[医学]Excel与SPSS基础与应用

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1、Excel及SPSS基础与应用NCAIDS 流行病学室数据来源-历史卡片Excel 2003 基础与应用 （一）Excel的作用 历史卡片与监测数据为Excel格式 强大的数据处理功能（排序、筛选、透视表 等） 丰富的公式和函数（基本数据计算和统计）Excel 2003 的使用基础（1）功能区编辑区 行号垂直滚动条 列标 状态栏工作表标签水平滚动条Excel 2003 的使用基础（2） （二）Excel 工作簿、工作表和单元格 工作簿 最常用到的，通常所说的Excel文件（.xls） 工作表 若干工作表组成了Excel的工作簿 不同工作表之间通过工作表标签区分 新建的Excel文件中默认的工作

2、表为“Sheet1”等 数据录入和处理的平台，由单元格组成Excel 2003 的使用基础（2） 单元格 工作表的组成单位 数据录入和保存的最小单位 每一个单元格都有坐标（如图，C列第3行，C3）Excel 2003 的使用基础（3） （三）创建和保护Excel 工作簿 创建工作簿1. “开始”程序点击Excel打开即可 2. 在已经打开的Excel中，点击最左上方的按钮 ，选择“新建” “空白文档”3. 右键新建Excel即可Excel 2003 的使用基础（3） （三）创建和保护Excel 工作簿保护工作簿 很多疫情或者项目资料需要保密（或安全考虑 ） 防止他人随意打开Excel文件Exc

3、el 2003 的使用基础（3） （三）创建和保护Excel 工作簿保护工作 簿 具体步骤 打开需要保护的工作簿 点击“文件”选择“另存为”，输入希望保持的 Excel文件名 在右上角点击“工具”“常规选项”Excel 2003 的使用基础（3） （三）创建和保护Excel 工作簿保护工作簿 具体步骤（续） 在“常规选项”的相应密码框中输入密码，点击确定后跳出右下 窗口，再次输入密码确认； 点击 “确认”键后，还会跳出一个窗口再次输入修改权限密码 ，确认后返回另存界面，选择保存路径即可。 当再次打开该文件时，需要输入先前设置的密码。Excel 2003 的使用基础（4） （四）使用和保护Exc

4、el 工作表 选用工作表 在打开的工作簿中常包含几个工作表 可直接选择不同工作表标签实现工作表之间的切 换 插入和重命名工作表（略） 复制和移动工作表 Excel数据处理的需要 数据分类汇总需要（不同工作簿中的表汇集到一 个中）Excel 2003 的使用基础（4） （四）使用和保护Excel 工作表 复制和移动工作表（续） 在工作簿内移动或复制 拖动工作表标签，移至需要位置 按住Ctrl键拖动，实现复制并移动（文件名 后加数字区别）Excel公式、函数及应用（1） Excel 公式 Excel公式是函数的基础和机构框架 是单元格中的一系列值、引用和运算符的组 合 Excel函数 是Excel

5、内置的各种运算法则和公式 包括数据计算、文本及逻辑运算、查找等 只有充分了解公式运算原理的基础上才能对 函数有所了解Excel公式、函数及应用（1） (一) Excel 公式：一系列值、引用和运算符组成 运算符 公式内各数值之间的运算遵循一定的规则 实现这些规则的基本工具就是运算符 运算符有四种： a. 算术运算符 b. 比较运算符 c. 连接运算符d. 引用运算符Excel公式、函数及应用（1） Excel 公式：运算符 1）算术运算符算术运算符是我们熟悉的加、减、乘、除、百分比和幂次方等 算术术运算符含义义示例+加法运算A2+C4-减法运算B6-C6*乘法运算E8*0.6/除法运算G10/

6、13%百分比12.8%幂次方运算22 （22）Excel公式、函数及应用（1） Excel 公式：运算符 2）比较运算符比较运算符是比较两个数值大小的运算符号。比较较运算符含义义示例 =等于A2=C4大于A2C4=大于等于A2=C4不等于A2 = = 比较运算符Excel公式、函数及应用（1） Excel 公式：运算符 5）运算符的优先级（略） 如果公式中出现多个运算符，各运算符之间按照一 定的逻辑关系和运算先后顺序完成运算。 如果混合有多种运算符，需要改变运算符中的计算 顺序，则可以用（）将优先需要运算的内容括起来 ，例如： A1=4+6/3-1，运算结果为5； A1=4+6/(3-1)，运

7、算结果为7Excel公式、函数及应用（1） Excel 公式的基本操作1）输入公式2）显示公式 默认设置单元格不显示公式Excel公式、函数及应用（1） Excel 公式的基本操作 3）复制公式单元格通常只显示值 单元格复制有多种选择 可单独复制公式 步骤： 选择目标单元格 复制（Ctrl+C） 移动至需要复制公式的单元格 右键点击，“选择性复制” 弹出左图窗口 选择“公式”确定即可Excel公式、函数及应用（2） (二)Excel 函数的使用 Excel将具有特定功能的一组公式组合在一 起形成函数 函数有三个部分组成：等号（=）、函数名 和参数，如“=SUM(A1:A10)”，表示对 A1:

8、A10单元格区域内所有数值进行求和 中文版Excel2003中共9大类具体函数。9大 类分别为财务、日期与时间、数学与三角函 数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻 辑、信息Excel公式、函数及应用（2） Excel 函数统计函数的应用 Excel统计函数可以对工作表中的数据进行统计计算 ，例如频数、均数、最大最小值等1）求均数（AVERAGE，TRIMMEAN） 求算术平均数函数（AVERAGE） 格式：格式：AVERAGE （number1,number2, ） 其中number1，number2，是需要计算平均数的 单元格数值。这些值可以是数值的，或者是涉及数值 的名称、数组或引用。E

