教你如何使用Excel函数

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1、第三章 函 数n在Excel中，函数就是预定义的内置公式，它 使用参数并按照特定的顺序进行计算。n函数的参数是函数进行计算所必须的初始值。 用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对 参数进行计算，把计算的结果返回给用户。n函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单 元格的引用，也可以是常量公式或其他公式。n无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。3. 1 函数的分类与函数调用Excel函数的分类n数据库工作表函数：分析数据清单中的 数值是否符合特定条件n日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值n工程函数：用于工程分析n信息函数：确定存储在单元格中数据的类型n财务函数：进行一般的财务计算3

2、. 1 函数的分类与函数调用n逻辑函数：进行逻辑判断或进行复合检验n统计函数：对数据区域进行统计分析n查找和引用函数：在数据清单中查找特定 数据或者查找一个单元格的引用n文本函数：在公式中处理字符串n数学和三角函数：进行数学计算3. 1 函数的分类与函数调用Excel中函数的调用n函数的调用格式=函数名（自变量）或 =函数名（参数 ）n有两种方法在公式中键入函数 直接键入 使用粘贴函数：“插入”-“函数”，或单 击工具栏的“fx”(粘贴函数）按钮，弹出“ 粘贴函数”对话框。3. 1 函数的分类与函数调用n一个函数可以有0到30个自变量（参数） ，自变量之间用逗号隔开，最后不用逗号 。n可以通过

3、联机帮助系统学习函数的使用3.2 常用函数的含义及用法数学与三角函数 绝对值函数-ABS（数值型） 功能：ABS函数返回指定数值的绝对值 例：ABS（2）等于2，ABS（-2）等于2 取整函数-INT（数值型） 功能： INT函数返回实数向下取整后的整数值。 例：INT（7.6)等于7，INT（-7.6)等于 -83.2 .1 数学与三角函数求余函数-MOD(数值型，数值型） 功能：MOD函数返回两数相除的余数，第一个自 变量为被除数，第二个自变量为除数。 例：MOD（15，4）等于3MOD（-13，-4）等于 1MOD （-13 ，4）等于 3MOD（13，-4）等于-3MOD （12.8，

4、4.3）等于4.23.2 .1 数学与三角函数随机函数-RAND( ) 功能：RAND( )是大于0且小于1的随机数。如果 要使用随机整数可以将取整函数和随机函数连 用。 例：INT（RAND（）*11）返回结果是0到10之 间的随机整数。 四舍五入函数-ROUND（数值，数位） 功能： ROUND函数根据给定数位将指定数值四 舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于 这些位数的值四舍五入，而该位取0。RAND( ):返回大于 0 小于 1 的均匀分布随 机数，每次计算工作表时都将返回一个新的 数值。如果要生成 a，b 之间的随机实数，请使用RAND()*(b-a)+a 如果要使用函数 RAN

5、D 生成一随机数，并 且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑 栏中输入“=RAND()“，保持编辑状态，然后 按 F9 键，将公式永久性地改为随机数。例：ROUND（837.1649, 2）等于837.16ROUND（837.1649, -2）等于800ROUND（837.1649,0）等于837 符号函数-SIGN（数值） 功能： SIGN函数返回自变量指定的数值 的符号，自变量为正数值时返回值是1， 自变量为负数值时返回值是-1，自变量 为0时函数返回值是0。例：SIGN（-9）返回值是-1。 3.2 .1 数学与三角函数3.2 .1 数学与三角函数求和函数-SUM（第1参量，第2参量，

6、，第30参量） 功能：SUM函数用于计算自变量中所有数 值型数据项之和。例：SUM（10，20）等于30SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之 和3.2 .1 数学与三角函数条件求和函数-SUMIF（范围，条件，数据区域 ） 功能： SUMIF函数对符合指定条件的单元格求和 范围：用于条件判断的单元格区域 条件：确定哪些单元格符合相加的条件，其形式可以 是数字、表达式或文本。 数据区域：需要求和的实际单元格区域。3.2 .1 数学与三角函数n例：设A1：A4中的数据是10，20，30，40 ，而B1：B4中的数据是100，200，300， 400，那么SUMIF(A1 : A4，“

7、15”, B1 : B4)等于900 因为A2，A3，A4中的数据满足条件，所以相 应地对B2，B3，B4进行求和。nExcel中提供6个逻辑函数：与、或、非 （反）、真、假和条件判断函数n逻辑函数真和假是无参数的，与、或、 非的参数都是逻辑值，条件判断函数的 第一个参数是逻辑值。 几个简单的逻辑函数n真-TRUE()，不需要参数，返回的结果 为逻辑值TRUE；n假-FALSE()，不需要参数，返回的结 果为逻辑值FALSE3.2.2 逻辑函数3.2.2 逻辑函数n与-AND( 逻辑值1，逻辑值2，.),对参数进 行逻辑与，所有参数逻辑值都是真，返回真， 如果有一个参数为假，返回假。n或-OR

8、(逻辑值1，逻辑值2，.),对参数进 行逻辑或，任意一个参数逻辑值是真，返回真 ，所有参数逻辑值都为假，返回假；n非-NOT(逻辑值），对参数的逻辑值求反， 参数的逻辑值为TRUE时，返回逻辑值FALSE ，参数的逻辑值为FALSE时，返回逻辑值 TRUE。3.2.2 逻辑函数n建立逻辑函数真值表的步骤： 打开Excel应用程序，建立一个新工作簿 选定工作表1为当前工作表，在A3：E3 输入项目名称 输入逻辑值1和逻辑值2，.3.2.2 逻辑函数条件判断函数-IF（判断的条件，条件真时所 返回的值，条件假时所返回的值） 功能：IF函数对第一个自变量给出的条件进行判 断，如果条件为真则返回第二个

