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1、西安交通大学图书馆 编目中心习亚萍其他字段的著录 n主要内容n1XX字段n4XX字段n856字段n概述 n标识文献的代码字段主要集中在1XX编码信息 块；n该信息块记录定长编码数据元素；n编码数据字段的代码是通过其所在字符位置 定义的，通常从“0”字符位开始；n本字段块共包含26个字段，其中中文图书常 用的有100、101、102、105、106、110等字 段。1XX字段字段标识标识 字段名称备备注100一般处处理数据必备备，不可重复101文献语语种必备备，不可重复102出版/制作国别别有则则必备备，不可重复105 编码编码 数据字段：专专著性文字资资料有则则必备备，不可重复106编码编码
2、数据字段：文字资资料形态态特 征有则则必备备，不可重复110 编码编码 数据字段：连续连续 出版物有则则必备备，不可重复中文图书常用编码子段n本字段记录适用于各种文献载体的定长编码数据；n本字段必备，不可重复，指示符未定义；n本字段包含一个子字段$a，全部数据元素按照其在子 字段中的位置定义，自0-35共36个字符位；n著录此字段时需注意每一字符的正确位置，不得错位 ；n编目员在编辑该子字段时最好采用系统模板，避免出 错。100一般数据处理100 # $aYYYYMMDDa19919999km#y0chiy0121#ea出版日期类类型、 出版日期1与出版 日期2读读者对对象代 码码政府出版物
3、代码码代码码含义义 a普通青少年 b学龄龄前儿童（0-5岁岁 ） c小学生（5-10岁岁） d少年（9-14岁岁） e青年（14-20岁岁） k研究人员员 m普通成人 u不详详编编目语语种代码码入档日期记录记录 修改代码码 音译译代码码补补充字符集字符集题题名文字代码码出版日期类类型出版日期1出版日期2备备注a起始出版年或不同 于出版年的创创刊年 9999现现期出版的连续连续 出版物；日 期若不确定，未知字符位用# 表示 c起始出版年或不同于 出版年的创创刊年# 刊行状态态不明的连续连续 出版物； 日期若不确定，未知字符位用# 表示。 d出版年# 单单册书书、一次或一年内出齐齐的 专专著 e复
4、制、重印年原出版年复制、重印的文献；日期不确定 ，未知字符位用#表示f可能的最早出版年可能的最晚出版年出版日期不确定的专专著；两个日 期都不允许许包含空位g起始出版年 最终终出版年或 9999（仍在出版 中）时间时间 延续续超过过一年的专专著 100字段的 出版日期类型、出版日期1与出版日期2 100字段的使用例1 100 # $a19960111a19919999km#y0chiy0121#ean注：1991年首次出版的年鉴的100字段，读者对象为普通成人和 研究人员。例2 100 # $a19931125d1992#em#y0chiy0121#ea n注：2005年编制的记录，在编图书为1
5、992年出版的单行本。读 者对象为青年、普通成人。例3 100 # $a20060517d2006#em#y0chiy0121#ban注：2006年编制的记录，而且此图书的正题名是西文，此 处题名文字代码用“ba”101文献语种n本字段记录在编文献的正文、题名等项目的语种；若 文献是译著，还应著录原著语种；n本字段必备，不可重复；第一 指示符描述0原著1译译著2含译译文， 摘要除外子子段描述备备注$a正文语语种必备备， 可重复$b中间语间语 种有则则必备备， 可重复$c原著语语种有则则必备备， 可重复101字段的使用n通常情况下，字典、词典、对照读物的指示符为“0#” ；含译文文献的指示符为“
6、2#”；n文献正文语种，不止一种又在三种之内（包括三种）时 ，重复$a子字段，超过三种，则采用$amul表示；nCALIS联合目录规定，本字段的$a子字段为必备子字段， $b、$c为有则必备子字段，其余各子字段均可不选用例1 101 1# $achi$beng$cfren注：在编文献为译著，原文为法文，中文译本是根据英 译本转译。 例2 101 1# $achi$cmuln注：在编文献为译著，原文有英、德、法、日等多种 例3 101 0#$achi$aeng 注：在编文献为英、汉对照读物102字段出版或制作国别n本字段记录文献的出版/制作国及地区代码；n本字段是有则必备字段，不可重复；指示符子
7、字段描述备备注 出版/制作国别别有则则必备备，不可重 复第1未定义义必备备第2未定义义必备备$a出版/制作国别别代码码有则则必备备，可重复$b出版/制作地区代码码有则则必备备，可重复102字段的使用例1 102 # $aCN$b110000例2 102 # $aSGn注新加坡出版的中文书例3 102 # $aCN$b710000$aCN$b110000210 # $a台北$c汉光文化事业股份有限公司 $a北京$c中国展望出版社$d1990n注：台湾和大陆共同出版的中文书例4 102 # $aCN$b420000$aCN$b110000210 # $a武汉$c武汉出版社$a北京$c科学出 版社$
8、d2002n注即使是同一个国家，不同的出版地都必须重复$a105编码数据字段专著性文字资料n本字段用于著录专著性印刷型语言文字资料的 编码数据。集中著录的连续出版物没有此字段 。105#$aabcfa#000yy图表代码内容特征代码会议代码纪念文集指示符索引指示符 传记代码文学体裁代码105字段的使用 例1 105 #$aak#y#000yy215 #$a239页$c图$d26cmn注:自然科学文献中的图表例2 105 # $aabfkgio#000yd215 # $a512页,#26#页图版$c图#(部 分彩图),#地图$d21cmn注:含有多种类型图105字段的使用例4 105 # $ay