9、xcel公式、函数及应用（2）2）最大和最小值格式： 最大值 =MAX(number1,number2,) 最小值 = MIN(number1,number2,)Excel公式、函数及应用（2）3）中位数（median） 格式：=Median(number1,number2,) 中位数是指一组数据中 按一定顺序排好后中间的 数 如果这组数据有偶数个，则中位数是中间两个数 的平均数 4）众数（MODE） 众数是指所选数据中出现频次最多的一个数 格式：MODE(number1, number2)Excel公式、函数及应用（2） Excel 函数文本日期、时间函数的应 用 文本函数是在可以处理单元格

10、中的字符 串的公式。例如，可以改变大小写或者 确定文本长度；替换或者去除某些字符 等。 日期和时间函数则可以在公式中分析和 处理日期值和时间值。Excel公式、函数及应用（2） Excel 函数文本日期、时间函数的应 用 截取字符串中指定位置的字符 格式： LEFT(text, num_chars）其中Text是包含要截取字符的文本单元格Num_chars是指需要截取的字符数 RIGHT(text, num_chars）Excel公式、函数及应用（2） Excel 函数文本日期、时间函数的应 用 字符串的比较（EXACT） 格式：EXACT(number1, number2) 比较两组字符串之

11、间有无差别 如果完全相同返回“TRUE” 如果有差异返回“FALSE”（包括大小写差 异）Excel公式、函数及应用（2） Excel 函数文本日期、时间函数的应 用 2）日期与时间函数 日期和时间是数据处理过程中非常重 要的变量，而且是数据库之间转换遇到 问题最多的一组变量。Excel在时间和日 期的处理方面提供了许多使用的函数。Excel公式、函数及应用（2） Excel 函数文本日期、时间函数的应 用 2）日期与时间函数 提取当前系统日期和时间变量的函数 NOW() 提取当前系统时间 TODAY() 提取当天系统日期 提取时间变量中的部分数据 MONTH() 提取变量中的月份 DAY()

12、 提取变量中的天 HOUR() 提取变量中的小时Excel的数据管理 Excel2003有强大的数据排序、检索和汇 总等数据管理功能 Excel2003不仅能通过记录表来增加、删 除和移动数据 而且能够对数据清单进行排序、筛选、 汇总等操作Excel的数据管理（1）1. 数据高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单 进行排序 在Excel中选择工具栏中“数据”“排序”弹出 的“排序” 排序依据可以是数值、单元格颜色（2007）、 字体颜色（2007）等，次序可以是升序和降序 等 完成主要关键字条件的设置后，还可以点击“ 次要关键字”来添加次要关键字，设置次要排 序条件Excel的数据

13、管理（1）Excel的数据管理（2）2. 自动筛选功能自动筛选为用户提供了在具有大量记录 的数据清单中快速查找符合某种条件记 录的功能 自动筛选功能筛选记录时，字段名称将 变成一个下拉菜单，所有不同类别的名 称都显示在下列菜单中。例如在对病例进行统计分析时，纳入分 析的条件为：审核标志为已终审卡 ，已删 除卡不统计 ；病例类型为临床诊断病例或 实验室诊断病例， 阳性检测病原携带者 疑似病例不统计；地区类别为本省其它地 市 本市其它县区 本县区 其他省，港澳 台外籍不统计。Excel的数据管理（2）Excel的数据管理（2）自定义筛选功能 使用Excel2003中自带的筛选条件，可以 快速完成对

14、数据的筛选操作，但是当自 带的筛选条件无法满足需要时，也可以 根据自己定义筛选条件 例如对年龄选定范围进行筛选、不包含 某些值（99）等Excel的数据管理（2）Excel的数据管理（3）3. 数据透视表 建立数据透视表的目的： 可以利用数据透视表对数据库进行分析、组织数据 方便直观的从不同角度对数据进行分类汇总 数据透视表适合用于记录数量多、变量复杂的工作表 直观了解变量之间的内在规律或者分类分层进行统计 将工作表中的不同变量进行组合统计，这就是数据透视表的功能Excel的数据管理（3）3. 数据透视表创建步骤： 首先将光标放入数据表中的一个单元格内， 然后在工具栏中选择“数据”“数据透视表

15、” 在弹出的窗口中“选择一个表或区域”的框中 默认为当前工作表为目标数据源，而透视表 将在新的工作表中生成。Excel的数据管理（3）3. 数据透视表疾病名称为列表 感染途径为横标 卡片ID为计数项Excel的数据管理（3）卡片中主要变量 卡片ID唯一性报告地区报告地区编码姓名 性别 出生日期 地区类别病例筛选条件现住址编码按现住址统计职业 疾病名称 发病日期 诊断日期 死亡日期 病例类型病例筛选条件录入日期 婚姻 民族 感染途径 样本来源 终审日期重要时间变量审核标志病例筛选条件死亡终审时间 删除原因 删除单位 统计历史卡片时主要变量说明SPSS基础及应用SPSS 软件简介SPSS软件的特点： 最为通用的统计软件之一 操作界面直观，简单易懂 无需编写程序亦可操作 与其他软件提供了多种接口（Excel、 TXT、STATA、dBASE等）SPSS 基 础SPSS的基本功能： 数据录入 数据整理 数据分析 绘制图表SPSS 基 础数据导入 从Excel导入SPSS 步骤： 打开SPSS 选择“File” “Open” “Data” 点击“文件类型”，选 择ALL FILES(*. *)类 型 SPSS 基 础数据导入 从Excel导入 SPSS 选择需要 导