9、自变量的值， 如果条件为假则返回第三个自变量的值。后两 个自变量的值可以是数值型、文本型等，若省 略则返回TRUE或FALSE。 例：IF（C5=100，275，400）如果C5中的数值等于100，则返回结果是275 ，否则函数值是400。3.2.2 逻辑函数n返回值也可以使用字符串，如： =IF（B21000，“credit,approved”, “Credit denied”)nIF函数可以嵌套，最多可以使用七层。 例：计算个人调节稅。规定工资在800元以 上开始计征个人所得税，对于超过部分 500元以内扣5%，在5002000元以内扣 10%减25元，20005000元扣15%减125

10、元，500020000元扣20%减375元， 20000元扣25%。3.2.3 统计函数nExcel 提供了许多统计函数，对大量的数 据进行统计运算，可以直接使用常量，也 可以使用单元格或单元格区域。 求平均值函数-AVERAGE（参数1，参 数2，.， 参数30） 功能：求自变量指定的一系列数值的平均值 。n参数可以是数字，或者是涉及数字的名称 、数组或引用。3.2.3 统计函数n如果数组或单元格引用参数中有文字、 逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是 ，如果单元格包含零值则计算在内。 例：=AVERAGE（6，12，15，18）的值 是12.75。=AVERAGE（B5：B15）则是求从B5

11、 单元到B10单元中所有数值的平均值。 3.2.3 统计函数n例：在单元格中输入公式： “=AVERAGE(6,12,15, “ abc ”)”，确认后 结果为“#VALUE！”n例：在单元格中输入公式： “=AVERAGE(6,12,15,abc)”，确认后结果 为“#NAME！”n在单元格B1B4中分别输入6，12，15， abc，输入公式“=AVERAGE（B1：B4 ）”，确认后结果为11。3.2.3 统计函数计数函数-COUNT（参数1，参数2， )n功能：COUNT函数的返回值是自变量数 据中数值型数据的个数。参数可以是单 元格或区域引用、名字等，含有的数据 类型任意，但只有数值型

12、数据才被计数 。n如果参数是一个数组或引用，那么只统 计数组或引用中的数字；数组中或引用 的空单元格、逻辑值、文字或错误值都 将忽略。3.2.3 统计函数求最大值函数-MAX(参数1,参数2,.) 求最小值函数-MIN(参数1,参数2,.)功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或 最小值。n参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示 数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转 换成数值的文字时，将引起错误。n如果参数是数组或引用，则函数 仅使用其中的 数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、 文字或错误值将忽略。3.2.3 统计函数n例：=MIN（120，180，900）的值120。=MAX（B

13、5，B15）返回工作表中从B5到 B15的单元范围内数值型数据的最大值。但自变 量所指的单元格内的文本型数据不参加比较。 标准偏差函数-STDEV(参数,参数2,. )功能：返回自变量表列中数据的标准偏差。平均值(Xi )/ N， S=(Xi M)2)/ (N-1)Ni=1Ni=13.2.3 统计函数统计满足条件的单元格个数函数- COUNTIF(范围，条件） 功能：在指定范围内，统计满足第二个自变 量给定的条件的单元格个数。 例：统计学生成绩表的平均成绩，使用 COUNTIF函数统计优秀、良好、及格和不 及格的人数。3.2.3 统计函数频率函数-FREQUENCY（数据数组，数据接 收区间）

14、 功能：函数的第一个自变量为数据数组，是一个 数组或对一组数值的引用，用来计算频率，如 果数据数组中不含有数值，函数FREQUENCY 返回零数组。第二个自变量为数据接收区间， 为一组数据或对数组区域的引用，设定对第一 个自变量进行频率统计计算的分段点。如果数据接收区间中不包含任何数值，函数 FREQUENCY返回数据数组里全体元素的数目 。3.2.3 统计函数n操作说明：首先选定用于存放频率分布结果的相邻单元格 区域，然后以数组公式的形式输入函数 FREQUENCY。n函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本 值。n对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式 的形式输入。（Ctrl+S

15、hift+Enter)3.2.3 统计函数n注意：返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组 ）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来 的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如， 如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区 间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单 元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的 数值个数。3.2.3 统计函数复制学生成绩表到一个新的工作表中 选定单元区域I4：I7为当前活动单元区域 ，输入接收区间，即将平均成绩进行分 组的区间值59,74,84,100。 选定单元区域J4：J8为当前活动单元区 域，输入FREQUENCY函数，弹出下拉 菜单：3.2.4 文本函数字符串长度函数-LEN（字符串） 功能：LEN函数返回自变量的字符串的长度，即 字符串所含字符的个数。字符指英文、数字、 符号、汉字等，每个汉字是一个字符。空格也 计入字符串的长度。 例： LEN（ “english book”)的计算结果是12 LEN（“”）的计算结果是0 LEN（“北京”）的计算结果是23.2.4 文本函数n字符串长度函数-LENB（字符串）n功能：LENB函数返回自变量的字符串的 长度，即字符串所含字节数。一个半角 的英文、数字、