9、#a#001yy320 # $a有书目#(第213-215页)#和索引n注:含有参考文献和索引n例5 105 # $ay#z#000cy690 # $aI267.1$v4n注:文学体裁的文献n例6 105 # $aacf#z#010yb215 # $a153,#9#页图版$c图,#肖像$d21cm690 # $aK825.4$v4n注：个人纪念文集，传记等106字段文字资料形态特征n本字段记录文字资料的物理形态代码；n本字段有则必备，不可重复；n在编文献的著录实体为普通印刷品，该代码取值为 “r”；n当在编文献为宽大于35cm的大型印刷品时，应取值 “d”；n在编文献为宽小于10cm的小型印刷
10、品时，应取值 “j”；n在编文献为宽小于5cm的微型印刷品时，应取值 “g”。例 106 # $ar110编码数据字段：连续出版物 n本字段记录连续出版物的编码数据，包括集中著录的丛 书、年鉴、年刊及其它连续出版物。n当记录头标7字符位为s时，采用此字段n本字段有则必备，不可重复 110#$aakahh#0XX0连续出版物类别标识出版频率出版规律资料类型代码内容特征代码会议出版物指示符题名页获得方式代码索引获得方式代码累积索引获得方式代码字符位描述常用选项选项0连续连续 出版物类别标识类别标识 a=期刊（年鉴鉴） b=专专著丛编丛编 1出版频频率 年鉴鉴通常选选用k 2出版规规律 年鉴鉴通常选
11、选用a 3资资料类类型代码码（整体）年鉴鉴通常选选用h 4-6内容特征代码码（内容）7会议议出版物指示符0=非会议议出版物 1=会议议出版物8题题名页获页获 得方式代码码通常选选用代码码 x9索引获获得方式代码码通常选选用代码码 x 10累计计索引获获得方式代码码0=无累积积索引 1=有累积积索引110字段字符描述110字段的使用 例 110 # $aayyhhi#0xx0n注：一种不定期出版的年鉴，有时每年出版，有时隔 年出版。每卷均有大量的统计资料。字符位代码值码值注释释 0a期刊 1y没有出版周期 2y不定期出版 3h年鉴鉴 4-6hi#包含大量的统计资统计资 料 70非会议议出版物 8
12、x不适用 9x不适用 100不发发行累积积索引或目次表连接字段、856字段 n涵义与功能：连接字段主要用于连接与在编文献实 体有关的其它实体的记录，或当无被连文献的记录 时，用于标识被连文献实体本身。n在一条记录中可以包括任意多个连接字段。记录中 的每一个连接款目字段均包含识别被连接文献的子 字段。这些字段中的数据应当足够标识被连记录， 或当无被连文献记录时，应当足够标识被连文献实 体本身。在CNMARC中4XX字段是连接款目块，包括一下字段：A.丛编、补编等410丛编；411附属丛编；421补编、增刊；422正编、正刊；423合订、合刊 B.先前款目：430继承；431部分继承；432替代；
13、433部分替代；434吸收；435部分吸收；436由，和合并 而成；437分自C.后继款目：440由继承；441由部分继承；442由替代；443由部分替代；444并入；445部分并入；446分成，和. ；447与，合并而成 ；448改回D.其它版本：451同一载体的其它 版本；452不同载体的其它 版本；453译为；454译自；455复制自；456复制为E.层次：461总集；462分集；463单册；464单册分析F.其它关系：470被评论作品；481还装订有；488其它相关作品；在CNMARC中4XX字段是连接款目块，包括一下字段n指示符指示符1：#（未定义）指示符2：附注指示符n子字段嵌入字
14、段技术CALIS联合目录要求使用的连 接技术连接字段的结构嵌入字段技术n使用$1子字段嵌套被连接记录的特征；n每个$1子字段内均包含被嵌套记录特征字段的字段标 识符、指示符、子字段标识符和内容；n$1字段可重复；n当被连接记录的特征是一个完整字段（含两个以上子 字段时），这些特征嵌入在同一个$1中； n当被连接记录的特征是几个字段时，使用重复的$1嵌 入不同的字段内容；n当被连接记录有多个时，用不同的4XX字段进行连接 。410字段丛编n定义当编目文献是单册或附属丛编时，本字段用于实现著录实体与 实体所属的丛编的连接。编目文献与它所属的丛编之间是层次 关系。本字段有则必备，可重复。n使用要点当
15、225字段第1指示符的值为0和2时，书目记录中应包含相应的 410字段，并需要为其建立丛编规范记录，即410字段中丛编的 检索点必须是规范的丛编名称。若在编文献隶属于多种丛编，则重复225字段和410字段。CALIS联合目录规定，在中文图书记录中，当有410字段时，头 标06-08字符的位置为am# 410字段的使用 例1： 200 1#$a遗恨鸳鸯会$Ayi hen yuan yang hui$f曹书文等选编 225 2#$a中国古代通俗小说名作丛书$A拼音$i言情小说 卷 410 #0$12001#$a中国古代通俗小说名作丛书$i言情小说卷注：如果在编文献既有主丛编也有分丛编，用一个410
16、字段 完成对主丛编和分丛编的连接。例2: 200 1#$a夏商社会生活史$A拼音$f宋镇豪著 225 2#$a中国古代社会生活史$A拼音$v1 410 #0$12001#$a中国古代社会生活史$v1 注：若有卷标识，则需连接$v410字段的使用 例3： 200 1#$a国故新知论$A拼音$i学横派文化论著缉要$f 孙尚扬, #郭兰芳编 225 2#$a中国文化书院文库$A拼音 225 2#$a二十世纪中国文化论著缉要丛书$A拼音 410 #0$12001#$a中国文化书院文库 410 #0$12001#$a二十世纪中国文化论著缉要丛书注：若在编文献属于多种丛编，则重复225字段和410字段例4： 200 1#$a大学法语阅读教程$A拼音$f主编张今生 225 2
