谅解。核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表创意思路目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果活动设计活动目的体现时尚生态化、国际化 风格,营造现场气氛强化时尚周末在受众心目 中的知名度和美誉度突出项目产品态势,形 成与竞争对手的差异化 营销活动目的把握调性,突出时尚周末的独 有特点,提升品牌形象2008年1月互动交流 / 品位演出/基本信息活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员“让大家动起来”岁末客户联宜会成都东郊工业博物馆时尚周末邀请的客户、媒体记者以及相关工作人员核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应

3、急方案活动预算活动执行列表活动执行场地西南地区首座利用旧厂房改造的主题公园式新型博物馆,位于成都东郊建设南路馆舍系利用原成都宏明厂机修车间改造而成,占地74亩,是成都市政府投资建设的公益性博物馆。博物馆室外展区设置航吊吊装等雕塑和工业机器阵容,反映当年东郊工业的生产场面;室内展区收藏了反映东郊企业及工人生活、生产的图片及实物。 活动执行采用酒会的形式,在来宾自由交流的同时,安排助兴节目及小游戏活跃现场气氛。让来宾在轻松愉快的环境中充分体会创新、务实、理性、开朗的办刊理念,并提供社会各界精英人事一个互相了解的社交平台。核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列

4、表签到及礼仪安排内 容时时 间间描 述来宾签到60分钟所有来宾到场后,由保安统一安排车辆的停放,礼仪小姐热情接待;来宾到场后,屏弃传统的签到方式,让来宾至木制作的的签名墙前留下自己的亲笔签名;由礼仪人员(采用男女专业模特)引领来宾到达聚会现场,给来宾一种尊贵的感觉,体现出公司的高品质感觉,礼仪人员身着美丽高贵的礼服.签到及礼仪安排签名墙签名墙示意图 领导致辞及品牌推介内 容时时 间间描 述领导致辞5分钟讲话 : 待定运行 : 礼仪小姐引导嘉宾上台背景 :嘉宾登台时轻松幽雅的音乐打造现场气氛节目表演内 容时时 间间描 述节目表演60分钟考虑到活动的品位和诉求,本次活动重点内容是为了彰显杂志社创新

5、、务实、理性、开朗以及时尚的办报理念。所以我方建议节目以简约、大方、高雅、时尚为基调。建议节目如下:国外乐队、爵士魔术、拉丁舞表演、芭蕾舞节目表演拉丁舞蹈拉丁舞又分为恰恰舞、伦巴舞、桑巴舞、牛仔舞、斗牛舞。由于其舞姿或高雅、或奔放,颇具观赏性。本次选派组合在2002年四川省拉丁舞比赛荣获冠军,其成员外型秀美,青春亮丽。此外其舞蹈服装新颖独特、色彩跳跃,各种款式达数十种,适用于各种演出。节目表演音乐虫子乐队节目表演爵士魔术节目表演芭蕾舞互动娱乐体验 漫画吧:邀请专业的漫画大师(美国),现场为来宾作画,作品可作为一份别 致的新年礼物送给来宾。来宾自由参与,在欣赏酒会内容的同时也可以请大师 为自己量

6、身作画,时间从活动开始一直持续到活动结束。示意图互动游戏环节l 大家动起来由专业人员现场引导来宾参与,以拉丁舞和魔术表演为主。拉丁舞是许多女士非常感兴趣,同时也是现在非常流行的一种运动,在现场教既调节了现场气氛同时也带动了大家的积极性,也增强了现场来宾的交流;魔术对于男士来说是个非常感兴趣的活动,既消除了大家平时工作的紧张心理而且对于现场气氛的调节能达到非常好的效果。并且现场开展PK大赛,评选最佳表现,活跃现场气氛。l “另谋职业”由专业的调酒师先现场展示调酒技艺,然后邀请现场嘉宾共同参与,最后评选最佳现场调酒师。核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表

7、现场装饰内场使用红色雨伞吊在空中,形成红色火焰,象征着杂志越办越红火 ,新年来临新气象。每把伞上在吊着水晶水滴,给人一种雨水的感觉 来宾通道用玻璃舞台搭建而成,舞台用兰色灯光照亮,给人一种光离 感觉,走过通道后就进入火红的一片海洋 在内场的桌子上也用红色的桌布,在桌布上画上火焰状的图案 使用造型小蜡烛营造氛围,给人一种神秘浪漫的感觉手腕花为了体现来宾的尊贵,向每位与会的女性来宾提供一个手腕花,增加活动的气氛,让来宾体会到高品质的服务感受,同时在每位来宾身上粘贴时尚周末的标示。礼品l 纪念品 所有来宾到达后签到时,由礼仪人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品,并提供时尚周末的资料带。充分体现时尚周末

8、对来宾的亲切关爱和周到服务。l 奖 品 游戏活动奖品,由甲方提供核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表整体规划图待方案确认后提供详细规划核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表文 案项目经理:于洪洋客户:时尚周末策划设计制作AV资源财务平 面运 输执 行三 维采 购搭 建喷 绘印 刷物 品 制 作租 赁摄 影 摄 像审 核收 付 款夏 应 双夏 应 双郑燕视 觉零 点 演 艺场 地吴娟演 出龚燚郑燕活动执行管理项目管理项项目管理搭建管理聘请专业 搭建公司进行搭建,由联合至成项目经理直接管理,确保工程质量。AV管理

9、聘请专业 AV公司进行音频效果、灯光、视频组 装调试。物品管理由1名联合至成人员专门负责 物品管理,包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调 管理。 礼仪人员要经过严 格的培训方能到岗。主持人推荐推荐一:陈飞,成都电台主持人,在成都主持领域十分著名,经常主持省内外各类专业商业推广活动。其特点是能最大限度调动观众的积极性与参与性,极富亲和力,表达能力强。客户反映极佳。主持人推荐推荐二:谭露, CDTV-3成都电视台都市生活频道的主持人,主持节目有中午12:00运动时空晚上22:40都市说片,2006年环球小姐四川赛区选拔赛。2006和汪涵一起

10、主持成都楼市总评榜。2006古天乐代言口香糖的新闻发布会和成都歌友会。2006桂由美时装发布会等大型活动。展示制作外协美觉机构 从事展览展示设计与工程服务的 专业展览公司,注册时间是1993 年,服务范围涉及到电信、IT、 房地产、汽车、体育等领域。核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表现场设置保安人员,及时处理突发事件。现场安全工作分配:联合至成安全控管1名;保安总负责人1名;活动场地外围站位2名;保安人员工作时间自18:00至22:00,所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全。核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算

11、活动执行列表见附件:待方案确认后提供详细报价!核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表执行文档目录执执行文档目录录活动动流程主持人串讲词讲词场场地预订预订确认书认书彩排指导书导书费费用预预算表活动执动执行人员联络员联络 表活动专项动专项 合同外协协人员须员须知项项目进进程表活动总结报动总结报 告物料筹备备分工表付款通知书书现场现场流程控制台本活动动影音资资料现场现场AV控制台本演出脚本活动前具体工作事项活动动前具体工作事项项工作人员员分工,确认项认项目负责负责人活动动前所有工作人员员沟通会准备备相关文档、资资料准备备活动动物品清单单外协协人员员邀请请熟悉活动动流程准备备所有与活动动相关人员员的联联系名录录提前去场场地查查看情况活动中具体工作事项活动动中具体工作事项项活动现场动现场 布置活动动流程彩排活动现场协调动现场协调工作人员间员间保持良好沟通,如有问题问题及时时做出相应调应调整出现问题现问题 ,及时时与客户户沟通现场现场活动动流程控制活动后具体工作事项活动动后具体工作事项项总结总结出现现的问题问题及经验经验,召开内部会议议活动资动资料整理,及时时做出活动总结报动总结报 告盘盘点剩余物品入库库与客户户开总结总结性会议议Thank You For Your Attention. 感谢您的关注!

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